96%成功的貨代老闆都上過的這一課
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2017是貨代行業穩步發展的一年,這一年裡我國的貨代及周邊技術得以快速發展,各種數據業績也令我們充滿信心。
據很多貨代專家預估,2018乃至未來的三到五年,中國的國際貿易還會繼續穩步增長,這無疑再次給貨代人注入了一針強心劑。
在業績增長的同時,一大部分貨代將逐步擴張自己的團隊,那麼新問題就來了。
小貨代團隊相對容易管理,隨著組織的擴張,為了公司內部有一個更良好的工作氛圍,每位員工都有更高的積極性,貨代老闆在管理上要注意哪些可能出現的新問題。
接下來我們就這方面常見的幾個問題講講。
1、從貨代員工到管理層的第一課
每個貨代老闆都要給員工分工明確,不是按照誰擅長誰來做,誰優秀誰來做。
而是每個員工都有自己的職責所在,讓員工對工作負責,自己輕易不去動手。
一個把業務分配下去,輕鬆工作的管理者才是最優秀的管理者。
貨代老闆要操心的事太多了,從員工心態調到領導心態就是從會分配任務開始。
2、從「蘑菇定律」角度看待新員工加入
隨著公司的擴張,會有越來越多的能人異士進入到你的貨代公司中。
於新人而言,他們前期還需要很多學習,同時還要適應新的工作環境和氛圍,他們就像是角落裡的蘑菇,小心翼翼地聯繫客戶,一絲不苟地掌握作業系統的應用。
身為領導層,一定要給他們足夠的重視:一、給他們溫暖關懷,讓他們從基礎做起一點點增加砝碼;二、給予他們更多的「養分」,比如增設基礎培訓,輪崗培訓,從中挖掘有能力的人,優中選優。
3、定義工作熱情
很多新來的員工,很有工作積極性,但他們也有更多迷茫。
身為領導者,不僅要告訴他們該做什麼,該怎麼做,還要讓他們明白這麼做的意義,而不是命令的口吻管理。
更接地氣的說法就是「打雞血」。
具體來講:
一、活動開始前,召開誓師大會;
二、工作過程中,親臨指導,鼓勵;
三、鼓勵員工主動思考,參與決策,並對他們的好建議給予肯定。
4、使用Skylog貨代作業系統
通過Skylog貨代軟體系統,每個員工都能把自己的業務數據的詳細情況記錄到系統中,管理者後台一手掌握。
同時,Skylog自帶財務結算模塊,財務系統的任何操作都會反饋給業務系統。
也可以根據開票、憑證、核銷等狀態來鎖定業務系統費用。
企業的損益表等可以做到隨時準確查看,無需人工報表。
同時管理費用等明細帳目也是一目了然!
貨代創業不易,那種打破牙往肚子裡咽的艱辛,只有自己知道。
我們這波貨代人正趕上中國邁向世界的「盛世」。
成長不易,千萬不要因為自己管理上的不足,而傾倒了自己的貨代帝國。
貨代老闆們,一定要切記這四條我總結的箴言,相信不久後你就會感謝今天的自己。
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