管理之道——基層管理者如何與下屬溝通?

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作為一名基層管理者,算是離一線最近的那個位置,站在這位置上,更注重的是怎樣把事情做對,怎樣把執行落地,應該怎樣與下屬溝通 ?

與你的團隊分享你的目標——我們為什麼要達成這個目標?

很多管理者不敢把自己的目標分享給下屬,認為下屬會把這個目標告訴他們的競爭對手,然後競爭對手進一步去跟進,自己做什麼,競爭對手也跟上,在戰略上的布局就很被動。

不可否認,從動作、模式、產品等這些都是可以抄的,但要抄得一模一樣,還是要求很高的:人才儲備(有將有帥才)、對這事情的理解與認知維度、執行水平、設立的機制等3個方面都要有很高的要求,如果某一方面沒做好,基本上就會走偏了或者走不下去了,所以大可放心,你是一位基層管理,還撼動不了整個戰略布局,所以大膽地地與你的下屬分享目標吧。

分享目標不是強壓,我們要與下屬分享自己手上的信息,這些信息一般都是正向並且是鼓勵大家去行動的信息(沒有人喜歡負能量,你當管理者自然不能拿著公司的薪水又描黑它吧?),我們為什麼要達成這個目標?這個來源可以是很多方面,常見有以下三點:

  • a.企業的願景推動著我們向前:我們做的工作就是在推動企業的願景變成現實。

很多人認為願景是虛的,是老闆畫的餅,其實不是願景是方向,指引你為什麼創辦這個企業,你做的事是在推動人類或社會的進步,而不是為了賺到錢就是好,這個還是能激發人心的,而目前我們現在做的事情,就是與願景相關,我們做成了,都會影響客戶的習慣,從而讓願景更接近現實,也為做這件事找到了社會意義。

像阿里,無論是開發VR技術、大數據分息、打通物流信息等,就推動願景變成現實:讓天下沒有難做的生意,客戶端與商家端的體驗都更好。

  • b.完成這個目標與我有什麼關係?

完成這個目標可以讓你長能力,長薪水,或者是長經驗,讓你在個的履歷上多一筆「戰績」,在跳槽漲工資的時候,更有底氣與說服力。

  • c.主動擁抱變化的人得益最大。

很多人會被自己的經驗給限死了——這不是我的工作範圍內,那不是我負責的,我只做我自己做的很熟悉的工作,這次的目標對我來講,執行起來有點困難,並且我內心也不看好這個項目,所以我出工不出力就好了。

不要以為上司不知道問題出在哪裡,只是他沒有明說出來罷了,如果你抱著這樣的心態,多半你的職場之路不會平坦——企業為什麼要為一個一成不變的員工支付有溢價的薪水呢?

你主動去擁抱變化,主動去改變自己去適應業務,公司自然認為你可以培養到以後大用,你會有更多做事的機會,而各種經歷累計起來,將會成就你自己。

布置任務講明白你的標準是什麼,並且要定期跟蹤、跟蹤再跟蹤。

布置每個人的任務的時候,一定要講明白,你的要求是什麼,你的標準是什麼,確認下屬聽明白了,並且我們還要跟蹤他的執行情況,觀察並了解他們的執行動作是否有變形,會不會有作假的行為出現,你怎樣檢測他的結果是有效的,這些都需要你去跟蹤,通過提問、抽查、1對1溝通的形式,你要做的就是建立不信任的管理機制,並且還要儘可能地讓他們執行到位。

建立有事說事,解決問題的文化,給下屬的反饋也是對事不對人。

基層管理也是人,人也會犯錯誤,而有些下屬指出上司的錯誤來,會被穿小鞋,所以不敢講實話,不敢當面提出問題來,導致整個團隊怨氣沉沉,敢怒不敢言,並且目標也沒有按時間規劃達到預期,這並不是我們所想要的,只要是圍著目標,能提出合理的建議,有用的基本都會採納,而領導錯誤被指出來,也不會怪員工或者給員工穿小鞋,有錯就改,達成目標才是我們的關鍵。

當基層管理不僅要熟悉一些的業務,要偶爾去跑一下一線的市場,觀察到底有哪些變化是之前沒有考慮到的,有哪些業務是有漏洞需要出台相應的政策去補的,自己親身下一線實踐,給下屬的指導與反饋也比較接地氣,是站在他們的角度考慮問題,對你更有信服力,另外,你要給下屬正面的反饋,指導他們提升能力。

團隊不能沒有酒肉——也要建立良好的私下關係。

無論是你請團隊成員吃飯、吃小零食啊,還是平時發紅包、團隊建設、談點工作以外的事,比如生活,家裡的情況等等,目的無非就是把關係搞得融洽一些,然後大家在這個工作環境裡面開心地做下去,在需要幫忙的時候,有情有義地站出來。

當然我們基層管理平時就應該尊重員工,以大家平等的方式去對待。

無論是做事還是說話,我認為這都是基層管理者的溝通。



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