思維導圖應用魔方——成功召開會議必知的過程步驟
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會議的基本過程步驟
召開會議的過程步驟，我們繼續從時間的角度進行區分。
1）會前——明確會議目的、確定參與會議的人選，組織者做好通知準備；參與者對發言內容心中有數，提前做好會議發言大綱。
2）會中——主持人把握節奏，就議題內容展開，避免走題和無謂的爭論，引導達成共識！開會議程首先追蹤上次的決議執行情況，對應部門給予響應，強調結果，無須解釋主觀理由！主持人引導各部門發言，避免麥霸控場，集體群策群力，達成決議共識，明確問題落實期限與責任，千萬不要成為「會而不議、議而不決、訣而不行」的形式主義會議了。
3）會後——組織人員儘快落實下發會議記錄，並留下分發籤收記錄。
各部門按照會議決議內容，對涉及本部門的會議決議活動做好相應計劃與實施方案，並在下次會議中給予回應。
從上圖可以看出，一次會議的成功，實際上在會前要投入的工作量比會議中還要多。
會議參與人參與會議的成本除了會議室租賃的成本，還包括所有參加者小時工資的總和！單次會議成本實際上是非常驚人的，如果沒有達成共識，沒有解決問題，那這樣的會議還不如不組織。
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