想要在芸芸眾生中拔得頭籌,「效率」永遠是關鍵點

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原創 2017 律宏團隊—盧佳欣 上海律宏律師

現在我們所接觸的無論是企業還是個人,強調規模的越來越少,而提倡效率的越來越多。

從前兩年流行的高大上到後來的高精尖,隨著網際網路思維的延伸,市場逐漸清晰的知道自己要的是「精尖」。

首先從字面意義上來說,關鍵點在於「處於時代領先地位」

那我們怎麼才可以不被時代所淘汰,而且還要在芸芸眾生中拔得頭籌呢?今天在我們的例會上,我的BOSS大人又再次強調了這個話題,今天通過總結她的幾個觀點並結合我在工作中實際遇到的問題來討論如何使團隊變得有效率,亦或者保持效率。

一、明確團隊的組織結構

麥肯錫7S模型指出了企業在發展過程中必須全面地考慮各方面的情況,包括結構、制度、風格、員工、技能、戰略、共同的價值觀。

7S是並列重要的,但是我認為結構是我們根本上要注意的。

如果一開始組織結構就錯了,後面再多的調整都將是無用功。

然而團隊的組織結構有很多種,可以是金字塔型的、橄欖型的、直線型和集權型等等,要因地制宜的選擇適合自身發展的才是硬道理。

用律宏打個比方,就比較傾向於分權授權型,由合伙人層面將決策權分散到各部門負責人。

減少了信息負載,提高了各部門反應能力,接收到了更多的決策信息並對工作夥伴產生了激勵。

同樣的選擇了這樣的結構模式,就需要更多的溝通才能保證決策的完整性。

二、有效溝通

完備的團隊體制下,有著共同目標的團員則是團隊協調、協作、協同工作的基礎。

人與人之間的相處本就離不開溝通,更何況還加上了工作,但是我們最需要的是有效的溝通,並不是茶餘飯後的嘮嗑。

有效的溝通有兩個必要條件:首先,信息發送者清晰地表達信息的內涵,以便信息接收者能確切理解其次,信息發送者重視信息接收者的反應並根據其反應及時修正信息的傳遞。

傳遞和接受反饋要一視同仁,時刻保持我們的思維「在線」,說完就走不是一個負責的行為。

三、合理帶教

「帶教」這種的詞彙,可能一看就是出自我這樣一個律師事務所從業人員之筆,我們比較多用於資深律師帶教實習律師,但準確的說我覺得是每一個具有領導能力的人都適用。

如今這個leader的角色不單單是施令者,而是明晰自己的權利責任之外,還要把握團隊節奏,調節成員分工,會給予肯定又能適時給到恰當的建議。

四、實踐反饋

最後一切的理論知識,我們的模擬分權都必須投身於實踐得到反饋,再對企業的布局,人員的安排進行協調。

經營企業,本就是一次不斷試錯的旅程,這是我們獲得正確認知和經驗的方式。

以上四種方式對於企業或者個人提升效率而言是必不可少的,然而在創業,經營方面僅憑這幾點還是遠遠不夠的,仍需要一步一步腳踏實地的去完善。

就好像為企業提供專業的法律顧問服務,很大程度的是相信「專人專事」的原則。

諸如此類的有效理論,我們還會結合自身工作和企業實際情況再進行討論,如有相關問題想要了解也可以後台私信我們哦。

PS:小編才疏學淺,本文僅為自身工作經驗所總結,如有不足之處敬請諒解。

作者介紹

盧佳欣

多年市場營銷經驗,曾組織舉辦多場大型商業活動,贏得市場好評。

具有較強的語言與文字表達、人際溝通以及分析和解決營銷實際問題能力。

並且具有優秀的組織才能,豐富的想像力,同時精通人力資源六大模塊管理(人力資源、招聘與配置、開發與培訓、薪酬管理與福利管理、績效管理、員工關係),行政管理亦取得良好的成果。


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