工作帶娃兩不誤,細說高效時間管理方法和技巧1 ---原創
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2個月的暑假結束,果果小朋友終於開學了。
我也是從暑期陪娃模式切換到了兼顧工作,育兒,學習,家庭的「多模式」狀態。
今天特別想寫一寫「時間管理」
我們的角色可能是:需要兼顧育兒和工作的職場媽媽,還可能是為了孩子和家庭忙碌的全職媽媽。
無論我們的角色是哪種,學習一下簡單的時間管理,都是會有很大的幫助的:)
關於」時間管理「的文,我預想應該會寫5篇。
時間管理是一門重要的「功課」,所以我想儘量細緻深入地寫出來,希望大家會喜歡這一周的文:)
1)細說高效時間管理方法和技巧 之一
2)細說高效時間管理方法和技巧 之二
3)工作之餘,育兒,媽媽自我提升方面的時間管理
4)教會孩子時間管理,分清輕重緩急
5)提高效率和時間效能的10大技巧和10個要點
好啦,我們開始正題,我比較認真細緻,會儘量寫的詳細,希望大家不要嫌我囉嗦呵~~
首先,讓我們來利用表格的方式回顧一下自己目前是如何使用時間的。
表格的時間記錄可以是一天,72小時,或者一周。
可以參看下面這個圖表:
我們每周的時間都是168小時,通過表格,可以清晰的看出,我們在哪些方面投入的時間。
方便我們進一步去合理規劃利用自己的時間並做出相應的調整。
目標
下一個重要的方向是」目標「
工作上的目標可能是拿下一個投標項目,完成一項工作
育兒上的目標可能是陪伴孩子共讀一套幾十本很棒的書,培養孩子對英文的好感度,教會孩子某一項運動或者桌遊等等
學習上的目標可能是工作能力上的提升,為人父母教育學素養上的提升......
確定了努力的方向,我們才能決定如何安排時間。
這裡有一個短期目標和長期目標的區別。
目標可以按需要制定,月目標,周目標,一學期的目標,3個月的目標等等。
目標只是一個大致的方向,記得要對目標進行反思和適時的調整。
確定了目標,再結合我們最初時間利用的圖表,我們就可以在時間分配上做一些相應的改變。
確定了目標,接下來的問題是選擇。
選擇
時間管理在很大程度上講就是選擇,現在我們已經有了高度的時間意識,並且為自己設定了一些目標。
接下來的「難點「,就是需要做出選擇。
多睡個「小懶覺」可能會讓早上的學習計劃泡湯,熬夜看電影,可能會影響整晚的睡眠,導致第二天沒精打采,
多在手機上瀏覽一會兒視頻,新聞,可能就讓很多時間在不知不覺中快速流逝了......
可能會對咱們造成干擾的事情還有其它很多。
昨晚因為「選擇」看完G20晚會,全家集體晚睡,一直拖到夜裡12點多才睡:(
我昨天凌晨1點多才睡著,不過今天早上還是6點多起床,繼續早上的閱讀和學習。
我們常常會感覺,一天什麼都沒幹,就過完了。
生活中各種各樣的」選擇」確實是不容易的。
當你遇到類似「選擇題」 的時候,想想之前預設的目標,會有些幫助。
策略和技巧
接下來,我們來討論一些策略和技巧,以便儘可能地有效利用時間。
1創造時間
首先,我們可以「創造」時間,儘量時間是有限的,我們還是通過方法把沒成效的時間轉變成富有成效的時間。
這就如同「創造」出了時間。
比如,一醒就立刻起床,把在床上「意猶未盡」的時間節約出來。
每天10分鐘×365天,一年就是60個小時。
我有時候會感覺夜裡睡的不好,醒來後嘗試接著再睡半小時,其實那10-30分鐘的時間是浪費的。
因為我壓根不能再接著睡著....
討論時間管理,並不是說,我們要把自己「武裝」成一個苛刻的「時間戰士」,忙忙碌碌,分秒必爭。
事實上,休閒,娛樂和運動,放鬆,為自己的心靈「續杯」這對我們的工作生活都至關重要。
2將自己的有效時間和有效精力匹配起來
接下來,是一個重要的概念
「在追求時間管理的過程中,並非所有的時間都是相同的」
我們需要將自己的有效時間和有效精力匹配起來。
對這一點我深有體會,同一本有難度的書 我在下午看,可能是一知半解。
那放在早上看,我會感覺收穫頗多。
早上快速閱讀的效率也很高。
到了晚上,我會很困,感覺看不進去書。
所以早上和上午是我精力充沛的時候,我用來學習和碼字:)
你在什麼時候感覺精力最好?不妨在精力最充沛的時候,處理那些棘手,困難的工作。
這樣一來,我們就有可能在最短的時間內完成這些工作。
建議大家重視早上的時間。
蘇霍姆林斯基說過,經過一夜的睡眠休息,早上的狀態都很好。
無論是我們自己學習充電,亦或利用幾分鐘教孩子識字,記憶力方面的遊戲等等。
效果都很好。
3空隙(gap)時間,超級好用的「碎片時間」
說完了「管理精力」我們再來說一下另一個容易被人忽視的重要的「創造時間」的好領域。
空隙(gap)也就是空閒時間,我習慣把它稱為「碎片時間」
相信大家都會在孩子玩耍的時候播放英語音頻或者鋼琴曲,古典音樂給孩子聽。
孩子邊聽邊玩,這就是」碎片時間「的利用。
同樣,上下班坐車的時候,我們可以看書學習,不方便看書也可以試試軟體「聽書」
步行的時候,運動的時候。
我們也都可以「聽」起來,聽英語,聽講座。
都是極好的碎片時間利用。
比如一個好的微課,可能需要1個小時,甚至兩個小時。
那我們會發現,很難抽出整段的時間去聽。
利用碎片時間是一個非常好的方法。
我經常去一家飯店給果果打包外賣的「滑炒生魚片」
大廳的工作人員說「每次見你,都是捧本書,而且還是不同的書,呵~~」
我們每天教要帶孩子去公園戶外活動,一玩就是一兩個小時,其實這裡面也有很多的碎片時間可以用。
比如去公園的路上,我習慣給果果講故事,一起唱兒歌。
邊走邊聊等等。
到了公園,他和孩子們瘋跑,我拿出手機,回覆信息,等等 .....
「空隙(碎片)時間,是指我們慢條斯理,的時間,可能是等待的時間或者在路上的時間。
不妨利用下面這個表格並想些方法,把這些」碎片時間「有效的利用起來。
碎片時間 如何有效的把碎片時間利用起來
1____ 1____________
2———— 2————————————
3____ 3____________
高效時間管理人士是如何把效率融入到生活中去的
1迅速決策,制定每天的事務清單
對於每一樣需要處理的工作,我們需要迅速決定,確定優選次序,也就是「重要而緊急」
「重要但不緊急」「緊急但不重要」「既不緊急也不重要」這4個象限。
我是把待處理事務按ABC進行分級。
首先完成A級事務,然後是B級,最後是C級。
我習慣在每天早上列一張今天的「事務清單」標明ABC級。
再根據清單去一一處理事務。
以今天的事務清單為例
或許我不能顧及所有的B級和C級項目,但只要看到事務表,我就會竭力去完成能完成的事務。
有了每天列清單的習慣,也很方便把今天未完成的事務轉到明天的清單上。
是不是簡單又方便,你也試試吧。
2快速閱讀
在這裡我們先簡單地說一下快速閱讀,後面我會再詳細寫文跟大家分享心得。
無論讀什麼書,都不需要「逐詞閱讀」。
通常來說,通過閱讀其中大約50%的字詞,就可以理解作者說的話。
用手指或者筆快速幫助指讀是非常好的方法。
儘量一讀讀一片文字。
讓眼球快速運動。
在精力充沛的時候,排除干擾,專注地讀,你會發現速讀和理解力都好。
閱讀所有黑體字,下劃線或者斜線部分。
目錄非常重要。
不要被一本厚厚的書嚇到,你可以圈定目標,比如今天只讀1-3章
邊讀邊做標記,橫線代表重點,波浪線代表難點未理解的地方。
讀完之後記得往回翻看,畫出你所需要的思維導圖,可以是每一章的導圖。
也可以是某個令你印象的觀點的論述。
比如「孩子發怒怎麼辦」
畫出一副能夠「觸發」你的大腦思維的屬於你自己的圖文相結合的導圖。
思維導圖被稱做是大腦的「瑞士軍刀」。
是非常方便的思維工具。
在歐美國家,老師也教孩子們畫思維導圖。
建議媽媽們也把思維導圖引入孩子的生活,讓孩子了解它,並和孩子一起畫些簡單的導圖。
相關的書是《MIND maps for kids》不過是全英文的。
如果你需要這本書的PDF,請在文章下方留言告訴我郵箱地址:)
我和果果畫過「會說話的安吉拉」的思維導圖,畫出孩子能和安吉拉做哪些互動。
以及果果沉迷玩安吉拉,忘記尿尿的事,SO,安吉拉還會讓孩子尿濕褲子。
呵呵~~~~
文字配上我這個壓根不會畫畫的笨媽,畫的一點都不像的畫,這副有趣的「導圖」讓我和果果樂了很長時間~~~~
關於思維導圖,我過一陣子再寫文跟大家細聊。
3提升記憶能力
提升記憶能力,可以從以下幾個方面著手
1.每天和孩子玩一個記憶遊戲,親子共同提升記憶
2.均衡食物和飲料攝入,多吃一些健腦的食物,比如魚肉,少喝咖啡和碳酸飲料~~
3.相信自己,別給自己貼上「我的記憶很不好」之類的標籤。
你的大腦遠非你想像的那樣
4.堅持體育鍛鍊,一定要保證充足的睡眠。
5.學習一些記憶技巧,記憶技巧有很多,比如「羅馬房間法」「串聯衣鉤記憶法」創建關聯語和歌謠」等等
我生活中是一個粗神經的人,常常會記不住自行車鎖的密碼,比如1458
反覆碎碎念,強迫自己記,基本是徒勞。
用想像的方法,1根筆直的柱子上,一面旗子在迎風飄舞, 我要像一個猴子一樣,嗖嗖爬上去把旗子扒下來....
這樣就很容易記住了。
關於提升孩子的記憶,我之前寫過一篇相關的文章,大家可以點擊下面的連結。
後面我還會再寫關於記憶和記憶遊戲相關的文:)大家記得關注公眾平台或者我的朋友圈。
總結
好啦~~ 今天關於時間管理的第一篇碎碎念就到這裡。
時間管理對於我們每一個人都非常重要,我個人對時間管理,分清事務輕重緩急的重要性也是感受頗多。
所以這一周我們會就大人和孩子的高效時間管理展開一系列的探討。
今天的文結束之前,讓我們來做個梳理。
當你開始想對自己的時間管理進行優化時:
1)記得先寫下過去72小時,一周的時間你的時間是如果安排渡過的。
這有助於你明確清晰的做出調整
2)設立一個短期的目標,有非常有幫助的,記得定時回看目標,適當「微調」
3)創造時間請從如下幾個方面入手:
1找到自己精力最充沛的時間段,「精力」是高效利用時間的一個關鍵點
2空隙(碎片)時間的利用千萬別遺漏,並且一定要重視
4)高效能時間管理人士的時間管理經:
1儘量避免浪費時間,比如:10分鐘,可以用於瀏覽一篇好文章,也可能刷刷朋友圈,瀏覽一些明星八卦就沒了~~~~
2對於待處理的事務迅速做出決策,可以參考4個象限,或者ABC分級任務清單
3學習快速閱讀,提升閱讀速度和閱讀理解
4提升自己和孩子的記憶能力,聚沙成塔,積少成多,孩子的腦力驚人,從小培養記憶力,是極好的:)
好啦,今天的文章到這裡就結束了。
我們明天再見:)
大家記得照顧好自己,按時吃飯,充足睡眠,適當運動,多關注自己的內心,多休息放鬆,愛孩子,愛家庭,最重要的是別忘記愛自己:)
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