思維導圖 自我管理的好幫手
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拖延症,常常只是表現在小事上,但是日積月累會影響我們整體發展。
在快節奏、強壓力的當下,很多人都發現自己患上了拖延症,明明已經確定了任務或目標,卻遲遲不肯進入工作的狀態。
等到火燒眉毛、不得不乾的時候,才會心情惡劣、手忙腳亂地「動工」,人生和工作便「墜」入惡性循環。
自我管理是個難題
拖延症無疑是自我管理的攔路虎,這個詞,無論對於學生還是工作人員都不陌生,取意於「將之前的事情放置在明天」。
其實,我們完全可以藉助自我管理來把自己從拖拉無序中拯救出來。
顧名思義,自我管理就是自我控制,讓自己的生活工作和學習有章可循。
在管理學中,所謂自我管理,就是指個體對自己本身,對自己的目標、思想、心理和行為等表現進行的管理,自己把自己組織起來,自己管理自己,自己約束自己,自己激勵自己,自己管理自己的事務,最終實現自我奮鬥目標的一個過程。
這種管理,注重的完全是一個人的自我教導及約束的力量,是藉助自己堅毅的內心力量來內控自己。
自我管理大致包括七方面的能力:時間管理能力、人際管理能力、目標管理能力、壓力管理能力、行為管理能力、學習與成長的能力、自我反省管理能力。
這樣說起來似乎有些複雜,其實,有一種很好的方法,可以讓我們迅速學會管理自己,遠離拖延症的泥沼,走入個人發展的佳境。
這就是最近非常風行的思維導圖。
世界著名心理學家、教育家東尼·博贊,是英國大腦基金會總裁。
他曾因幫助查爾斯王子提高記憶力而被譽為英國的「記憶力之父」。
「思維導圖」這一簡單易學的思維工具就是他發明的,目前正被全世界2.5億人使用。
思維導圖傳入中國內地,是在上世紀八十年代。
最初是用來幫助「學習困難學生」克服學習障礙的,但後來主要被廣泛運用到各個行業,特別是培訓領域。
人們利用它來提升組織或者個人的的工作學習效能,以及創新思維能力。
思維導圖又叫心智圖,是表達發射性思維的有效的圖形思維工具
,它簡單卻又極其有效,是一種革命性的思維工具。
利用思維導圖來進行自我管理,改掉拖延的惡習,也是相當巧妙的事情。
思維導圖是自我管理的有效工具。
說來奇怪,每個人都擁有同樣的每年每天,每時每刻。
可是同等的時間,所完成的事情卻不一樣。
有人輕鬆完成了工作,還有時間去旅行和陪伴家人,生活豐富多彩。
而有的人卻手忙腳亂,疲於奔命。
不是人家三頭六臂,而是我們不善於管理自己的時間。
善於利用時間是善學善做者高效率的保證。
在常規工作學習階段,大部分的時間是在工作場所和學習課堂上度過的,能自由支配的時間很少,在這種情況下,學會利用和管好我們寶貴的時間就尤其顯得重要。
如何使用思維導圖
思維導圖管理時間的方法主要有四種。
充分利用碎片時間。
生命的長度靠時間來丈量,這每一分一秒都是我們的生命在流逝。
善於利用零散時間就等於延長了生命。
利用思維導圖,找出最重要的事情、最難辦的事情,用最高效的時間去做最重要的事,最整塊的時間處理最難、影響最大的事情。
其餘瑣碎事件按大小儘量安排在長短不一碎片時間裡。
這樣,有限的時間裡,你完成的事情就多了。
善於利用零散時間的人,可用的時間就比別人多。
其根本原因就是科學利用了碎片時間。
找准適合自己的最佳時間點。
一個人一天中,工作學習效率最高的時段就是最佳時間點。
利用思維導圖,結合個人的生理特點,找出需要掌握的最佳學習時間點。
在最佳時間點處理最重要的事,一定能充分發揮時間的價值,做到事半功倍。
製作時間表。
利用思維導圖製作個人時間表,對時間進行具體劃分,讓時間井然有序。
結合最佳時間點,進行按部就班的事件分配,特別是注意碎片時間的安排,讓時間發揮最大值。
科學分配時間。
時間的使用要有松有緊,張弛有度。
使其保持時間運籌上的彈性,這樣既能發揮時間的最大效率,也能使我們不至於疲憊而不能持久。
就像我們上學時,在45分鐘課堂學習之後,總有十分鐘休息時間。
兩節課後會做課間操、眼保健操。
思維導圖對生活和工作意義積極
思維導圖不僅僅能幫我們管理好自己的時間。
如果使用得當,它會在許多方面給我們驚喜。
思維導圖是有一個非常好的思維工具,是一種將放射性思考具體化的方法。
它符合人腦的發散性思維模式。
放射性思考是人類大腦的自然思考方式。
每一種進入大腦的資料,不論是感覺、記憶或是想法——包括文字、數字、符碼、香氣、食物、線條、顏色、意象、節奏、音符等,都可以成為一個思考中心,並由此中心向外發散出成千上萬的關節點,每一個關節點代表與中心主題的一個連結,而每一個連結又可以成為另一個中心主題,再向外發散出成千上萬的關節點,呈現出放射性立體結構,而這些關節的連結可以視為您的記憶,也就是您的個人資料庫。
思維導圖可以應用於生活和工作的各個方面,包括我們看不見摸不著卻實實在在的情緒都可以。
運用思維導圖不只是能帶來更高的工作學習能力和清晰的思維方式,也會良化一個人的情緒,從而改善人的諸多行為表現。
我們在時間和人流的夾縫裡尋求屬於自己的成功。
我們不缺乏智慧,也充滿了雄心。
可是成功卻總是那麼遙遙在望卻難以抵達,原因之一是我們缺乏對自己的管理。
如果我們能藉助思維導圖掌握自我管理的技巧,堅持自我管理。
我們就知道,在我們餘下的生涯中,我們該把自己放置於一個什麼位置,我們能夠取得成功的峰頂在哪裡,我們如何分配我們的努力與時間,使其有效值最大化。
這樣,揚其所長避其所短,成功就會是水到渠成的事情。
作者:王霞
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