捷徑——職場新手變老手的七種武器

2020-09-29

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前幾天給女友過生日，雖然準備了蛋糕和項鍊做禮物，還是鬧得不愉快。

因為，她發現我手機的日曆里備註著——10月7日，女友生日。

她陰沉著臉指責我說，如果真愛她，像這種事情應該記在腦子裡，而不是記在日曆上，還設置了提醒。

我口乾舌燥的解釋了盡一個多鐘頭，才化解了這怨氣。

應試教育下成長起來的我們，理所當然地信奉自己的大腦，用腦去記，用腦去分析。

這是我們戰勝考場唯一能依賴的。

步入職場你會發現，需要你記的包括工作事項、相關能力、生活瑣事甚至各種應酬。

我們的大腦記住幾個科目的知識點應付考試還可以，面對現在一切就顯得力不從心了。

是時候了，該給你的大腦加個外掛。

3年前，我還是個職場菜鳥。

任勞任怨，謙卑上進。

真可用聽話、肯干、能吃苦來形容。

還不止，我睡前至少堅持看兩個小時的書。

說不累是假的，因為有個念頭一直撐著我——升職、加薪。

就這樣堅持了一年多，我發現自己並沒什麼明顯的變化，而且很痛苦。

表現為：學會的記不住、記住的用不上、要用上的時候回過頭去找卻也找不到了，工作一直無法輕鬆勝任。

日復一日，好聽點叫「低水平的勤奮」，說不好聽叫「耐操」。

現將我從職場菜鳥到運營負責人的爬升中逐漸摸索積累的七種武器公布如下。

一為梳理總結，二為給諸位做個參考。

助各位在職場走得更遠。

一、費曼技巧，以教促學

對於一個新人，沒經驗，沒資歷，最值錢的就只有一腔熱血了。

最常說的一句話就是「我是抱著學習心態來的......」。

可你真的會學麼？遇到解決不了的問題，主管幫你搞定了，多數情況下，你也只是「知道了」而已。

下次遇到類似的問題，還是不能獨立解決。

上學時候，我們都見過這樣的情景：老師在黑板上寫一道題，叫一個會的同學上去解，給大家講一下。

並不是老師懶，這叫以教促學。

一來大家都聽懂了，二來給大家講題的那位同學還增進了對這道題的理解。

無獨有偶，美籍物理學家費曼慣用這個法子，他說，如果你不能把你的概念說給一個6歲的小孩聽，並且讓他理解，只能說明你還沒搞明白。

折服這位物理學家的偉大，把這個以教促學的法子流程化了：

選定一個你要理解的概念，用自己的話複述一遍。

假設一個場景，你把這個概念說給一個小白聽，並且讓他明白。

如果中間卡殼了，回到學習資料重新理解。

為了讓你的表達通俗易懂，你要舉個例子或者做個類比。

李叫獸最近消停了，公眾號不更新、課也不開了。

估計是上任百度副總裁，一時忙還不過來。

他有個比較狠的強迫自己理解的方法——遇到一個新概念，不舉上自己可以應用的五個例子誓不罷休。

看看人家這勁頭。

二、印象筆記，大腦的作弊器

記得文科和理科的區別是什麼麼？文科的獨三門是歷史、政治、地理。

理科的獨三門是物理、化學、生物。

分得很清晰。

你在政治課上絕不會有人問你是誰發現了新大陸。

物理課上也不會有人讓你識別鑽石的分子結構。

按學科分類的思想，是拜亞里士多德所賜。

偉人也並不都是對的，尤其當你步入職場，會發現這麼分類很有問題。

工作中，一個問題通常是多個學科的雜交問題，會用到不同領域的知識。

比如網際網路運營這個崗位，涉及到營銷理論、流程化思維、數據分析等等。

正確的做法是以問題為導向建立你的知識體系框架，再把日常工作和學習中遇到的知識或技能點隨時補充到這個框架中，以實現邏輯清晰、隨時調取的目的。

就想我們先畫了一顆樹的樹幹，然後隨時往上面添枝加葉。

很多人說，現在學習是碎片化的。

作為一個職場人，也很難再抽出整塊的時間去學習。

其實，如果你自己沒有個體系，即使給你整塊的時間，看體系化的知識，依然是碎片。

因為那個體系是作者的體系、講師的體系，不是你的。

為了便於理解，拿我自己的知識體系舉個例子，不一定對。

我把大腦類比成一台計算機，思維層面的知識作為底層作業系統，把學習方法歸為我們獲取新知的的各種程序，像寫作、市場營銷、產品、渠道運營類比成能力組塊，把項目管理、執行力、時間管理這類能力類比成執行系統，復盤方法、數據分析類比成能力組塊的修正系統。

除此之外，還有個待處理文件夾，把沒時間仔細看的，需要稍後閱讀的，放到這裡定期做處理。

有興趣的同學可以做個參考。

三、GTD：怎麼才能輕鬆把那麼多事搞定？

在一個筆記本可以存下幾個圖書館的藏書量，每秒浮點運算上千億次的今天，我們的大腦還有什麼優勢？答案是——我們的大腦更擅長具體問題具體分析。

所以，我們大可把記憶存貯這樣的工作也外包出去，做我們更擅長做的事。

如果讓我推薦一款小軟體的話，滴答清單是個不錯的選擇。

不論你用哪款軟體，總體思想都是相同的，如下：

GTD，是暢銷書《搞定》中用於個人時間管理的一個概念，核心思想是清空、下一步行動和定期回顧。

清空指的是把你的大腦清空，所有的代辦事項都列在清單上。

下一步行動顧名思義，按照重要且緊急、重要不緊急、不重要但緊急、不重要不緊急的順序依次完成你的代辦事項。

定期做回顧，查漏補缺。

讓你的工作生活有序進行。

此外，我們還可以把這個思想結合到碎片化學習上。

記得上文提到我的知識管理體系里有個待處理文件夾麼？如果平時遇到個知識點沒時間看，或者深入思考，你就可以先存到裡面。

然後定期（比如每周）抽個時間集中處理，該納入自己的知識體系的就做好歸類，沒用的就集中刪除。

再本著奧卡姆剃刀的原則——如無必要勿增實體，定期梳理你的知識體系，只保留簡單有效的套路，做事才能穩、准、狠。

四、思維導圖，讓你深度思考

先看一眼這串數字：45、23、12、65、78、66、48、89、34、90、67、18。

現在閉上眼，你能記住多少？

如果你沒有經過速記的訓練，能記住前5～7組已經不錯了。

這是因為我們的大腦對於短期記憶並不擅長。

那該怎麼辦？解決辦法是像我們做複雜的計算題一樣，把計算過程一步一步寫出來。

用到思考問題上，就是我們常說的思維導圖了。

提起思維導圖，很多人想到的就是滿頁花花綠綠的曲線、各種簡筆畫，然後得出結論——我不擅長繪畫啊！錯了不是，思維導圖的目的是幫我們梳理清楚思路，只要你看得懂就行。

對於花花綠綠的簡筆畫，我認為除了裝B炫技之外，並無卵用。

別被哪些花架子嚇著了。

萬維鋼的思維導圖

五、甘特圖：輕鬆掌控全局

一個菜鳥成長的標誌是——老闆開始給你安排多項任務。

這是對你的考驗，做得好可能就離升職加薪不遠了。

剛才提到了，我們的大腦是不擅長記憶存儲的，多個事件同時推進的話，怎麼才能輕鬆把控每項工作的進度，有序推進呢？

剛才提到的任務清單雖說也是管理多項事件，但用在這裡就不太適合了。

個人事件，往往比較簡單。

如果是公司的項目，很多都需要經過多個流程才能完成。

比如讓你獨立負責一個線上活動，會涉及到策劃、具體方案確定、協調開發設計排期、活動預熱、活動上線、活動監控、活動結束復盤。

一個項目這麼多環節，2～3個還不得累死？

沒點兒手段，還能自稱老司機麼？這就教你多個項目同時推進、輕鬆把控時間節點的法子。

少廢話，看乾貨。

縱軸表示在進行的事件，橫軸代表日期，結合顏色填充表示推進程度。

六、獲得「心流」，事半功倍

如果你也玩王者榮耀，會有這樣的體驗：全身心地帶入了角色，此時你就是亞瑟、靳柯、趙雲、武則天、嬴政、妲己......... 你跑在地圖裡，清兵線、推塔、殺人或者配合他人補刀，不知不覺幾個小時就過去了。

這種忘我的投入，讓你忽略了周圍環境。

你所有的操作都是下意識的。

你已經進入「心流」狀態。

獲得「心流」，讓你全身心享受做事本身，並且事半功倍。

那麼，在工作中又有多少人能夠體驗到呢？可以說很少。

因為，你經常被動的或者主動的被打斷了。

你剛剛工作一會兒，老闆叫你開個會，主管給你安排個臨時任務，同事找你扯個淡。

使你一直無法集中精力。

拋開這些因素不說，你也會時不時拿起手機看看微信、刷個微博看一下新聞、電腦上的廣告彈窗也在不停打斷你。

你一直處於淺度工作狀態。

所以，當你要做重要工作時，建議找個整塊時間，手機調成振動，關掉消息提示，最好把手機放遠一點兒。

最終你會發現，工作過程一樣可以找到愉悅感。

七、停下來試試：休息是為了更好的出發

每天八杯水並不能完全保證你的身體健康，每天抬起八次屁股卻可以保證你的腰椎並讓你腦子清醒。

我們很忙，忙得除了上廁所，就一直坐在工位上。

工作一件接著一件讓我們喘不過氣，似乎覺得做人都很困難了，大家都自嘲是「上班狗」。

連續作戰能力這個概念，本是從體力活動引用來的，用在腦力勞動上，並不適用。

解決不同的問題，會用到不同的知識和經驗，沒有合理休息的情況下，很容易被思維慣性帶著跑，用解決上一個問題的思路，解決下一個問題。

奧沙利文打撞球的時候，通常會趴下身子瞄一會。

如果他覺的自己這一桿不能掌控，沒感覺，那他會停下來起身調整一下再去打。

做完一件事之後停一下，想一想下一件事情，回想一下剛做過的事情，給思維一個停頓點。

剛才哪裡做的不好，哪裡可以改進，哪裡可以提高。

停頓，可以防止你被工作的慣性帶著跑。