作為管理者,怎樣有效評估下屬的工作態度?
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作為一位團隊管理者,我來回答一下這個問題吧,這個問題對管理者的自我要求比較高,需要對事不對人,不要帶情緒、舊偏見、舊的員工印象去判斷員工,需要放下自己以前對這位員工的印象,重新認識這位員工的工作態度是怎樣的。
評估員工的工作態度反而對上司的要求比較高,那是為什麼?
誠如大家所知,理性人是存在於理論經濟學上面的,從實質的觀察上看,人是很難做到完全理性,不帶一點感情和感性在裡面,如果真變成這樣,這與機器有什麼區別?
為什麼要提前說明這一點?是因為管理者很容易帶上自己的偏見和印象去看下屬,包括我有時都會這樣做,要提醒自己是否注意「是否帶有色眼鏡看下屬?」,如果有,就提醒自己放下之前的偏見,改過來。
要是帶上偏見,你會怎樣?
- 你心裡裝著對他的偏見,你已經聽不進去其它對他的評價了,你只會以你心裡的先入為主。
- 你會相點辦法來修理這位員工,不過他的業績考核是否達到你設立的標準,但你總會找一些什麼不滿意的地方,或者把不是考核範圍內且做不好的事拿上桌面上講,趁著這機會「修理」一下這位下屬,挫挫他的銳氣,讓他聽我所說的去做才是硬道理。
- 下屬覺得你是在針對他,特意找我茬,導致他認為你不聽他的解釋,自己得不到認同,對你產生排斥感,在日後的工作上可能會有更多的不配合和摩擦——如果可以,我想換份工作或換個上司。
當管理者就是營造一個良好的團隊環境,激發員工積極主動做事的慾望,並且針對員工的執行做一個行動反饋,讓員工持續改善變得更好,管理者不直接產生價值,它是通過員工的業績完成來間接產生價值的。
那評估員工的心態分為哪幾方面的評估?
經過我自己的觀察和從一線做起走過來的經歷,我把它分為以下三類:
1.是否主動做事。
這個評估的標準就是無論是他自己主動請纓還是被動安排工作(上司臨時安排、特意安排工作),我們要觀察他的接下來時的態度是怎樣的,是積極、不樂意或者是無所謂(你讓我做就做吧)的態度,這裡面有可能是面對上司的時候是積極的,所以你有必要讓其它同事去給這下屬安排一些任務,觀察他對這位同事的態度是怎樣的,讓這位同事也給出他的直接感覺作參考。
- 有些員工對一些看上去會失敗的任務,拒絕;
- 有些員工就覺得自己做不來,願意呆在自己的舒適區,就會找藉口推託;
- 有些員工挑活做:我只做容易成的,難的我就交給別人去弄,反正跟我做好就可以,別人做得怎樣我就不管。
2.做事是否有始有終,並且能跟進事情的進度,定期匯報給上司,拿得到結果。
上司交帶給下屬一件事,給下屬布置了任務和標準後,下屬就去做了,但這任務可能時間比較長,或者來回折騰,一波三折,這時候就要下屬主動去跟進這任務,直到任務完成為止,並且定時要跟上司溝通實際進度的情況,上司知道後就會有一種可靠感覺:哦,這事的進度原來到這,另外上司也會判斷你做的事有沒有偏離方向,速度是否正常,如果覺得有異常,會給你反饋一些建議,讓你的行動改善,這個指點讓員工覺得上司在關心這事,一定要保證任務的完成。
3.上司對他執行動作和結果給出反饋時,他的反應是怎樣的?
- 虛心接受:反思自己是否有做不到位的地方,並且告訴上司當時自己的決定是基於什麼樣的考慮,自己今後會怎樣做,並且付諸行動,讓上司繼續觀察自己並提醒;
- 滿臉的不悅:要麼找藉口為自己開脫,要麼認為自己這樣做是合乎邏輯,並沒有感覺到自己需要改些什麼;
- 是否願意改變自己的行為,培養一些自己開頭極度不適應但能讓能力成長和團隊受益的習慣?
4.在與同事溝通與協作這方面做得是否順暢?
與他人溝通和合作,特別是與同部門平級的同事、隔壁部門陌生的同事溝通和協作,這位員工對他們的態度是怎樣?
願意幫助同事提升他們的效率而改變自己的工作習慣;
與人方便,考慮到別人用起來順手,自己做多幾步方便他人;
平時溝通時對同事是否友好和善,並沒有態度不好針鋒相對的事情發生,因為就算你對這位同事沒有好感,我覺得你還是要以事論事,不要帶上自己的個人情緒去做事情,否則會被認為這是不專業的做事習慣,我們再細想一步,客戶是屬於公司的,而我們做事也是為了交付價值給客戶,如果因為對這位同事沒有好感而消極輸出,那麼損失最大的還是公司和客戶,並不是你厭惡的同事。
以上就是用來評估員工的做事態度,管理者記得要先放空自己,把員工留在自己心中的印象先清掉,我們就員工做的績效和行為出發,以事論事來評估。