做事沒有邏輯嗎?可能是缺了這5個力中的哪一個
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人類的大腦就像是一台計算機,大腦內有800多億個神經元,記錄著你曾經經歷的、曾經學到的、曾經感悟的所有數據,這些數據信息,形成了你大腦內各種各樣的想法。
這些想法有的簡單有的複雜,有的有一定章法、有的雜亂無章,而幾乎可以肯定的是,如果你想高效地思考和行動的話,你必須用一種結構框架去梳理你大腦中或明或暗的諸多想法——即運用思維框架進行思維。
思維框架到底有多麼重要呢?答案是非常重要,幾乎關乎上次文字《扯一下Time-based原則:目標必須具有明確的截止期限》中我們提到的決策、行動、反饋等各個方面。
曾經擔任麥肯錫戰略顧問的勝間和代闡述到,思維框架主要有這幾方面作用:
l 提高對未來的預測能力
l 鍛鍊風險管理能力
l 應對突發事件的能力
l 有效生活的能力
l 高效行動的能力
那麼,思維框架力到底有哪些類型呢,根據《華為時間管理法》這本書的概括,主要包括五種:
l 系統思考力:用於評估和界定問題。
執行要點是關注事物之間的關聯性,從全局的角度考慮問題。
l 邏輯思考力:用於識別原因,通過結構化的分析方法,找到問題的內在原因和驅動因素,因果關係,這種方法主要用來聚焦。
l 創新思考力:制定解決方案要求具備創新能力,你要突破思維定勢,從其他方面解決,問題。
l 行動思考力:制定實施的計劃,要給你的計劃制定,可執行的任務,明確任務執行的時間計劃時序關係,責任人。
l 學習思考力:主要用於事後總結經驗,要求在實踐後要,多反思,多總結,不記錄。
每個框架力的學習都必須要經過摸索、模仿、使用、表達和優化,才能夠逐漸掌握。
1、界定問題系統思考力
**界定問題就是系統的尋找差距
在紛繁複雜的現象中,找准問題的關鍵,你就完成了任務的一半。
愛因斯坦有句名言說:「如果我有一個小時來拯救世界,我願意用59分鐘來界定問題,用一分鐘來尋找解決方案。
」
而系統思考力就是幫助你找到問題的關鍵、準確界定問題的思維工具。
我們之前讀的一本書《邏輯思考力》中認為,界定問題就是明確現實和期望之間的差距,而問題就是實際和基準之間的差距,它既是問題,又是機會。
**界定問題的操作化方法
要想清楚地發現一個問題,使這個問題能實際解決就是問題的操作化。
通常我們常用的一種方法就是——把問題由發散性的描述向收斂性的描述進行轉化:
比如關於如何莊重赴約,其實問題可以分解為兩個部分。
其一是莊重,其二是赴約。
莊重則主要體現在外表儀容著裝上,那麼問題就轉化成了衣服的乾淨整潔、言談的禮儀適當。
赴約則主要體現在對約談地點的路程把握、路線熟悉上。
所以其實莊重赴約問題其實是關於如何搭配服裝、如何查找線路熟悉、如何熟悉路程。
如何遠距離奔波還不改變妝容的保養術上……
問題只有轉變為收斂性問題,才能夠自己思考和尋找原因,並且得出有針對性的答案。
2、識別原因邏輯思考力
邏輯思考可以是線性的,可以是環形的,可以是跳躍的,可以是總分總的等等,總之你要按照一定規律去梳理所遇到的問題。
人們常見的梳理方法是按照重要程度進行梳理,只有集中主要力量解決主要矛盾,才能讓問題的規律浮現,甚至創造其相互間規律。
為了使問題真正得以解決,我們需要捨棄一些細枝末節,主要從重要的一些方面著手。
如剛才的莊重赴約問題。
l 目標是體現為莊重的赴約,現狀是不莊重,還沒赴約
l 其中莊重問題占了50%,赴約問題占了30%,其他問題20%,捨棄
l 而在莊重問題中,外表問題可能占了80%,而個人修養占20%,那東西暫時也補不起來,捨棄
l 在赴約問題中,可能80%是時間問題,其他的禮品問題、情調問題各占10%,捨棄
於是就剩下了70%的著裝問題、妝容問題,70%的線路問題,倒不是說其他就可以不關注了,只是說問題的重點是這幾個方面,把握好這些重點有利於高效思維、行動。
3、制定方案創新思考力
關於創新思考,其實它並非是一項單純由於靈感而創造的成就,任何好的創新都是有規律可循的。
今天先不講,只提一句:創新要保證創新性、注意成本、注意方向和方案選擇。
4、實施計劃行動思考力
行動思考力主要可以看成是行動過程中的結構化的工作分解、時間規劃和使用、過程實施和把控。
比較常用的工具是甘特圖和里程碑。
這兩個工具能保證工作有條不紊的開展,並且十分有利於評估過程和把控時間節點。
莊重赴約進度計劃 | |||||||||
時間(X點) | |||||||||
編號 | 活動 | 責任人 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
1 | 查服裝搭配知識 | XX | √ | ||||||
2 | 查路線 | XX | √ | √ | |||||
3 | 洗澡 | XX | √ | ||||||
4 | 化妝 | XX | √ | √ | |||||
5 | 出門 | XX | √ | ||||||
6 | 打車 | XX | √ | ||||||
7 | 轉車 | XX | √ | ||||||
8 | 到地補妝 | XX | √ | 見面 |
5、評估結果學習思考力
已經終結了的項目通常很多企業都喜歡用ARR來進行學習反思。
ARR(after action review)也稱行動後學習機制、行動後反思機制、事後回顧,是目前知識管理實踐中應用最廣的工具之一,實施步驟如下:
step 1:當初行動的意圖是什麼?——不忘初心,方得始終——當初的意圖、目的、目標預設
step 2:發生了什麼?——實際上發生了什麼事?為什麼?怎麼發生的?
step 3:從中學到了什麼?——學到了什麼新東西
step 4:如何將學習轉化為行動?——接下來該做什麼?哪些是我們可直接行動的?
step 5:採取行動——知識是存在於行動中的,必須產生某些改變才是所謂的學習
step 6:分享給別人——要把有用的知識有效的傳遞給其他人
要想事半功倍,需有好工具——學習「思維導圖」方法的意義和價值
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