思維導圖應用魔方——思維導圖怎樣應用於項目管理？

思維導圖對「項目管理」的影響，大致可以從下面六個方面闡釋：

（1）梳理項目整體活動

思維導圖的作用就是呈現思維、梳理思路、啟發我們新的聯想。

項目管理過程各階段的細節活動非常多，我們可以通過思維導圖將項目管理各階段的活動要求抓大放小地明確出來，以方便對項目整體情況進行宏觀把握。

（2）編寫各類項目計劃

項目管理活動是由一系列大計劃和小計劃組成的，如項目管理整體計劃、項目質量計劃、項目人力資源考核計劃、項目審計計劃、項目採購計劃等。

這些計劃的編寫可以參閱前面「計劃」思維導圖應用部分。

（3）協同完成各類報告

項目啟動前、項目階段性過程中以及項目結束前都有很多的階段性報告需要編寫，如可行性調查報告、項目階段性回顧報告、項目階段審計報告、質量報告、項目驗收報告等。

這些報告我們可以應用思維導圖進行分類整理，梳理好各類報告所需要點內容，方便後期整理。

所謂報告要點也可以參見「總結」思維導圖應用。

（4）強化項目進度管理

項目進度的管理就是項目的時間管理。

我們可以結合甘特圖、Excel等工具，對項目的各階段要點、節點進行把握。

現在Mindmanger、Ximind 等軟體裡面也可以做甘特圖。

（5）識別項目過程風險

由於項目的團隊成員具有臨時性身份、多重性領導、能力參差不齊等特殊性，所以項目管理過程需要重點控制風險，確保項目整體目標的達成。

我們可以應用思維導圖對每個項目階段進行風險識別與評估，準備採取相應的風險危機預防措施。

（6）確保項目周密完整

項目管理對過程性、細

思維導圖對「項目管理」的影響，大致可以從下面六個方面闡釋：

（1）梳理項目整體活動

思維導圖的作用就是呈現思維、梳理思路、啟發我們新的聯想。

項目管理過程各階段的細節活動非常多，我們可以通過思維導圖將項目管理各階段的活動要求抓大放小地明確出來，以方便對項目整體情況進行宏觀把握。

（2）編寫各類項目計劃

項目管理活動是由一系列大計劃和小計劃組成的，如項目管理整體計劃、項目質量計劃、項目人力資源考核計劃、項目審計計劃、項目採購計劃等。

這些計劃的編寫可以參閱前面「計劃」思維導圖應用部分。

（3）協同完成各類報告

項目啟動前、項目階段性過程中以及項目結束前都有很多的階段性報告需要編寫，如可行性調查報告、項目階段性回顧報告、項目階段審計報告、質量報告、項目驗收報告等。

這些報告我們可以應用思維導圖進行分類整理，梳理好各類報告所需要點內容，方便後期整理。

所謂報告要點也可以參見「總結」思維導圖應用。

（4）強化項目進度管理

項目進度的管理就是項目的時間管理。

我們可以結合甘特圖、Excel等工具，對項目的各階段要點、節點進行把握。

現在Mindmanger、Ximind 等軟體裡面也可以做甘特圖。

（5）識別項目過程風險

由於項目的團隊成員具有臨時性身份、多重性領導、能力參差不齊等特殊性，所以項目管理過程需要重點控制風險，確保項目整體目標的達成。

我們可以應用思維導圖對每個項目階段進行風險識別與評估，準備採取相應的風險危機預防措施。

（6）確保項目周密完整

項目管理對過程性、細節性、協調性的要求比較高，因此我們可以用思維導圖按照「項目管理」的過程要點以及項目管理計劃要求，通過橫向與縱向分解來逐步細化項目管理各階段的細節活動步驟、要求等內容。

我們可以用導圖與項目成員共同探討展示、補充細節，然後進一步整理好項目各階段的文檔資料。

上圖把項目過程中思維導圖應用的時機清晰地展示出來。

但要注意，思維導圖僅僅是一個思維梳理的工具而已，項目管理過程中還要應用多種可視化思維的工具。

了解學習更多學科與職場思維導圖內容可搜索蔡勁松《小學思維導圖應用魔方》《思維導圖應用魔方——商務問題終結者》