思維導圖應用魔方——怎樣用思維導圖來做總結
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怎樣應用思維導圖來做總結呢?實際上大部分的思維導圖都是總結性的思維導圖,因為經過大腦過濾後,我們所想的內容已經在大腦中梳理過了,畫思維導圖,就是具體的呈現。
職場中各類「總結型」的文檔,通過思維導圖的應用,主要可以起到以下四個方面的作用:
(1)梳理需要總結的內容
無論是按時間、範圍還是按照活動內容分類,思維導圖都可以快速地梳理出需要總結的內容對象。
這個過程需要大家對分類邏輯繼續深入理解,在思維導圖應用中,這些體現為各級分支的分類是否做到了「不重複、不遺漏」的MEMC法則。
(2)呈現工作階段性成果
工作一段時間後,很多人會感覺比較辛苦,甚至覺得有些累,如果稍微迷茫,也許就會產生抱怨或者迷失方向。
這時可以通過思維導圖梳理一下我們已經取得的戰果,寬慰自己的同時也可以檢討自己的收穫目標是否與期望的目標有差距。
當然最重要的是向上級領導匯報,讓其清楚你的個人階段性工作成果。
(3)啟發持續改進的方向
「總結」的過程不會都是成績滿滿,還會有工作過程的不足。
這時通過思維導圖可以快速梳理過程中的不足之處,同時啟發我們下一階段需要改進的方向,不斷啟發自己對未來改進的步驟,這樣可以對未知領域多一份理解與把握。
(4)方便他人清晰地閱讀
通常我們的工作總結是寫給他人看的,如果我們的總結內容思路不清晰、重點不突出、數據不充分,那麼這樣的報告很可能拿上去就被「槍斃」了。
因此我們寫的報告,要符合目標對象的閱讀習慣,同時也要符合自己將來閱讀的需要。
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