10個相見恨晚的辦公利器，你用過幾個？——傳知網校
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同樣的工作量，為什麼有些人能高效的產出，有些人卻只能8小時過後，還要不斷的加班？
排除公司和行業的影響，工作效率就是一個很大的因素。
下面推薦能提高工作效率的10個辦公利器，來看看，你用過幾個？
1.固態硬碟（Solid State Drives)
相信很多人都聽過固態硬碟，但沒用過（用Mac air的同學請無視這句話）。
在大多數企業，電腦都必須是公司配備，不允許用自己的個人電腦，但是還是不得不安利下固態硬碟，因為實在是太好用了。
公司的電腦不能用的話，自己回家將幾年前買的電腦的光碟機位卸下來換成固態硬碟，裝上Win10，用起來不要太舒服！
簡單介紹下固態硬碟，固態硬碟（Solid State Drives），簡稱固盤，是用固態電子存儲晶片陣列而製成的硬碟。
用人話來說，固態硬碟比機械硬碟（HDD）快，快很多，快超多，知道這點就足夠了。
想想平時開著聊天工具，office軟體，郵箱工具，打開幾個網頁，再加個Axure或者Photoshop，電腦就卡的不行，這時候切換個網頁都半天，這種工作效率不低才怪！
以前固態硬碟很貴，一直不敢入手，現在RMB200+的很多（淘寶京東搜下），128G辦公絕對夠用。
自己3年前的買的電腦換了固態硬碟後，用起來和新的一樣，飛快，強烈推薦！
2.快盤
是否有過這樣的經歷，一晚上辛辛苦苦趕工，熬夜到3，4點終於搞定，第二天早上急匆匆的出門，到了公司才想起來，誒？昨！晚！的！文！件！呢！？
整個人就懵逼了，還要跑回家裡去拷貝一次？下面介紹的快盤，就是為了解決這樣的問題。
市面上的同步盤很多，百度雲，堅果雲，快盤等等，這裡之所以推薦用快盤，個人使用習慣。
目前快盤在Windows/Mac/Android/iPhone/iPad/Web /Windows Phone都可以使用，另外，還有微信，關注了公眾號，平時看到的文件，圖片都可以直接轉發公眾號收藏。
多端同步的最大好處就是，無論在家裡，公司還是路上，都能隨時隨地的查看想要的文件，非常方便。
3.番茄土豆
番茄工作法很多人都知道，25分鐘工作，5分鐘休息，不打斷原則。
一直在用，簡直就是專門為拖延症晚期重度患者準備的。
推薦的番茄土豆是番茄工作法和To-doList結合的一款工具，可以用來計劃、管理、執行、記錄工作。
雖然每次都和預計的有出入，一個緊急任務，一個臨時會議就被打斷，但是總體上還是能幫助我在短時間內集中注意力去工作。
番茄工作法不屬於本文介紹的內容，這裡不展開，可以上知乎搜索番茄工作法，會有很多介紹，感興趣的還可以直接看《番茄工作法圖解》這本書，書中會有詳細的說明。
4.有道雲筆記
說完簡單的時間管理，接下來就是筆記管理了。
有道雲筆記是有網易旗下的有道推出的個人與團隊的線上資料庫，能夠實現實時的增量式同步，具有多端同步和網頁剪報的功能。
市面上筆記類的軟體很多，印象筆記，為知筆記，有道雲筆記等，這裡推薦有道雲，僅僅是個人習慣而已，選擇一款自己適用的就好。
另外，微信關注有道雲筆記公眾號，和快盤一樣，能快速保存對話，資料，圖文等。
這裡講下為什麼有了快盤還需要有道雲筆記，因為快盤屬於同步盤，主要是同步電腦文件，而有道雲筆記是用來做筆記管理，兩者是不同的。
通過有道雲筆記，自己平時腦海中蹦出來的想法、生活感觸、自己悟出來的經驗和日記都能隨時打開寫上保存；看視頻學習新知識的時候也可以用有道雲筆記來做一些筆記；平時瀏覽網頁，覺得有用的東西直接剪報保存下來；需要的時候直接搜索（有道雲搜索是搜索全部筆記，不僅僅是標題），所以作為個人知識庫來使用非常方便。
5.Foxmail
郵件工具大家都在用，市面上除了Foxmail外還有Outlook，網易閃電郵，郵箱大師等。
如果公司用的是騰訊企業郵箱的話，結合Foxmail用起來會更加流暢。
6.XMind 7/MindManager
XMind 7是一種思維導圖工具，所謂的思維導圖又叫心智圖，是表達發射性思維的一種的圖形思維工具。
XMind和MindManager覺得差別不大，隨便挑一款用的順手的用即可。
因為習慣，一直在用XMind。
值得一提的是，百度也出了一款產品——「百度腦圖」，在線版的思維導圖工具，可以直接在線編輯思維導圖和在線保存，但更推薦用XMind，導出方便。
7.Office 2016/365
Office系列的辦公軟體，日常使用最多的辦公軟體，推薦2016，如果還在用Office 2007的話，建議立即升級到Office 2016或者Office 2013。
除了用起來介面優化很多，增加了在線模板，登陸帳戶外，還增加了非常非常多的功能。
例如新增加了智能搜索框，是否有這樣的經歷，經常為了找Word中的某個功能把所有的菜單Tab都點開一個個看，最後，還是沒找到。
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，智能搜索框就能方便的快速查找到想要的功能。
再比如PPT中，Office2013新增的對於編輯形狀和合併形狀的功能，讓PPT直接升級為一個小小的Photoshop軟體，編輯一個想要的形狀變得非常非常簡單。
腦洞夠大，什麼東西都可以用PTT畫出來。
Excel的優秀的圖表和數據處理功能也是讓我放棄使用WPS的一個重要原因，WPS中的圖表功能落後Office真的不是一兩條街的問題，而是，一個行政區。
8.螢幕取色器
講完了Office的軟體，再推薦一個軟體，螢幕取色器。
配合PPT和Photoshop使用，製作PPT的效率奇高。
9.Lantern
Lantern是一款非常優秀的探索世界的軟體（你懂的），安全，快速，免費，無廣告。
Open Internet for Everyone — Lantern
據說，由Google團隊開發，良心之作！
目前PC端支持Windows，Linux，Mac，移動端目前只有Android版本。
谷歌給你你想要的，百度給你它想給你的。
—— 知乎用戶David
搜索上，Google有很多地方都比百度做的好，不過不能只怪百度，畢竟在國內，還是要做個聽話的好孩子，這點可以原諒。
但是可惜的是，近幾年，這個孩子在喪失商業道德的路上越走越遠，搜出來的東西往往都不是你需要的，想想一天要搜索多少次，就知道搜索有多影響你的工作效率了。
所以，普通搜索可以用百度，需要用到專業性的知識的搜索建議用Google。
10.準點定時關機
一天工作結束，你要做的不是立刻關機閃人。
而是等待快盤和有道雲同步完再關機，特別是快盤，但是呆呆的在工位上等實際上是很傻的事情。
最後說兩句：
不用一味的追求更好的工具
其實工具沒有對錯，有些人就習慣用WPS，用Outlook，那麼用就是了，怎麼舒服怎麼來，怎麼習慣怎麼來。
如果公司團隊用的都是Outlook，自己一個人用Foxmail肯定提高不了效率。
所以，沒必要為了追求更好的工具而打亂了自己一直以來的習慣，最後可能得不償失，效率反而更低。
自己用的舒服適合自己，符合團隊習慣，能提高效率的工具就是好工具。
作者：小知（微信號：Xianmige）,請關註：傳知網校微信公眾號——500強企業員工網際網路在線學習平台
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