職場新人，怎麼巧用工具軟體提高工作效率？

正值畢業季，想必很多畢業生都開始告別學校生涯、邁入職場。

人生中第一份正式工作的重要性不言而喻，除了快速的融入團隊、養成良好的工作習慣之外，掌握一定的辦公技能對於提高工作效率也是十分重要。

在與各行業的職場人士交流之後，總結了以下幾個任何職業和崗位都適用的辦公利器，希望對大家有所幫助。

思維導圖工具

• 推薦軟體：MindManager、XMind、百度腦圖

思維導圖可以有效的幫你理清事物的邏輯關係、整理思路。

比如領導讓你寫一份市場研究報告，你可以先用導圖列出大綱和層級，然後進行擴充，不至於大腦內一片混亂、無從下手。

GTD時間管理工具

• 推薦軟體：滴答清單、朝夕日曆、奇妙清單

初入職場，工作任務繁雜，很容易手忙腳亂，任務完不成留下來加班成了家常便飯。

GTD類應用可以對工作任務進行管理，設置優先級和時間提醒等，讓你能一目了然的掌握工作進度。

辦公軟體工具

• 推薦軟體：Office軟體、文電通PDF套裝版軟體

Office工具想必大家在學校時就經常使用了，這裡不多做介紹。

而PDF文檔在工作中是除了上述三種文件格式之外最常使用的格式，因為熟練使用PDF軟體的編輯、轉換、合併等功能也很重要。

個人知識管理工具

• 推薦軟體：印象筆記、有道雲筆記、為知筆記

無論是用的知識、靈感、個人日記、工作筆記等，都可以在筆記工具中將這些內容分門別類保存，形成自己的專屬資料庫。

方便整理和隨時查閱。

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你還用過其他能幫助職場新人有效的提高工作效率的軟體嗎？或者針對職場新人有什麼好的建議或意見？不妨分享一下嘍~