建立自己的知識管理系統

前言

進入大學和工作以後，電腦在我們日常學習和工作中的作用變得越來越重要，我們通過電腦來搜集信息、查閱資料、學習知識，也通過電腦來總結知識、整理資料。

此時，一個完善的知識管理系統的建立對我們每個人來說都顯得尤其重要。

這個系統中最重要的兩個部分就是：學習和整理。

學習

學習

1.搜尋引擎

要善用搜尋引擎，用好 Google 基本能解決我們遇到的絕大多數問題和需求；當中文搜索結果不滿意時，可以換用英文來搜索，看一看「歪果仁」的解決方法，有時會有意想不到的收穫。

Bing、搜狗等也可以。

考慮到國內百度仍占有很大的市場，建議安裝屏蔽百度廣告和推廣信息的插件（參考：怎樣屏蔽百度的推廣廣告？）。

2.專業資料搜索

有時需要搜索一些專業性比較強的內容，如專業名詞、論文等，不想在 Google 的結果中一個個找，可以使用更專業的搜索，如維基百科，谷歌學術等。

對於專業資料搜索，使用專業搜索效果更好：

• 谷歌學術

• 維基百科

• 中國知網

• 萬方數據

• 百度學術

3.公開課

公開課資源現在也非常的豐富，國內外、各種課程資源都有。

國外的TED，國內的慕課、網易雲課堂等都是不錯的去處。

無論是學習專業知識、還是興趣愛好等都可以。

• 網易公開課

• MOOC

• TED

4.電子書

現在大部分書籍都有電子版，我們可以通過 Kindle、iPad、手機等設備方便的瀏覽電子書，並且可以標註筆記，然後導出到電腦上。

電子書資源下載：

• 亞馬遜

• Blah書庫

• Readfree

• 靠譜（網盤搜索：書名 + 格式）

5.學習網站

免費的學習網站也有很多，比如 w3schools、MDN等，各方面、領域都有一些比較不錯的學習網站，大家可以按需求自己找下。

整理

學習知識是第一階段，總結整理也是必不可少的。

把資料、學習筆記等總結整理好，一方面加深自己對知識的認識和理解深度，另一方面也方便以後回顧查閱。

（至於具體方案和軟體的選擇還要取決於個人習慣和喜好。

）

1.筆記&資料收集

筆記：可以通過 OneNote、印象筆記等工具進行學習階段的筆記記錄。

如果是帶手寫筆的大屏觸屏設備，如 Surface 等，使用 OneNote、Nebo（UWP，限免中） 等直接手寫輸入也十分快捷方便。

資料搜集：印象筆記的網頁搜集能力是毋庸置疑的，OneNote 也有 Chrome 插件可以直接抓取網頁導入筆記本中。

稍後閱讀：當然不是所有資料都要做筆記整理留用的，一些即時信息可能稍後看下就好，可以使用「稍後閱讀」，如 Pocket，Instapaper 等。

PS.win10 Edge 瀏覽器的筆記功能還是很贊的，創造者更新後也穩定好用了不少，用來看網頁資料時做些即時筆記還是很不錯的。

2.思維導圖

思維導圖可以用來幫我們理清知識脈絡等，把信息結構化。

並且現在的思維導圖功能豐富，自由度也很高， 可以很好地幫助我們。

各個設備平台上都有優秀的客戶端，如MindManage、XMind等。

3.資料管理

隨著積累的增加，資料數量也不斷增加，這時就需要一個管理各種資料的工具軟體了，方便我們收藏、整理、查找積累的資料。

這裡需要與筆記區分的是：「筆記」偏向於自己學習過程中做些標記、筆記記錄等，重點在於輸入、編輯；而「管理」則偏向於資料的歸納，方便我們以後隨時查看回顧，重點在於整理、查看。

所以此處我們選擇的軟體應該具備友好的閱讀介面、強大的搜索能力、清晰的文件結構等。

我目前使用過的軟體里，為知筆記、myBase 還不錯。

4.同步&備份

通過軟體自帶的雲服務，如 OneNote 可以選擇存儲至 OneDrive，印象筆記、為知筆記等也都有自家的雲端同步服務；或者使用網盤來進行同步備份，如 OneDrive、Google Drive 等，百度網盤也可以（但建議壓縮加密後再上傳，原因不表）。

5.知識分享

簡單點可以通過微博、微信、QQ、簡書、知乎、博客託管平台等一些平台發文或分享；深入一點可以建立一個自己的個人博客或網站來分享記錄自己的學習筆記和經驗總結。

結語

其實以上內容大部分朋友都有做過，但可能沒有注意過或不夠系統化。

建立一個系統的知識管理系統，是能夠讓我們長期獲益的，尤其是在學習和工作都高度依賴電腦和網絡的今天，不妨花1小時的時間，找一個適合自己的知識管理方法。

至於工具軟體的選擇，可以根據個人使用習慣和喜好選擇。

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