12 款免費又好用的腦圖 / 流程圖 / 甘特圖軟體

雖然我是一個很喜歡「寫字」的人（當然，或許說「打字」更準確些），不單單每天在電腦上撰寫文章分享，平常我在構思、寫策劃、做筆記時，也都喜歡以文字優先，這一點到現在也沒有改變，我覺得這也是對我來說最舒服的記錄與思考方式。

但我認為，文字的思考也有局限，例如之前我在規劃自己一整天的 Google 雲端辦公室、 Evernote 知識整理術、時間管理實作等課程。

當需要統籌的資料量、任務量很多時，我會需要將其整理成一個簡潔明晰的大綱。

例如一份清楚的課程流程表，這樣我才能去蕪存菁，理清起承轉合的脈絡，並且幫我更聚焦與強化每一個課程橋段的重點。

我還是會在筆記中先大量的記錄與組織所有思考、資料。

這時候，我就會利用自己慣用的 XMind 思維導圖軟體，把筆記中大量的文字記錄與思考，慢慢梳理成有關連、有結構的圖像，讓我可以抓出重點在哪裡，看出還有沒有缺漏的地方，而且之後要複習時，這份簡明的圖表也可以幫助我更快做練習。

但是我現在最後階段習慣畫一張思維導圖、流程圖或甘特圖（看是什麼類型工作），讓我有一份簡潔明晰的圖像大綱。

在目前的工作流程上，文字記錄與圖像思考，對我來說是相輔相成的。

當然更仔細的記錄與資料還是以文字為主，但圖表幫我更快去切入與回憶每個脈絡，並且完成思考的收納。

所以今天這篇文章，我想整理幾款自己用過而且覺得好用的免費圖表工具（包含流程圖、思維導圖與甘特圖軟體），推薦給需要「理清」工作流程、思考架構、項目流程的朋友參考。

當然，既然是免費的軟體，那麼在功能上多少有些局限。

但因為我的需求也聚焦在「理清工作難題」上，所以即使少了一些專業功能也通常能解決問題。

流程圖

1. Draw.io

如果以線上、免費的流程圖工具來說，Draw.io 是我目前最推薦的。

除了它確實可以免費製作出無限多的流程圖外，另外一個優點就是它可以和我慣用的 Google 雲端硬碟（或你的其他雲端硬碟服務）結合，讓畫出來的流程圖可以在我的雲端硬碟進行管理與分享。

2. Cacoo Cacoo

則是另外一個對台灣用戶來說很親切的選擇，它有完整的中文介面，免費帳戶可以製作 5 個頁面，每個頁面中可以插入多張圖表。

除了線上繪製流程圖外，Cacoo 也可以繪製各種網頁、app、室內設計草圖，並且有很簡單易用的協同合作功能。

3. yEd

如果不想使用線上工具，想要使用單機的流程圖軟體，那麼 yEd 是一個免費的流程圖單機軟體好選擇，它擁有 Windows、Mac、 Linux 等版本，內建了大量的專業流程圖範本，還具有一鍵自動排版等好用的功能。

4. DrawExpress Diagram

那麼若是想要在手機、平板上繪製流程圖呢？我會推薦 Android 與 iOS 上都支持的 DrawExpress Diagram 。

它的一大特色是可以「用手畫」流程圖，而不用一直點擊按鈕操作，而手畫出的圓圈與線條會自動轉換成流程圖的樣式。

5. Google 繪圖

另外因為我自己大量使用 Google 雲端硬碟工作，所以有時候我也會直接使用內部的「Google 繪圖」，來畫出 PPT 或工作報告中需要的流程圖圖表。

其實就跟 Word 內的差不多，雖然免費但是能解決問題。

思維導圖

1. XMind

在「用圖表理清工作難題」這件事情上，我自己使用頻率最高的是 XMind 這款老牌的思維導圖軟體。

最近我使用它的頻率比較高，是因為 XMind 終於支持跨平台的雲端同步，包括線上網頁版，以及支持手機繪圖的行動網頁版。

這就讓我隨時隨地都能打開 XMind 進行圖表繪製，並且可以銜接之前的繪製進度。

2. Freeplane

不過 XMind 軟體端確實打開比較慢，如果你需要的是一款單機並且速度飛快的思維導圖軟體，那麼我推薦可以試試看 Freeplane ，它可能沒有那麼好看，但效能優異，而且保持更新，還內建了中文版。

3. Mindly

如果要在手機上要畫思維導圖，我自己目前會使用 XMind 的移動網頁版，但或許你會喜歡 Mindly 這樣一款與眾不同的思維導圖 app。

它用類似宇宙行星軌道的方式，讓你把思緒整理成大小銀河與星系。

不僅有視覺上的享受，而且條理也非常清楚，更重要的是這種模式在手機上繪製非常容易且迅速。

4. 免費的線上思維導圖軟體

說到思維導圖軟體，可以說選擇非常多，也有很多線上工具可以使用，例如 Coggle，或是知名的 MindMeister 、Mindomo，他們都有一個共通的限制，就是免費帳戶只能新增三個私密的線上思維導圖。

但云端的便利性以及可以協同合作的優點，或許值得我們購買其付費版本。

甘特圖

1. 用 Google 表格製作甘特圖

我自己在安排項目流程時，大多的項目我習慣用「Evernote GTD 筆記」加上「Google 日曆項目進度表」來搞定。

但有時候如果遇到非常長期，要統籌很多人力與時間資源的項目時，我就會利用畫簡單的甘特圖來做好「理清」的動作。

我對甘特圖也沒有太進階的需求，通常就是想要利用圖表看得更清楚而已。

所以像是這個在 Google 表格就能畫出來的簡單甘特圖外掛，就是我現在最常使用的工具。

2. GanttProject

而如果你需要的是單機軟體，那麼免費且中文版的 GanttProject 會是一個好的選擇。

3. Gantter Gantter

則是一個更接近專業甘特圖軟體的線上工具，在上面可以管理任務的人力與時間資源，並做好排程圖表。

不過我自己的需求沒有那麼進階，所以最近反而最比較少使用它了，有需要的朋友可以自己再深入摸索看看。

以上的免費工具，都可以幫我們在思緒、任務、資料非常繁雜時，用快速繪製出圖表的方式，理清工作的脈絡。

適當地使用它們，是解決工作難題的好方法。

原文連結：http://www.playpcesor.com/2017/05/blog-post.html

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