三個步驟，用思維導圖進行項目匯報

工作中，一般在一個項目進行中或結束後，都需要進行一下匯報，有口頭的，組織一次會議來說明一下，也有寫文檔的，就是常見的項目進度報告和項目總結報告。

匯報過程中，說太多，寫太長，別人抓不住重點；說太短，寫太少，又突不出項目的重要性和團隊努力的程度。

怎麼能夠簡潔明了，又重點突出地進行匯報，可以用思維導圖來進行了，只需要三個步驟。

第一步，確定中心主題

中心主題就是要明確要匯報的內容，是整個項目，還是只是其中一部分。

把具體的項目名字或者模塊名字寫上去。

只有明確具體了才能更好的把握重點，也能更好的展開。

第二步，確定框架

圍繞中心主題來畫幾個分子，這幾個分支就是來引導大家去思考的。

一個項目匯報，首先要把項目進行一個簡短的說明，所以，先畫一個分支出來，寫上項目簡介，內容就是要把項目簡單來說明一下。

再畫第二個分支，寫上計劃。

這個分支是要說明一下這個項目的原定計劃是，不需要太細，把關鍵任務的起始時間說明即可。

第三個分支是當前的進度。

如果這個項目正在進行中，把當前已完成多少，還有多少未完成說明；如果這個項目已經結束，需要說明一下是延期了還是正常或者提前完成。

第四個分支是遇到的問題，把項目進行過程中遇到的一些重要的問題列一下，說明一下是如何解決的。

如果這個項目是有預算，那就再畫一個分支出來，專門說一下預算。

從這五個部分來匯報項目已經是夠全的了，最後再來一個總結的分支，把這個項目上需要別人關注的再來點一下。

畫好分支，接一來就填寫具體內容了。

第三步，完善內容

第三步就是針對每一個分支，繼續詳細的展開。

項目簡介可以分為背景和目標。

背景是公司現在用戶量是多了，但是活躍量是比較低的，這樣不利於產品的展示，為了解決這個問題，所以需要通過產品改版，提高用戶的活躍量。

注意，這些並不需要整段整句話放在分支上，而是只把關鍵字放到分支上就可以了，加上一些圖標圖片。

別人在看或者聽你說的過程中，印象會比較深，掃一眼就能知道要說明什麼，簡潔明了，重點也知道是什麼。

其它的分支也採用這樣類似的方法，一個一個都展開詳細來說，都填寫完後，如果是會議上進行匯報，拿這張思維導圖就可以了；如果是要寫項目文檔，框架大綱已經有了，加工一下項目報告也就完成了。

以上是用思維導圖進行項目匯報的三個步驟，你對此有何看法，歡迎留言。

作者：螞蟻
成長導師，百萬人氣講師
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