職場情緒管理ppt2022-精選在臉書/Facebook/Dcard上的焦點 ...
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洪仲清臨床心理師在Facebook上關於職場情緒管理ppt的文章與內容. 洪仲清臨床心理師|心靈偵探洪仲清. By 洪仲清臨床心理師. at 2020-07-19 16:42:51.
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發布日期:2022年06月17日
上次更新日期:2022年07月16日
洪仲清臨床心理師在Facebook上關於職場情緒管理ppt的文章與內容
By洪仲清臨床心理師
at2020-07-1916:42:51
摧毀溝通的第一大殺手就是好勝心太強。
一味地拒絕,會失去朋友;一味地順從,會失去自我。
取自《放棄的魚,就是你選擇熊掌的代價》……………………………………………………………..各位朋友,早安:我把昨天直播談到的部分重點,放在這篇摘文裡面。
這幾個重點,我認為對經營關係有相當的關鍵性。
https://www.facebook.com/Psychologist.Hung/videos/711027846353505/當一個人特別重視自尊,不管溝通什麼事,常會變成意氣之爭,最後變成破壞關係。
在準備要好好溝通之前,可以把這段短文多看一遍,可以幫助我們抓住溝通的重點。
對人說「不」,也是一個我常被問到的問題,因為這牽涉到界線。
尤其在家庭裡,不想做的事其實很多,但少了溝通,也沒清楚說「不」,常變成用發脾氣的方式,或者迂迴施展情緒勒索,這反而讓雙方的壓力更大。
沉沒成本,則經歷過的人都會懂。
也就是我已經對關係投入這麼多了,明明這個人不適合我,但要我就此離開,我不甘心不放手。
如果再把機會成本的概念加進來,就會知道,勉強自己在不適合的關係裡,也許暫時不用面對失落的痛苦,其實是放棄了自己一個人的清靜,還有其他幸福的可能性。
生活就是不停的取捨,偏偏有人就是什麼都要,把自己困在僵局,其實一直在失去,只是遮住眼說自己看不到。
這些知識,不一定能在討論家庭或關係的書裡面看到,可是好理解、可運用。
祝願您,能透過知識整理自己,能覺察並梳理自己的慣性!……………………………………………………………..【文/路騁】|關鍵對話|壓根說不到點上,怎麼溝通?▍關鍵對話是什麼?在平時的工作和生活中,你一定會遇到這些對話:一,對話的兩個人意見不合,比如你想說服老闆調薪水,老闆不願意;二,對話時帶有強烈的情緒,很容易失控,比如情侶吵架,孩子不聽話惹你生氣;三,談話造成的影響、風險特別大,比如重要的面試、商務談判。
有人給這類對話起了一個名字,叫作「關鍵對話」。
▍基因決定反應面對關鍵對話,人們的第一反應不外乎兩種:要嘛拔腿就跑,要嘛衝動行事。
這是數萬年來人類進化所形成的基因決定的。
原始人打獵的時候,聽見草叢裡有一陣響動,下意識的反應肯定是拔腿就跑,或者是抄起工具準備拚命。
不管選擇哪種方式,他們全身的血液會快速流向四肢,好讓自己跑得夠快、打得夠猛,而此時大腦就會瞬時供血不足,無法冷靜思考。
再看看你自己吵架或生氣時,一旦情緒占領大腦,你就會瞬間停止思考。
說的話、幹的事,全都和平常不一樣。
從另一個角度來說,如果你強迫自己關鍵時刻還要冷靜思考,那你付出的代價很可能是葬身虎口,一命嗚呼。
因此,遇事不慌的基因已經在漫長的人類進化中被逐漸淘汰了。
然而,無論是逃跑還是打架,都沒法真正解決問題。
我們需要的是在面對關鍵對話的時候,保持理智,積極妥善地解決問題。
所以,具體應該怎麼做呢?我們把關鍵對話技巧總結成最重要的3個方面。
第一,從「心」開始,明確目標。
也就是審視自己內心真正的目標。
你是否有過這樣的經歷:你跟別人因為一件事吵起來,吵到最後,都忘了是因為什麼了,滿腦子就想著絕不能,誰服軟誰是「孫子」。
其實,摧毀溝通的第一大殺手就是好勝心太強。
比如,同樣是「削減成本」這個問題,你說要簡化包裝,你的同事說要減少鋪貨通路,雖然你們倆的觀點都有道理,沒有誰對誰錯,但是你們都想證明自己的方案更好,這時候溝通的目標就從「如何削減成本」變成了「如何戰勝對方」。
所以,在關鍵對話之前,你得明確自己真正的目標,無論出現多少可能轉移注意力的情況,都不要關注,只有盯住真正的目標才是重要的。
第二,營造氛圍,避免衝突。
我們可以把溝通需要的能力看作大腦的兩台處理器:一是大腦A,負責談話的內容;二是大腦B,負責談話的氛圍。
比如無論你怎麼說,對方就是不買單,這往往是因為你只關注了A,而沒有關注B。
那怎麼調整氛圍呢?—道歉、解釋誤會、尋找共同目標。
比如,一對夫妻因為怎麼過週末這件事吵起來了,丈夫想去跟朋友打籃球,妻子想讓他陪著看電影,說不到一塊,於是妻子開始哭訴:「你就是不愛我!」這時候,如果丈夫回這麼一句:「這跟愛不愛妳有什麼關係?能不這麼鬧嗎?」估計後果不堪設想。
萬一沒忍住真的這麼說了,丈夫需要保持冷靜,先道歉:「親愛的,我剛剛沒顧及妳的感受,是我不好。
」然後再解釋誤會:「我不是不在乎妳的感受,我非常愛妳。
」接著尋找共同目標:「我也想看這部電影,咱們找個工作日的晚上一起去看,順便帶妳吃妳一直想吃的火鍋?」看,這不就解決了嗎?第三,主動耐心,化解沉默。
有一方陷入沉默,逃避對話,其實跟兩個人激烈對抗是一樣的,都屬於溝通當中不好的情緒。
要真是遇上不愛說話的溝通對象,就得想想辦法了。
一般來說,想要打開一個人的心防,就得調動自己的好奇心和耐心。
比如,你朋友不開心了,你可以問她:「怎麼了?」如果她說「沒事」,那麼考驗你的時候到了。
尤其是各位男士需要特別注意,「沒事」這句話千萬不能輕信,每次聽到,都要擺正態度,拿出十足的耐心,多追問兩句,才能把一場「危機」化解於萌芽。
◎關鍵對話關鍵對話可以總結為3句話:意見不統一,氣氛特緊張,結果風險大。
◎一句話理解關鍵對話:意見不統一,氣氛特緊張,結果風險大。
…………|拒絕|有些事,該說不,就要說不痛苦,是可以拒絕的有一個人感覺特別痛苦,他就去問禪師:「禪師,我怎麼才能解脫呢?」禪師笑了笑,給了他三天時間,讓他自己「悟」。
第一天,禪師問他:「你悟到什麼了?」他搖了搖頭,於是禪師舉起戒尺,照著他的手心,狠狠打了一下。
第二天,禪師又問了同樣的問題,他還是不知道,結果又挨了一次打。
第三天,他還是什麼也沒悟出來,但是當禪師舉起戒尺的時候,他趕忙伸手攔住。
禪師笑著說:「你終於悟了,痛苦,是可以拒絕的。
」▍「理所應當」的幫助我們在生活中承受的很多痛苦,從本質上來說,是因為我們不懂得拒絕。
有時候,明明是幫助別人,卻被當成理所應當。
比如「你PPT做得那麼好,要不你幫我改吧,反正你一下就搞定了」、「那個方案,我實在寫不出來,要不你幫我寫吧,反正你都寫了那麼多了,不差這一個」。
還有,常有人跟我說:「老路,你幫我看看,你這麼專業,隨便出個主意就幫我們大忙了,反正你也不費勁。
」剛開始我不懂拒絕,所以苦不堪言,每天花大量時間來應對這些莫須有的請求。
有很多人自己都沒想清楚,就習慣性地找別人幫忙。
後來有一天我想明白了,我終究不能讓所有人滿意。
所以我就很自私地給自己定下一條規矩,以下這類人的請求,我一定盡全力滿足:一,真心幫助過我;二,真正關心過我;三,真的在乎我的時間。
除此之外,不管是誰,一律說「不」。
話說回來,大家也不能都像我這麼任性,畢竟職場是一個講求溝通協作的地方,一刀切地說「不」,會給你增添很多不必要的麻煩。
因此,我們還是總結出3種溝通方法,可以讓你在拒絕別人的同時不傷情面。
第一,推卻得留有餘地。
人都有感性的一面,不管是多麼通情達理的人,在被別人拒絕的時候,心裡還是會很不爽。
所以高明的拒絕就是,雖然沒辦法幫你,但是意思到了,或者有折衷方案。
比如同事拜託你幫他改PPT,你可以說,確實擠不出時間幫忙改了,但是可以跟他一起過一遍,提一些修改意見。
這相當於不是直接擋回去一件事,而是先接過來,再還回去。
第二,回絕得有理有據。
你總得找點託辭才能拒絕別人,實在不行,也得編個像樣的理由,每次都是「臣妾做不到」也不行。
什麼是像樣的理由呢?比如,別人勸你酒,你說「我不會喝」,人家會放過你才怪。
那如果你說:「不好意思兄弟,最近在喝中藥,不能碰酒。
」別人也就有台階下了。
當然,一方面堅持原則,另一方面還得保持靈活,不管理由多充分,拒絕別人還是要委婉一點。
羅斯福在就任美國總統之前,曾經在海軍擔任要職。
有一次,他的好朋友向他打聽海軍在小島上建立潛艇基地的計畫。
羅斯福神秘地向四周看了看,壓低聲音問道:「你能保密嗎?」朋友說:「當然能!」羅斯福微笑說:「那麼,我也能。
」第三,能不能之後再議。
曾國藩有句名言:「事緩則圓。
」很多時候,「緩兵之計」都是解決棘手問題的上上之策。
比如別人找你借錢,你可以說:「等老婆給我發零用錢了,我就借給你。
」再比如,面試官讓你回去等通知,十有八九就是沒有通知。
關於用「緩兵之計」來應對,我是有切身體會的。
有些人在麻煩別人之前,自己完全不過大腦,遇到這種情況,你完全沒必要第一時間去幫忙,因為很有可能他在下一秒就反悔了。
◎拒絕一味地順從,會失去自我。
一味地拒絕,會失去朋友。
就人生而言,一方面應該懂得有容乃大,另一方面也應該明曉不能是來者不拒。
—汪國真《拒絕》◎一句話理解拒絕:一味地拒絕,會失去朋友;一味地順從,會失去自我。
…………|沉沒成本|因為「來都來了」,所以「將錯就錯」▍要繼續等公車嗎?假設你月收入為5,000元,扣除「五險一金」,能拿到4,000多元,去掉2,000元房租,剩下的2,000多元就是你一個月全部的零用錢,吃飯、買衣服、買化妝品、玩遊戲⋯⋯都從這裡支出。
此刻你要去某個地方辦事,這件事重要但不緊急。
坐公車需要2元,叫車需要62元,除此之外沒有其它交通工具可供選擇,步行也不可能,那麼你會選擇叫車嗎?多數人會選擇等公車。
但如果10分鐘過去,公車還沒來,你會叫車嗎?20分鐘、40分鐘、1小時後呢?那些一開始就選擇叫車的人,雖然花了62元,但他們一分鐘也沒浪費,而你在等了一個小時後,也沒省下叫車費。
這時你會不甘心嗎?有沒有發現,等待時間越久,越不想放棄。
經過一個小時的等待,你內心一定被折磨得難受—為什麼剛開始沒直接叫車呢?現在都等這麼久了,再叫車,豈不是「賠了夫人又折兵」!▍魔咒「來都來了」對大部分人來說,有一個四字魔咒永遠繞不開,那就是「來都來了」。
只要你「來都來了」,你就會買不算便宜的門票,衝破人山人海,逛遍沒特色的景點;只要你「來都來了」,你就會強迫自己吃掉盤子裡難以下嚥的飯菜;只要你「來都來了」,你就會說服自己堅持看完令你昏昏欲睡的電影。
經濟學告訴我們,做決策時,不要考慮沉沒的成本。
無論如何,你已經來了,是否「將錯就錯」,完全取決於你是想享受或想受罪。
無論如何,等車的一個小時已經沉沒,是否繼續等,只取決於在這個時間點,你認為公車還要多久才能來。
沉沒成本這個概念本身並不複雜,我們可以參照以下3條原則對此加以運用。
第一,敢於「半途而廢」。
假設你投入100萬元創業,一年後不見任何起色,而你內心很確定,進入這個市場的窗口期已過,此時的你如何選擇呢?如果就此放棄,那麼已經投入的100萬元和一年時間都虛擲了;如果繼續堅持,則意味著還要再投入更多資金、時間和精力,而且十有八九換不回好的結果。
你內心可能有個聲音不斷迴響:「不要半途而廢。
」這時,與其說你堅韌不拔,不如說是沉沒成本在逼著你不能退。
其實,在確定是錯誤的方向上,懂得「放棄」比「堅持」更可貴。
第二,讓人「欲罷不能」。
美國著名連鎖超市Costco,在電商的席捲衝擊之下,居然逆勢上揚,保持著驚人的增長速度。
究其原因,最核心的一點就是Costco的會員制。
只有交55美元成為會員,你才能進入Costco門市,並可享受海量的優質低價商品。
這55美元就相當於商家給你製造的一個沉沒成本,讓你控制不住自己,就算吃不完、用不完,也總想再多買一點。
消費者的心理是:只有多買,才能把拿不回來的會員費攤薄一點。
這種想法一旦作祟,商家就可以坐等數錢了。
第三,創造「覆水難收」。
有句諺語是:「如果你想翻過一面牆,就先把帽子扔過去。
」給自己設立一個沉沒成本的假象,可能會得到更好的結果。
比如,婚禮就是結婚的人扔到牆那邊的一頂大帽子。
大家都知道婚禮有多複雜,經過天昏地暗的婚禮籌備後,好多親密無間的愛人甚至都不想結婚了。
但是,從心理學來說,勞民傷財的婚禮正是給婚姻投入的沉沒成本。
人們在潛意識裡會想:這麼複雜的婚禮,我這輩子都不想再經歷第二次了,辦都辦了,好好珍惜吧。
所以,別再學新潮玩「裸婚」或者旅行結婚了,婚禮、鑽戒、大教堂,一個都不能少,這份投入,值得你擁有。
◎沉沒成本人並不總是理性的,在做決策時總會被已經發生的成本影響。
經濟學上將這種已經發生且無法收回的投入稱為沉沒成本。
◎一句話理解沉沒成本因為「來都來了」,所以「將錯就錯」。
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關於作者
洪仲清臨床心理師
國立台灣大學心理系、心理所臨床組畢業,領有臨床心理師合格證書。
曾任?
類型:親子|教育|感情
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at2021-07-1017:44:02
在公司、給客戶簡報,別學賈伯斯!————————————————我是1998年從研究所畢業,當時用PowerPoint簡報相對還是少的,大多數的老師與研究生還是用「塑膠投影片」放在「膠片投影機」上解說(當時就叫做投影機,接電腦的投影機我們都叫它「單槍」)。
我從小就對上台演說很有興趣,所以論文口試的時候,我就決定要導入新科技:筆電+單槍投影機+PowerPoint,設備都是跟系上借的,還記得社辦的小姐要我務必小心,因為單槍投影機好像要三四十萬之類的!後來我的論文口試拿到90分,小冒險成功,我超開心。
剛入職場我是工程師,簡報的機會不多,只記得有次老闆要我給同事上課,教大家如何使用專案軟體。
我超級認真準備,當然那時候就開始使用PowerPoint與單槍投影機,獲得不錯的好評,有了肯定我對於簡報這件事情就更認真了。
轉換跑道,進入專案管理以及企業顧問的領域,簡報幾乎成了每個禮拜都要做的事情,我也開始更認真投入。
我買了非常多書,也去觀摩各類簡報/演說大師的影片,後來在美國讀書與工作,也特別留意外國人的簡報。
不過學得越多,我反而越是困惑了起來......很多簡報書籍與課程,在觀念與心法部分給我很多啟發,但進入實作階段,我卻發現這些書籍使用的例子,跟我上班真正遇到的簡報情境,其實差異不小。
舉例而言,許多書籍都強調,圖要多,字要少,所以主流的簡報範例都是滿版圖片配上極少的文字。
但是當我真正運用這樣的風格在顧問服務上,卻常被打槍:很多客戶並不想聽「感人的故事」而想要看「完整的資訊」,當PPT出現那種只有圖沒有文字的頁面,他們反倒顯得不耐煩,急著想看他們期望的數字、表格或是系統架構圖,他們的表情彷彿在說:「你的表演可以快點結束嗎?我想要看真正有用的資訊!」某次我受邀參加一場募資簡報,台上創業團隊都是年輕人,他們的簡報幾乎千篇一律:開場都要講個感人的故事(而且阿嬤常是主角),中間穿插精美的圖表動畫,還有情境照片,最好還要鋪幾個幽默的梗,但投資人真正關注的「成本分析」、「期望獲利」、「市調分析」以及背後的數學模型假設,反倒都輕描淡寫地帶過......我身邊有位私募基金的老闆感慨地說:「唉,這些小朋友都中了賈伯斯的毒了,用B2C的表演來做B2B的簡報!」他這麼一說我恍然大悟!簡報的確有分B2C跟B2B啊~目前的主流簡報(如Apple發表會、Ted演講)幾乎都是B2C,把聽眾當成終端消費者,用簡單、視覺、情緒的方式感染大家,強調視覺系、大字流、說故事的技巧,把簡報變成一場「多媒體秀」。
這對B2C情境是有效的,但老實講,多數上班族一年有幾次機會做這類的簡報呢?就算是賈伯斯在世,一年也頂多一次蘋果發表會呀~我相信他在蘋果內部做的簡報,絕不會是這樣的形式,我也不相信他在內部簡報中會說:Onemorething!絕大多數上班族真正遇到的簡報情境,是B2B簡報:進度報告、部門例會、行銷會議、品管檢討、預算制定、危機處理、投標簡報、評選廠商...等。
B2B簡報的幾個特色是:1.有時效性上班族沒空full-time做簡報,必須利用現有資訊與空檔,快速完成。
(沒空對著鏡子多次演練,找適合字體...)2.資料完整老闆或客戶不是來聽故事的,而是來掌握資訊的,所以資訊一定要完整。
(大圖、大字流、小圖示會讓人覺得空洞)3.要有效率大家都很忙,要在最短的時間內傳遞最清晰的資訊,所以結構很重要!(說明清楚比鋪梗、講故事更重要)4.傳遞方便最好PPT直接列印出來,就能成為完整的書面資料,不需要另外製作!(上過班的一定知道這個好處)想清楚後,我們發現市面上還真的很少這樣的課程與教材。
而B2B的商務簡報,正好是我們的專長:我跟Joe多年擔任企業顧問,幾乎每周都有B2B簡報;擔綱課程的JoyHuang老師,是科技業的行銷PM,她原本就常指導工程師與各類專業人士進行公司內部的技術簡報。
我們想要設計的課程,不強調甚麼視覺設計的流派,也不強調甚麼感動人心的話術,只希望用最快速、最清晰、有結構的方式,幫助上班族完成工作中大大小小的每一場簡報,不求表演,只求達標,所以我們把課程取名為:#上班族的日常簡報術如果你即將面臨一次人生中的重要演說,你的目的是讓人眼睛一亮,印象深刻,甚至燃起感動,那麼市面上有許多簡報與演說課程都會教你相關的技巧,這門課未必是你的首選。
但如果你是位專業的上班族,「簡報」只是你工作的一部分,你在意的不是視覺效果與感動,而是想用一套快速有效的方法,把專業的資訊有條理地傳遞給聽眾,進而讓對方理解你,配合你,產生改變,那這門課程就對了!對上班族來說,簡報不是偶一為之的表演,而是最能展現專業的日常,就像Excel與專案管理技能一樣,這是我們對簡報的看法。
課程傳送門:http://bit.ly/2nokEza#大人學新課上架#310上班族的日常簡報術#專注在B2B情境的簡報訓練
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