人資角度談招募流程-應徵技巧分享 - 1111人力銀行
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人資角度談招募流程-應徵技巧分享 · 公司的企業文化,對招募的重視程度。
· 公司規模大小和產業類型,會影響面試過程的層級、次數、簽核流程。
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人資角度談招募流程-應徵技巧分享
職務:人事/人力資源專員行業:人力仲介╱代徵╱職業介紹
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3641
發表2020-10-2316:26:07
原標:人資角度談招募流程
圖文/(本文由marginer分享授權轉載)
最近有許多年輕朋友在問這個問題,接到一家公司的面試邀請後,到底有哪些流程?為什麼有的很快決定,有的說再聯絡,有的無聲卡?面試後適不適合再打電話去詢問?
一、影響公司招募流程的因素
我只能說,不同公司的面試流程都不同,大概會有以下幾點因素:
公司的企業文化,對招募的重視程度。
公司規模大小和產業類型,會影響面試過程的層級、次數、簽核流程。
應徵職位高低、重要性。
有無專職負責招募的人員,及其性格。
需求人才的數量、頻繁程度。
二、最簡易形式(無專業人資)
公司規模小,沒有專職負責招募人員,有需求才透過人力銀行或別的管道開職缺。
通常是老闆自己看履歷,看到適合的人選,就找助理或其他員工(非人資)或是自己連絡。
這種狀況的,通常就是老闆自己面試,不要太奢望老闆會太一本正經詢問,不過企業經營者往往閱人無數,常常會從隨口閒聊中,自行判斷是否錄取。
這種狀況的錄取速度通常會比較快,除非老闆已約了好幾位要整體評估,否則有時候可能看到適合的人選,就有機會當場決定。
不過這種公司要留意勞動條件,與是否合法。
三、人資負責篩選履歷與通知
這種狀況其實最多,通常老闆或各部門有需求,往往是要求人資(不管專職或兼職)負責去找人,找到人選後,先提供給需求部門的主管,主管再挑出人選,要求人資去約來公司面試。
以前我們人資常常碰到的,是主管一直催著要人,但是挑選了履歷給主管後,主管又都不回應,經常要三催四請的。
還有例如挑了10份履歷,主管看中3份,結果人資打電話去約,不是打不通、找到工作了、或是沒立刻答應。
導致又要重新挑履歷,可是最適合的人選,可能已經第一輪的10份就挑過了,又要再找新的沒看過的,有時候真的很困難。
人選到公司之後,一般會被要求先填公司版本的面試資料表,接著有的公司可能有筆試,常見的有適性測驗、英文測驗、專業考題測驗。
也有的沒有任何筆試,人資負責聯繫接待,就直接請負責的部門主管或相關的人來面試。
負責面試的人,可能是直接需要人才的部門主管,也可能是該部門較資深的人員,也可能是其他部門主管,都有可能。
這種狀況下,人資的角色多半是協助相關流程的處理,但沒有具體決定權,也沒辦法核定薪資,是否錄取與薪資高低還是由部門主管或更高層決定的。
如果面試完,打去問人資,可能問不出太具體的結果,但是可以了解大概的流程,或是進度大概到哪了。
四、人資參與面試
也有的公司,人資除了挑選履歷、安排面試,其實人資自己就是第一關,通常人資會詢問的,除了履歷上各項資料的正確性,也會透過測驗或是面談的方式,了解人選是否符合公司的企業文化,若是人資人員對公司業務有一定熟悉度,也可能詢問專業性的問題,來判斷人選是否適合,或是依專業程度判斷是否適合較低或較高的職位,應該引薦給哪位主管面試等等。
有的時候,是分為兩次以上,人資談完第一次之後,覺得不適合,就不用浪費用人單位主管的時間了;覺得適合的,就再進行內部程序,徵詢主管可以面試的時間,再由部門主管進行第二次專業部份的面試。
有的公司則是幾位主管一起參與面試,人資也直接參與,就不分兩次,這種狀況,通常參與的人資主管也會有用人的建議權。
有的公司到第二次部門主管面試後,大概就確定了,不過部門主管未必有最終的決定權,還要再走核薪流程,或是最高層主管的核定流程,甚至有的會安排給最高層主管或是大老闆再見一次面。
通常最後一次只是老闆見個面確認一下,有的老闆會慰勉或期許未來的表現,問題通常不大,當然也可能被否決。
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