HR 人資招募在忙什麼？徵人、求才、招募管理怎麼做？

人才招募工作包含蒐集用人需求、流程設計與執行、履歷資料建檔…等既專業又繁瑣。

招募人員可善用線上招募管理系統，快速幫主管找到對的人， ... 本期導覽 本月焦點產品特寫技術交流MES專欄 各期期刊 訂閱/取消 意見信箱 ☰ 本期導覽 本月焦點 更新於2022-01-06管理大師吉姆‧柯林斯（JimCollins）在《從A到A+》書中提到，只要「找對的人上車」，公司就能從優秀變成卓越，這成為許多企業招募人才的原則。

大型企業通常有專責的Recruiter（招募人員）負責人才招募事宜，除了舉辦各種招募活動外，平日也需負責蒐集用人需求、發佈職缺、收集履歷、初步篩選、提供用人主管評估、邀約面試、安排測驗、招待面試人員、安排二次面談、寄發感謝函、履歷資料建檔…等繁瑣作業。

而招募來源則可透過校園徵才、人力銀行尋找，或是高階主管由其他管道獲得人才履歷，直接由招募人員建立履歷資料。

HR人資招募工作在忙什麼？ 招募是一項專業又細節繁瑣的工作，Recruiter如何快速幫主管找到對的人，讓優秀人才在公司發揮所長，是非常重要的目標。

招募人員的日常作業： 透過電子表單或其他方式取得各單位主管用人需求。

將人力需求轉為職缺內容，並發佈在公司招募官網，或其他人力銀行、Linkedin等招募平台。

匯集來自不同管道的履歷，例如主動投遞職缺、人力銀行配對媒合。

Recruiter篩選大量履歷後，提供面試名單給用人主管評估，或由用人主管自行篩選履歷，再由Recruiter進行面談邀約，並安排測驗試卷及面談時段。

面談當天接待面試者，請主管或人資進行面談、填寫面談記錄表，或安排第二次面試、第三次面試，而針對IDL（IndirectLabor；間接人員）及DL（DirectLabor；直接人員）也有不同的面談記錄表及招募流程。

若主管或人資拒絕該Candidate（面試者），則招募人員需發送感謝函。

若主管及人資欲錄取該Candidate，則招募人員會聯繫該面試者先前任職的公司進行ReferenceCheck資歷查核作業，再次確認錄取資格。

錄取後進行核敘作業，並通知核薪同事核薪。

錄取人員履歷資料建檔。

新人報到時，由負責組織人事資料的同仁將人事資料鍵入HRM系統中。

招募人員常見的問題與解決方案 招募作業常見問題 資通線上招募管理系統解決方案 人力需求蒐集，Recruiter往往要重複人工建檔資料。

與公司的人力需求表單介接，將人力需求單自動拋送至招募系統，並可自動轉職缺內容。

發佈職缺時，Recruiter需一則一則轉貼至各大人力平台。

可直接在系統中勾選想發佈的管道，透過招募系統自動發佈官網、人力銀行、Linkedin等。

不同管道的履歷資料，Recruiter需逐筆篩選與管理。

系統自動蒐集官網、人力銀行的履歷，並可自動媒合職缺、自動分派給用人主管審閱。

整個招募流程的往來溝通信件非常多，不易管理，像是需寄送收到履歷感謝函、邀約意願函、面試通知函、面試後拒絕的感謝函。

招募系統可設定自動發送Email，例如收到履歷，則自動發出收到履歷感謝函，當拒絕聘用時則發出感謝函等，系統提供約20種範本信件情境，可依不同決策發送不同信件，節省Recruiter人工作業。

DL與IDL的招募流程與面談記錄不同，Recruiter需執行兩種不同作業方式。

職缺可設定該職缺為DL或IDL，系統提供兩種面談記錄表，且DL流程面談後，可直接錄取或不錄取，簡化DL招募流程。

新人報到時，負責組織人事同仁需重複建檔人事資料。

招募系統排程自動與HRM系統串接，人事資料自動帶入。

目前人力需求、職缺需求，需靠人工統計，無法即時掌控人力招募狀況。

系統提供Recruiter及主管清楚的儀表版（Dashboard）功能，能清楚掌握招募用人狀況，包括需求人數、已經報到人數等資訊。

校園徵才受限於環境，學生填寫紙本資料後，再由Recruiter手動輸入。

提供QRCode掃描功能，學生直接透過手機掃描QRCode輸入履歷資料，不需Recruiter花費時間整理。

若網路環境不佳，也可提供Excel直接匯入履歷。

上述一連串複雜且細緻的招募流程，透過資通電腦的線上招募管理系統都可解決Recruiter的作業困擾，提升招募品質與效率！ Tags：招募流程、人資管理、人才招募、招募管理、線上招募 閱讀更多人力銀行招募系統做不到，招募人員很困擾的６件事招募人員對線上招募管理系統最有感的９件事建立人才資料庫，完整掌握人才歷程 聯絡我們 立即與我們聯繫 (02)2522-1351轉301 表單諮詢 填寫送出後，我們的專業人員將盡快與您聯繫 Email 如有任何建議或產品問題，歡迎寄電子郵件給我們