【招募管理】HR 必知的5 大關鍵成效數據指標! - Teamdoor
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招募管理涵蓋的範圍非常大,包括雇主品牌、徵才流程、入職培訓等都在範疇之中。
這麼多個面向讓許多人資夥伴不確定該從何開始著手,也不清楚「招募管理 ...
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【招募管理】HR必知的5大關鍵成效數據指標!
想做招募管理,但不知道怎麼開始?招募管理(RecruitmentManagement)是現在人資界最重要的趨勢之一,指將整個招募的過程策略化及系統化,讓企業招募更精準且更有效率。
延伸閱讀:《招募管理指南:規劃、徵才、成長,打造優秀的新創團隊!》招募管理涵蓋的範圍非常大,包括雇主品牌、徵才流程、入職培訓等都在範疇之中。
這麼多個面向讓許多人資夥伴不確定該從何開始著手,也不清楚「招募管理做得好」該是什麼樣子。
其實,要實踐招募管理可以從計算指標開始,不僅可以讓招募系統化,也可以迅速追蹤成效。
本文整理出五個招募管理的關鍵指標,並介紹每一個指標的重要性。
如果不確定要怎麼做,就從以下這五點開始吧!1.Cost-per-hireCost-per-hire的單位是金額,意即每雇用一個新人,公司所耗費的成本。
計算方式是將招募所用的成本(包括廣告成本、企業說明會開銷、人事費等)除以招募進公司的人數。
(內部成本+外部成本)÷錄用人數=Costperhire($)這個指標之所以重要,是因為它可以協助企業評估投入在招募的資源是否有發揮效用。
對於企業主管們來說,cost-per-hire所衡量的就是投資報酬率——投入人資的資源(投資)與雇用人才(報酬)的關係。
也因為它同時包含成本與效益,如果企業只顧著將招募成本壓低,也可以運用這個指標來溝通(畢竟成本低,不表示cost-per-hire不一定比較低)。
如果招募成本需要調整或重新評估,那麼這也是很實用的工具。
2.FillRate這個指標相對直觀,指的是特定部門或團隊請HR協助招募的人數,有幾成已經找到適用的人選。
錄用人數÷被指派的職缺數=Fillrate(%)對於許多企業來說,所有新開的職缺,最終目標都是找到適任的人才,所以這個指標看似沒有什麼用處。
但是,定期計算企業的FillRate其實可以協助評估企業是否需要自己花費資源招募,還是是將招募外包。
假設企業有十個新職缺,也可以考慮將五個交付給內部HR招募,另外五個請招募顧問協助,再分別看兩者的FillRate。
如此一來,就能比較何者招募較有效!在尋找招募顧問嗎?點此了解更多!3.Sourcingchanneleffectiveness這個指標衡量的是招募管道的成效,也就是不同招募渠道(例如徵才平台、社群媒體、獵頭顧問等)所帶來的效益。
「效益」在這裡指的不只是職缺的曝光度,還有資訊點擊率、投遞履歷比例、錄取率等。
使用Teamdoor,各招募管道成效一目了然!要準確計算招募管道成效非常複雜,但Teamdoor能協助你快速統整。
Teamdoor是一個專為人資打造的ATS系統,其中的分析工具能夠統計、分類來自各管道的履歷投遞,以及招募流程中各階段的轉換率,並以視覺化圖表呈現,透過數據協助人資改善招募流程。
下圖即Teamdoor後台所整理的招募成效,包括:・應徵轉換率・招募漏斗・各渠道應徵數・各渠道瀏覽數・馬上註冊Teamdoor!
4.RetentionRateRetentionRate和第五個要介紹的TurnoverRate關乎的都是新進員工在加入公司後的情況,讓企業能進一步評估當初招募人選的品質。
Retentionrate指的是員工留任率,也就是在上任後的一時段內,有多少員工繼續工作。
現在員工數÷新員工上任時的員工數=Retentionrate這個指標可以用來衡量企業員工的成長情況,如果一直不斷招募新人,RetentionRate同時卻又很低,那企業在人才方面恐怕難以成長。
除此之外,分別計算不同時期的retentionrate也可以協助HR評估企業在各個季節的人事流動率,方便規劃未來的招募策略。
5.TurnoverRateTurnoverRate可以被視為RetentionRate的相反:它是計算公司的人員流動率,也就是在上任後的一段時間內,有多少員工離開工作,而這包括合約到期、員工不適任、辭職等情況。
離開員工數÷新員工上任時的員工數=Turnoverrate有研究指出,因為流動率高而不斷招募新人跟因為公司擴張而不斷招募新人相比,前者耗費的資源多很多。
由此可知,如果TurnoverRate非常高,那麼可能會連帶影響到招募成本升高。
Turnoverrate也可以協助人資掌握整體員工的工作狀況,並且觀察是否有特定主管下的員工流動率特別高,或者是在某個時間內流動率會突然上升。
這些都是訂定下一期招募策略時,可以參考的重要指標!
延伸閱讀:People/HRAnalytics(下)人資分析會用到的數據資料?以招募策略為例!
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HiringStrategyLydiaChenApril23,2021HR,metrics,humanresource
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