20 個高頻率商業書信英文字詞！讀信不怕看不懂

notify sb. of sth. 是「通知某人某事」的意思，這邊用的介系詞是of。

和notify 相似的字有inform 和tell。

This email is to notify us that meeting time ... Skiptocontent 還在害怕看不懂外國客戶寄來的信嗎？ 寫英文信件時總是詞窮嗎？ 小Ｖ整理了20個商業書信中經常出現的英文字詞， 這次學起來，下次寫信就不用怕啦！ TableofContents 動詞：名詞：形容詞： 動詞： 1.extend(v.)延伸、延長 說明公司的近況，例如：extendourbusinesshours(延長我們的營業時間)。

Can’tyouextendyourvisitforafewdays,andstayafewdayslonger? 你不能多停留幾天嗎？ 2. notify(v.)通知、知會 notifysb.ofsth.是「通知某人某事」的意思，這邊用的介系詞是of。

和notify相似的字有inform和tell。

Thisemailistonotifyusthatmeetingtimehaschanged. 這封電子郵件是要通知我們開會時間的更動。

3.restate(v.)重申、重新敘述 將這個字拆成re-和state來看，state當動詞時是指「聲明、陳述」，re-是拉丁文字首，意為back或again，意指「回到、又、再」。

Asyourteacher,Irestatetheimportanceofthisprojectbecauseitwillbeaturningpointinyourlearningprocess. 身為你們的老師，我重申這個專案的重要性，因為它將會是你學習歷程中的一個轉捩點。

4.affirm(v.)確實、肯定 常聽到新聞報導說某單位「肯定地證實」某事，可以說affirmdoubtless。

意思相近的字詞為confirm。

Thegovernmentaffirmedthattheaccidentwascausedbyhumanerror. 政府證實這次的意外是人為疏失。

5.issue(v.)發行；(n.)問題、發行物 issue動名詞同形，意思如上，補充：makeanissueofsth.(對某事小題大作)。

Don’tavoidtheissue; Iwantyoutoanswermyquestion. 不要逃避，我要你回答我的問題。

6. inform(v.)通知 商業書信經常用來通知某事，而「通知」就會使用inform這個動詞。

常見用法是informsb.of/aboutsth.，指「通知某人某件事情」。

Hasthesecretaryinformedyouthatthemeetingwasrescheduled? 秘書有通知你會議時間改了嗎？ ＊inform的衍生字 information(n.)資訊、消息（請特別注意！information是不可數名詞） informative(adj.)增長見聞的 informer(n.)舉報人、密報者 7.enclose(v.)附上 信函或其他投遞的信件中常常會附上其他相關文件資料，這邊的「附上」稱為enclose。

而電子郵件中的「附加」則可以用attach這個動詞，如第八點解釋。

PleaseencloseyourcertificateofenrollmentwhensubmittingyourCV. 投遞履歷時，請同時附上在學證明。

8.attach(v.)把…附加在 attach和上一個單字enclose最大的差別在於：enclose是用於實體信件；而attach是用於電子郵件中的附件。

搭配attach的介系詞是to，而附件的名詞是attachment。

Pleasedoublecheckthecompletemarketingproposalattachedtothemail. 請再次確認信末附上的完整行銷企劃書。

  9.convene(v.)集會、召集 con-是表示「共同、合併」的字首，而-vene這個字根是指tocome，合併起來也就能聯想到「聚集、集會」的意思了。

Tomconvenedameetingofmembersonthemarketingteam. Tom召集行銷組成員開會。

名詞： 10.layout(n.)安排、佈局 layout在此為名詞，而layoutdrawing是「佈置圖、草圖」，layoutarea是「藍圖規劃區」。

Thelayoutofthiswebsiteiscompletelyperfect.Thelearningexperienceisgreat. 這個網站的排版非常完美，學習體驗非常棒。

11.stationery(n.)文具、信紙 stationer則是「文具商」，容易和stationery搞混的stationary是形容詞，表示「靜止的、不動的」。

在拼法上只有a和e的差別，要特別注意拼字！ Duetothepopularityofemail,fewerandfewercompaniesarebuyinggoodqualitystationeryanymore. 由於電子郵件的普及，愈來愈少公司購買品質良好的文具。

12.circular(n.)通知、公告、傳單；(adj.)圓形的、循環的 circular當形容詞時有好幾種搭配用法：circulardisk是「圓盤」，circularmovement則是物理學中的「圓周運動」。

circulation是指「循環（尤指血液出入心臟之運行）或發行量」，血液循環叫做bloodcirculation，改善血液循環則可以說improvebloodcirculation。

Ourschoolissuesacircularbiweekly. 我們學校每兩週發行一份公告。

13.banner(n.)橫幅；(adj.)優秀的 亦作abanneradvertisement，指網路或報紙上的標題式廣告。

underthebannerof這個片語是指「以……為名號」、「打著……旗號」。

I’mresponsiblefordesigningbannersandadvertisementsduringmyinternship. 我在實習期間負責的工作是設計橫幅與廣告。

14.campaign(n.)活動 activity、event和campaign都是指「活動、事件」，但這三個字實際上還是有差別的。

activity是指「（某一團體的）特殊活動」，通常是為了達到某一目的或是娛樂效果的活動；event是指「重大的事件」；campaign則是指選舉相關等社會活動。

Westartedacampaignagainstsmoking. 我們開始了反對吸菸的活動。

15.dictate(n.)命令、規定、影響；(v.)口述 dictate動名詞同形，補充：dicatetosb.(指揮某人怎麼做)。

Ittookhimanhourtodictatethisletter. 他花了一個鐘頭口述這封信。

16.signature(n.)署名、簽名 signature是指合約或文件上的簽名。

正式書信的最後都必須附上結尾敬語和簽名檔，而簽名的區域稱為signatureblock，包括姓名(name)、職稱(title)、公司名稱(company)、聯絡資訊(contactinformation)等。

補充：名人的親筆簽名則稱為autograph。

另外，小Ｖ再分享一個有趣的詞彙：signaturedishes，它是「招牌菜」的意思。

這邊的signature解釋為「招牌事蹟」或「獨有的特色」，招牌動作是signaturemove，廣播或電視節目的主題曲可以說signaturetune。

Couldyousendtheproposaltothemanagerforhissignature? 你可以幫我把企劃書交給主管簽名嗎？ 17.postage(n.)郵資、郵費 寄送信件都必須要付郵資，而郵票稱作postagestamp。

形容詞： 18. legible(adj.)（字跡、印刷物）清楚的、清晰的、易讀的 和legible意思相似的字詞有clear和readable。

容易和legible混淆的字是 eligible，意思是「合格的、合適的」。

Toavoidmistakesinprocessing,pleaseensuretheapplicationislegible. 請確保申請表的字跡清晰易讀，以避免操作流程發生錯誤。

19.cohesive(adj.)凝聚性的 cohesive為形容詞，而cohesiveforce是在理化課常聽到的「內聚力」。

Thecohesivepowerisindispensabletoacompany. 凝聚力對一間公司來說是不可或缺的。

20.confidential(adj.)機密的、保密的 confidentail為形容詞，而confidentialagreement是「保密契約、秘密協議」，也稱作non-disclosureagreement(NDA)。

Theletterwasmarkedasstrictlyconfidential. 這封信件被標記為極度機密。

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