你有「隱性拖延症」嗎？面對你的深層情緒，用系統方法解決它！

編按：要徹底根治拖延問題，自我激勵的喊話、過於深奧的理論，都是不夠的。

你需要的是一套系統性的方法，有步驟、有計畫地重新改造你的工作習慣。

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我了解關閉首頁好享生活職場生涯你有「隱性拖延症」嗎？面對你的深層情緒，用系統方法解決它！文/一流人   2021-02-03瀏覽數55,600+僅為情境圖。

取自pexels編按：要徹底根治拖延問題，自我激勵的喊話、過於深奧的理論，都是不夠的。

你需要的是一套系統性的方法，有步驟、有計畫地重新改造你的工作習慣。

（本文摘自《為什麼事情明明很多卻不想做？》一書，作者為加蘭・庫爾森GarlandCoulson，以下為摘文。

）你是哪一種類型的拖延症患者？在二十多年的時間管理教學中，我發現大多數拖延症患者都屬於以下幾個基本類型。

只要了解自己的情況最符合以下哪一類，就可以找出最能幫助你解決拖延症的技巧。

下面是各種基本拖延症類型的概述。

在人生的各個階段，我們都可能會患上不止一種類別的拖延症，但請先試著找出讓你最有共鳴的一種類型，其中描述了你目前拖延的原因。

憂慮者我不斷想著截止時間，想像可能會出問題，於是我的進度就落後了。

 憂慮者會去關注可能出差錯的事，並擔心他們無法按時完成工作，或無法把事情做好。

他們會花費大量心力在這些想像的問題上，導致他們無力去完成任務。

憂慮者認為他們做事很努力，因為他們花許多精力在思考工作。

然而，他們卻沒發現，這些花在思考上的時間，並不會讓他們更快速地完成任務。

事實上，這反而會讓情況變得更糟，因為思慮會使他們裹足不前，最終造成負面的結局，也就是任務無法如期完成。

總之，憂慮者正是因為太過專注於思考，卻沒有著重在任務本身，才會引發可怕的後果。

你是憂慮者嗎？問問自己以下問題：➤我是不是花了很多時間在思考眼前的任務，最後才終於就定位開始工作？➤我晚上失眠，是不是因為心中一直掛記著待辦事項？➤我是否還沒著手進行工作，就已經感到筋疲力盡？若其中一個或多個問題的答案都是肯定的，那麼你就可能是一位憂慮者。

在五週計畫中，你將學會如何運用你的焦慮，將它轉化為專注任務的力量，讓你能夠完成更多工作。

完美主義者我花好多時間修改和抓錯，導致我遲遲沒有完工。

 完美主義者希望每項工作都很「完美」，於是耗費許時間不斷修改內容，或努力想讓它變得更好，也正因如此，他們永遠無法放下任何細節。

於是，某個案子或某個目標可能會佔據他們所有的時間，使得其他更為重要的案子和任務因而遲遲無法完成，畢竟他們在第一個案子或目標上，就已經花了太多時間。

完美主義者也會因為害怕無法完美執行任務而停滯不前。

他們會不斷瞎忙、過度規劃，試圖釐清所有未知的變數，做些不必要的修改。

但我們畢竟不可能知道每一件事，也不可能掌握每一個變化，世界更永遠不可能是完美的，完美主義者的做事方法，反而使他們一直處在事情做不完的迴圈之中。

你是完美主義者嗎？問問自己以下問題：➤執行一項任務時，我是否執著於做出完美的成果，於是一次又一次地檢查，好確保沒有出錯？➤我是否只喜歡做些自己擅長的事？➤就連具有建設性的批評，聽在我耳裡也像是一種攻擊嗎？若其中一個或多個問題的答案都是肯定的，那麼你就可能是一位完美主義者。

在五週計畫中，你將學會以可接受的標準來完成各項任務，而不會過度專注於其中一個細節，更不會因而忘記其他重要的事情。

濫好人我每件事都答應幫忙，最後根本沒時間完成自己的工作！ 濫好人總想幫忙別人！因此，只要有人提出請求，他們全都一口答應，卻沒有去評估這些外務會如何影響自己原本的排程。

等到他們承擔了越來越多的工作，或包辦了他人的請託時，自己的任務卻被擱置了。

他們身上的負擔變得過重，卻似乎還是無法拒絕別人。

在工作上，當濫好人要處理太多雜務，主要職責就開始受到影響，這些職責是老闆一開始雇用他們的目的，也是他們需要接受績效考核的範疇，正因如此，他們的工作表現和職涯都開始陷入危機。

至於在私生活中，濫好人也經常會發現，一天結束之後，他們往往會感到筋疲力盡，沒辦法再去完成他們個人想做，或者是需要去做的事。

你是濫好人嗎？問問自己以下問題：➤我是否總是第一個自願幫忙，或願意承擔更多工作？➤當有人請我幫忙，或要我去參加一個我其實並不喜歡的活動時，我總是感到很難拒絕嗎？➤我一整週工作的時數，是否已經超過薪資給付的範圍？若其中一個或多個問題的答案都是肯定的，那麼你就可能是個濫好人。

在五週計畫中，你將學會如何正確評估事情的優先順序，並安排你行程上的各項工作。

圖／僅為情境圖。

取自unsplash瞎忙族我總在各個工作項目之間團團轉，整天都很忙碌，卻什麼也沒完成。

瞎忙族總在許多任務之間團團轉，感覺很忙，卻很少完成任何一項需要長期投入的工作，也經常很容易就感到無聊或挫折。

他們一次可以做很多件事，身兼許多小雜務，但始終無法真正承擔起需要更大的任務，這些大型工作通常都會需要更加專注與更持續地投入才能完成。

瞎忙族也經常會受到那些速成的小任務吸引，因為那會帶給他們即時的滿足感。

但這種做事方法也為他們帶來問題，每當更大的專案和工作截止期限將至，他們的進度卻還是停滯不前。

你是瞎忙族嗎？問問自己以下問題：➤我每天都做好多件事，卻從來沒有完成更大或更重要的工作？➤在會議中，我是否很難傾聽或者好好坐著？➤我是否經常投入新的嗜好，但也很快就會放棄，或者，在一件新的事情尚未完成之前，我很快又跳到下一個任務？若其中一個或多個問題的答案都是肯定的，那麼你就可能是一位瞎忙者。

在五週計畫中，你將學會避免一次做太多件事，並提高專注力，以完成更深入、更有意義的工作。

隱性拖延症患者我總能按時完成任務，但在那之前，我總是遲遲沒有動工，導致最後關頭時，必須耗盡心力才能完成。

大多數人都不會注意到隱性拖延症患者，畢竟他們並沒有錯過任何截止時間。

然而，他們之所以能在死線前完成任務，唯一原因就是：他們在最後關頭付出巨大的努力來趕工。

隱性拖延症患者會讓自己身處壓力之中，並在最後一刻以燃燒自我的英雄之姿來完成工作，交出來的東西品質也較為低落。

圖／僅為情境圖。

取自pexels隱性拖延症患者想要證明這種工作方法沒有問題，還會聲稱「我在壓力下才能把工作做到最好」，但事實並非如此。

他們無法交出最好的成品，反而是些倉促拼湊出來的結果，是由於截止時間將至，他們才迫使自己在最後一刻完工。

這樣的成品通常品質較低，如果他們讓自己有充分時間工作的話，或許不會如此。

隱性拖延症患者總在最後一刻才動工，他們也因此失去了與同事或家庭成員討論問題的機會，沒辦法一起研究出更好的做法，或找出替代方案。

當我們有時間好好解決問題時，我們的潛意識會像一個細火慢燉的鍋爐一般，最終「烹煮」出一個你意想不到的方案。

你是隱性拖延症患者嗎？問問自己以下問題：➤我喜歡在壓力下工作嗎？➤就連演唱會門票或旅遊行程這種需要搶購的東西，我是否也總在最後一秒才下訂？➤我是否直到最後一刻才動工，導致我必須熬夜工作，好趕上截止期限？若其中一個或多個問題的答案都是肯定的，那麼你就可能是一位隱性拖延症患者。

在五週計畫中，你將學會如何在截止時間之前好好進行工作，甚至還有時間修改、研究和思考，這將能提高你最後交出的成品品質，並消除最後一刻趕工所帶來的高壓。

自我診斷拖延模式現在你大致了解自己是屬於哪一種類型的拖延症患者，接下來，可以花些時間進行以下幾項快速的自我評估，這將幫助你辨識出自己的拖延模式。

比如，你在逃避哪一類任務？當你面對這些任務時，又會產生什麼樣的情緒？這些資訊都有助於你在工作過程中，制訂出相應的策略。

請在第一欄寫下你擱置的任務。

第二欄中，依據任務帶給你的壓力填上分數，分數從1分到5分不等，1分表示壓力較小或沒有壓力，5分則表示壓力很大。

在第三欄中，也一樣使用1到5分來為你拖延任務的程度打分數。

最後在第四欄中，寫上任務的類別，可以參考以下分類，或也可以填上你自己認為的類別：➤有挑戰性➤簡單➤工程浩大➤截止時間不明➤開放式➤團體工作➤獨力完成➤細節較多➤無法勝任➤他人指派圖／範例圖這樣的評估是一種自我診斷工具，可以幫助你發現自己拖延的傾向。

也許你在獨力完成的任務上可以做得很好，但在團隊合作中卻感到吃力。

或者，只要給你一個明確的交期，你便能做得很棒，但每當任務是開放式的，或者沒有提供你明確的截止時間，你就會不知道如何進行。

你可以先了解哪種類型的任務會造成你的困擾，這樣便能想出最好的策略來處理它們，以防止接下來發生拖延的情況。

在以上的例子中，這個人並不會耽擱回覆電子郵件。

反而是在做些有壓力、有挑戰性的事情時，才會稍微發生拖延的情況，像是要打電話給火大的客戶，或要與家人討論嚴肅的私人問題。

而當眼前出現一個龐大、開放式的工作時，例如寫一份行銷企劃案、進行一個團隊合作任務，又或者是預計要油漆整個室內，這些時候他的拖延程度最高。

有的人可能對開放式工作沒有障礙，但卻容易推遲與衝突有關的任務，像是要打電話給生氣的客戶。

了解自己拖延的任務類型，你便能制定出行動計畫來停止拖延。

思考每一項任務時，你也可以試著釐清自己的感受，這樣能讓你的行動計畫更加有效。

圖／《為什麼事情明明很多卻不想做？每天20分鐘克服拖延症，從此天天睡滿8小時，工作再多也能從容做完》，加蘭・庫爾森（GarlandCoulson）著，商周出版延伸閱讀對你的「壞習慣」說聲謝謝——接納才有新風景害怕出糗，還是乾脆什麼都不做？成功者用「這個方法」把事情做對愚者過度自信，智者充滿懷疑…你屬於哪一種？壓力焦慮情緒管理正念職場熱門文章1元大集團創辦人馬志玲82歲逝世！馬維欣告白：父親失智卻從沒忘記愛我2自行車產業破天荒！一夜間庫存爆倉、客人不見了3被演算法謀殺的14歲少女！父親點開她手機：那是一個荒涼卻無法逃脫的世界4離開中芯後首度現身！前台積電大將蔣尚義：不會再回中國了5星宇張國煒「太愛台灣了」，四年燒100億鈔票都不眨眼！熱門快訊免費》新醫學革命基因治療論壇神農市集全新登場【高市府廣告】減碳模範生水泥業發展碳捕捉社工新使命落實醫人、醫病、醫心營養品牌標竿！兼具永續與照護全球前10大零售商轉型成功關鍵數位專輯當月期刊2022年10月號台灣防疫從榮耀、破口走到洩洪？公衛專家邱淑媞揭三大迷思2022《遠見》縣市競爭力調查方法說明放眼電動車大未來！造局者宣明智：「只是一直快樂的活」購買訂閱目錄2022年9月號獨家專訪〉台灣成拜習會焦點，卜睿哲：美、中持續對立將傷害台灣圍台軍演下的台商/禁運制裁黑名單，開啟「潘朵拉盒子」只差一步台灣新藥之光！首家本土藥廠將療癌新法寫入中國藥典購買訂閱目錄2022年8月號才救活慘賠百億的陽明海運，鐵血董座謝志堅卻在最好時刻、華麗轉身？海運會重現2009年崩跌？航商自保「關鍵40%」！保瑞從門外漢變身「製藥獲利王」全憑這秘訣購買訂閱目錄最新出版2023研究所指南抗通膨投資攻略一本通經濟寒冬、疫情打擊、通膨升息，全球資本市場迎來一波熊市…心慌慌的你該怎麼辦?遠見以「抗通膨投資攻略一本通」為題，邀請六位大神：市場先生、雷浩斯、財女Jenny2022大學暨技職入學指南2022年，對學生、家長和老師來說，都是無所適從的新起點。

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