【英文簡報技巧總整理】8種狀況應對句型，讓你hold住全場

除此之外，更能避免講者因為使用英文報告而依賴背稿，最後淪於不知所云的地步，有效提升英文簡報的成效。

英文簡報常用句型：結論. 英文簡報的結論用語則容易許多，多是用 ... Togglenavigation 一對一商業英語一對一LastMile商業英文最後一哩金融一對一科技一對一校友企業客製化方案線上影音訂閱制英語商學院註冊成為會員成為學員 登入 透過簡報向同仁匯報近況或是檢討改善，是許多職場人的必備技能，但一談到英文簡報，卻難倒一大票人。

「假如你全神貫注在要簡報的事實，你的英文就會出錯。

把力氣都花在英文上，你的事實就會出錯。

」這是「PresentinginEnglish」的作者MarkPowell，在書中一針見血的點出英文簡報失敗的盲點。

的確，對於不是以英文作為官方語言的國家，想要用順暢用英文簡報不是件容易的事。

不過只要瞭解英文簡報中常用句型，便能靈活運用這些英文簡報技巧，也能提升自己的簡報能力。

以下我們為你整理了常見英文簡報技巧，還有8大救命金句，牢牢記住，就算出錯也能hold住全場。

英文簡報技巧：掌握常用句型，讓簡報更順暢 很多人會認為英文簡報相當看重臨場反應的口說能力，但這其實只是英文簡報的一部份，有別於即興演講（Impromptuspeech）英文簡報通常都會事先擬好大綱或講稿，報告者甚至可以在事前反覆練習簡報流程。

這樣的特性使得英文簡報都有相似的結構，每個結構都會有適合使用的句型技巧，只要善用這些常用句型，就能讓簡報更加專業。

在學英文簡報技巧之前，你可能還想了解：【商務英語】風格簡報的構思力 英文簡報結構：開場→內容→結論→問答   英文簡報常用句型：開場 簡報的開頭來一段簡單明瞭的開場白，不但能向聽眾清楚表示簡報即將開始，抓住聽眾的注意力，對於參與會議的上層長官更是不能少的禮節。

Goodmorning／afternoon／evening,ladiesandgentlemen.（各位女士先生，早安／午安／晚安） 這是最常見且平穩的說法，能快速跟在場聽眾打招呼。

I’dliketothankyoufortakingtimefromyourbusyscheduletobeheretoday.（我想謝謝今天在座的各位撥空前來參與。

） 若是想要正式一點可以參考這句，對於在場聽眾致上謝意。

英文簡報常用句型：內容 進行內容報告時，運用轉場與強調的句型，就能讓段落銜接與重點的強調更加流暢。

Let’smoveonto….／thenextpoint.（讓我們進到....／下一個重點。

） 這是相當實用的轉場句型，當你完成了前一部分的敘述，要進到新的階段或論點時，使用Let’smoveonto的句型能將聽眾的注意力帶到下一個區塊。

Thisisourfundamentalproblem／mainpoint／mainidea.（這是我們的根本問題／主要重點／主要想法。

） 在報告過程中，不免會遇到需要特別強調的重點，簡報時間的增長，聽眾的專注力難免會下降，此時用口頭提醒聽眾重點所在，是一個相當不錯的簡報技巧。

除此之外，更能避免講者因為使用英文報告而依賴背稿，最後淪於不知所云的地步，有效提升英文簡報的成效。

英文簡報常用句型：結論 英文簡報的結論用語則容易許多，多是用來總結整個簡報，達到歸納整理的效果。

Toconclude／Tosumup（總結一下／總結來說。

） 英文簡報常用句型：問答 簡報到了最後卻不知道如何結束比較好？這時聽眾的提問與回饋可以讓簡報更完美。

用「Anyquestions?」感覺太過隨興，學會下面這句就能輕鬆開啟問答時間，同時專業感UP！ Thisistheendofmypresentation.NowI’dtrytoansweranyquestionsyoumayhave.（我的簡報到這裡告一個段落，現在我會試著回答你可能遇到的任何問題。

） 簡報時除了善用這些常用句型，你還可以參考：藏在肢體語言背後的說服力 英語簡報8大救援金句，活用技巧不出錯 百密總有一疏，簡報過程當中最怕的就是自己明明準備完全了，卻還是不小心口誤又或是沒有控制好說話速度。

這時也不必過度擔心，以下我們為你整理了8大狀況的救援金句，讓你即便出了小差錯，也可以快速重整思緒。

狀況1：與事實有出入 當簡報當中出現錯誤資訊，或是聽眾口頭向你指正簡報內容。

Sorry,whatImeantis…....（抱歉，我剛才的意思是......） 例：Sorry,whatImeantiswecan’tfocusontherevenueof2008becausethatyearinvolvedfinancialcrisis.（抱歉，我剛才的意思是我們不能只專注於2008年的營收，因為那年牽扯到了金融海嘯。

） 狀況2：講太快 當你發現自己語速太快時，可以適時地運用以下句型，將簡報重點重新敘述，以免聽眾無法連結。

So,let’sjustrecaponthat.（那麼，我們再概括一下剛剛所講的內容。

） Recap是個非常好用的動詞，它是recapitulate的簡寫，核心語意是「概括性的重述重點」。

需要特別注意的是，別把recap和summary混為一談，summary是指總體的概要，而recap還多隱含了「recapwhatmatters」重新講一次重點的意思。

狀況3：遺漏了部分訊息 簡報資訊量一多的時候，難免會漏掉部分重要的訊息，只要靠這句，就能及時補充重點。

Oh,Ishouldjustmentiononething.（我剛剛還應該提到一點。

） 狀況4：講得太複雜 很多現況或概念很難用一句話簡單描述，足夠的資訊量與背景知識才能讓簡報完整，但要如何避免聽眾吸收不良，此時用這句句型就能簡單地為聽眾做到懶人包的整理效果。

So,basicallywhatI’msayingis……（所以我剛剛講的基本上是······） 或是直接為聽眾點出需要注意的重點也是英文簡報技巧的應用 I’dlikeyoutopayattentionto……／thispart／thisgraph（我會希望各位特別注意…...／這部分／這圖表） 狀況5：講得毫無頭緒 當台下的聽眾出現疑惑的表情時，這時候你可以詢問台聽眾是否明白。

Sorry,perhapsIdidn'tmakemyselfclear.（不好意思，我剛剛可能沒有說明白。

） 需要特別注意的是，很多人可能常常在美劇或電影中聽到「DoImakemyselfclear?」千萬別隨意在簡報中使用，這句話帶有一點挑釁意味，相當於中文裡的「你給我聽清楚！」透露出「警告」的意思。

使用時可以像例句一樣，配合perhaps表達出委婉的詢問，降低這句話可能帶來的誤會。

狀況6：一時忘詞 人總有忘詞的時候，但在想起自己要講什麼之前，也別把聽眾晾在台下。

Sorry,what’stheword/expressionI’mlookingfor?（對不起，我要用的那個字／詞是什麼？） 使用這句就能避免一瞬間靜默的尷尬，也能趁機看一下備忘稿，讓簡報順利進行。

若真的想不起來了，也別繼續停在同一部分。

Let’smoveontothenextpoint.Wewilltalkaboutthispartlater.（我們先進行到下一個重點，稍後再回來討論這部分。

） 運用這一句避免浪費聽眾與你的時間，也藉機幫自己找到喘息的空間。

狀況7：講錯了，換種說法 簡報過程當中難免會有口誤的時候，及時更正就顯得非常重要。

Letmerephrasethat.（我換種說法吧。

） rephrase意思是改用別的措辭表達。

這個字是由re+phrase組合而來，phrase除了能夠當作片語，更代表了措辭，搭配上有重建意思的re。

這個單字也能靈活運用在與聽眾的問答之中，當你無法理解對方的問題時就能派上用場。

Couldyourephrasethequestion,please?（可以請你重新表述一次問題嗎？） 狀況8：時間要不夠了 時間不夠的時候，只能挑選簡報中最重要的部份報告。

So,justtogiveyouthemainpointshere.（那麼，我就只講一下要點。

） 講者也可以請聽眾參考簡報講義（handout）在快速報告的過程中能更清楚明瞭重點。

YoucanfindoutmoredetailwiththehandoutIgaveyouearlier.（更多的細節，你可以在我先前發下講義中找到。

） 只要有完全的準備，熟記英文簡報的流程並妥善運用簡報技巧，遇到突發狀況時別慌張，利用8大救援金句一一化解，想要做出完美的英語簡報並不困難！世界公民文化中心是一所兩年制英語學院。

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