超實用懶人包！從開場到結尾，「英文簡報」說這幾句話就對了

相信對很多人來說，英文簡報簡直是可怕的夢魘！但在職場上，用英文做簡報不但加分，而且也是出國工作的必備。

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跟大家分享一些超實用的說法，多多練習絕對能讓你輕鬆掌握英文簡報秘訣！ 一、簡報器材 1.videoprojector投影機2.digitalvideocamera數位攝影機3.projectionscreen投影幕4.laserpointer雷射筆5.microphone麥克風6.slide幻燈片7.whiteboard白板8.markers馬克筆廣告 二、準備簡報或演說 1.Haveyoudoneatrialrunyet?你有先試著說一次嗎？ ※複習：goover※請教某人的看法：bounceanideaoffofsomeone 例句：CanIbounceafewideasoffofyou?我可以請教你一些看法嗎？廣告 2.I’msurethatI’vedottedallthei’sandcrossedallthet’s.我確定我已經做好萬全的準備了！ ※todothei’sandcrosst’s是指將一件事情徹底完成 3.Iamtryingnottogetstagefright！我試著不要怯場！ ※表達緊張：Butterfliesinone’sstomach 三、開始簡報 歡迎大家的出席 1.Goodevening,ladiesandgentlemen.Thankyouallforbeinghere.各位先生女士，午安，很高興你們來到這裡2.Hello!I’msogladyoucouldallbeheretoday.嗨，很高興你們今天都能來到這裡 介紹演說主旨 1.We’vecomeheretodaytolearnabout…今天大家齊聚一堂，是要認識些…2.Today,I’dliketotalktoyouabout…今天，我想和各位談談…3.Iintendtogiveyouanoverviewof….我想(題目)，向各位做個總結4.Myfocuswillbeon…我會把焦點放在5.Thispresentationwillcover…這次簡報將涵蓋了…(主體) 提出問題、故事、讓人訝異的事實 1.Irecentlylearnedthat…我最近才知道…2.WhileIwasthinkingaboutthisspeech,Iwasremindedof…當我在構思這場演說時，我想起了…3.ThereasonI’msopassionateabout(主題)hastodowithmyexperienceasayoungwoman/man.WhileIwasthere,Iwitnessed….我會對(主題)有這麼大的熱忱，與我年輕時的經歷有很大的關係。

我在那裡時，曾目睹…4.Haveyoueverwondered…各位是否想過…5.Imagineifyou…試想一下，如果你….6.Canyouevenconceiveofit?你能想像嗎？ 鼓勵觀眾提問 1.Pleasefeelfreetointerruptwithquestionsatanytime.若有問題，請你們隨時發問2.I’llbehappytoanswerallofyourquestionsattheend.我很樂意在簡報結束時回答各位的問題3.Iwelcomequestions,butImustaskyoutoholdthemuntiltheendofthetalk.我十分歡迎各位的提問，但請各位留到簡報最後再提出 做出結論 1.Tosumup…總而言之(相似：Inconclusion,…)2.Intheend…最後3.I’dliketoconcludewithaquotefrom…我想要引用…的話作為結論4.I’dliketoleaveyouwithonelastidea:…在結束前我還想向你們提出最後一個概 請觀眾提問 1.Hasanyonegotanyquestion?有人要提出任何問題嗎？2.Arethereanyquestionsyou’dliketoask?各位想要提出什麼問題嗎？3.IwouldliketostartourQ&Asession.現在開始進入提問時間4.I’dbegladtoansweranyquestions.我很樂意回答任何問題 確認問題 1.IamsorryIdon’tquiteunderstandyourquestion.我很抱歉，我不是很了解您的問題2.Couldyourephraseyourquestion?可以請您重複一次問題嗎？ 回覆問題 1.Thankyouforaskingthatquestion.謝謝你了這個問題2.Thankyourforbringingthatpointup.謝謝你提供那個觀點※Bringsomethingup提出某件事情3.I’mverygladyouaskedthat.PerhapsIdidn’tmakemyselfclearwhen…我很高興你問到那件事情，或許在…的時候我沒有表達得很清楚 確認觀眾是否了解你的回答 1.Doesthatansweryourquestion?有回答到你的問題嗎？2.DidIansweryourquestionclearly?我有清楚地回答到你的問題嗎？ 無法立即給予回覆時 1.CanIcheckonthatandgiveyoutheanswerlater?我可以確認後之後再回覆您的問題嗎？2.IamsorryIdon’thavethedetailsnow,butIcangivethemtoyoulater.很抱歉，我現在手邊沒有資料，我可以晚點給您。

進階版：如何引人入勝的陳述要點、吸引觀眾注意？ 如何讓各個要點串聯一起來，讓觀眾觀眾聽得舒暢不唐突，還有如何透過提問吸引觀眾的注意力，更重要的是，如何正確地描述圖表？廢話不多說，快來一起練習看看吧！ 四、陳述要點 提出新的要點 1.Let’smoveontomynextpoint…現在進入下一個要點2.I’dliketogoonarelatedtopic…我想繼續探討相關的主題….3.Thisleadsmetomynextsection:…這承接到我的下一個部分…4.Turningtomyfinalpoint,I’dliketopointout…進入最後一個要點，我想要指出… 引用前面的要點 1.I’dliketoreferbacktomyearlierdiscussionof…我想回頭引用我們先前討論的…2.Togobacktotheideaof…現在再回到…的構想上 五、強調與加強語氣 強調訊息 1.Icannotoverstatetheimportanceofthisfact.我必須特別強調此項事實的重要性2.Thisisourfundamentalproblem.這是我們最根本的問題3.ThisisthemainpointIwanttomaketoday:…這是我今天想要提出的主要重點…4.Ifyoutakenothingelsefromthisspeechwithyou,takethis:…如果這場演說讓你一無所獲的話，那起碼還可以得到這個：…5.Ourfocusmustbe…我們的焦點必須放在… 深入探討某主旨 1.I’dliketoexpandonthisideaforamoment.我想抽出些時間詳述這個概念2.Let’sspendafewminutesgettingtothemeatofthisproblem.就讓我們花些時間深入這個問題的本質。

※gettothemeatof深入某事的本質3.Nowwe’vecometotheheartofthematter.現在我們已經來到事情的核心4.Thisistooimportanttoglossover,soI’dliketotakesometimewith…我們不能就這樣簡單帶過這個重要議題，因此我想花些時間來探討… 六、加強與觀眾的互動 使用反問法 1.So,howbadisthissituation?那麼，這情況究竟有多糟糕？2.Buthowbigisthisrisk,really?但這風險到底有多大？3.So,howdowesolvethisproblem?那麼我們該如何解決這個問題？4.Butwhoreallyneedsthisstuff,anyway?到底誰真的需要這東西？ 向聽眾打招呼 1.Iknowyou’reallbusypeople,soI’llmakethisshort.我知道你們都是大忙人，所以我會簡短報告2.Iknowwhatyou’rethinking:You’rewonderingwhyI’mtellingyouthis.我知道你們在想什麼：你們一定覺得很奇怪，為什麼我會告訴你們這個3.I’msureeveryoneinthisroomhasmadeabaddecisioninthepast.我確定這裡的每個人都曾做過不好的決策 向聽眾提問 1.Letmeaskyousomething:wouldyouwantto…?讓我請教你們一些問題：你們會想…？2.Howmanyofyouhavefacedaproblemlikethisone?Let’shaveashowofhand.你們之中有多少人曾面臨過這樣的問題？我們舉手表決好了！ 引起觀眾注意 1.Havealookatthesecondpageofyourhandout.看看你們講義的第二頁2.Herewecanseehowtheproblemreallybegins.我們可以從這裡看到，問題是如何開始的3.Takeaganderatthesefigures.看看這些圖表4.I’dlikeyoutopayparticularattentionto…我希望你們特別注意…5.Thismaysurpriseyou,…這或許會讓你們感到意外… 七、運用圖表 描述圖表內容 1.Asyoucanseefromthischart,…從這張圖表你們可以看到…2.Accrodingtothisgraph,…根據這張圖表…3.Asillustratedbythisdiagram,..正如這張圖表所說明的…4.Thegraphichereillustrates…這裡的圖表說明了… 描述圖表變化 1.plummet直落 例句：SalesplummetedinMay.五月份的營業額直直落 2.達到高峰 例句：Profitsrosesharplyinthethirdquarter,peakingat800.000dollars.利潤在第三季巨幅上揚，最高達到八十萬美元 3.下降(也有浸、泡之意) 例句：SalesdippedafterChristmas,buttheyrecoveredinMarch.營業額在聖誕節後即下降，但到了二月份又恢復了 4.bottomout到達最低點 例句：ProfitsdroppedsharplyandbottomedupinMay.利潤大幅衰退，並在五月份達到最低點 5.holdsteady保持不變 例句：Marketingcostshavebeenholdingsteadyforthepastfewmonths.在過去幾個月，行銷成本始終維持不變 補充：圖表說法 1.圓餅圖piechart2.長條圖bargraph3.曲線圖linegraph4.樹狀圖treediagram5.流程圖flowchart6.金字塔圖pyramidset 只要多多練習，將這些辭彙運用於簡報用語中，相信大家一定能成為英文簡報高手！除了用VoiceTube多聽多看來練習，也可以每天聽聽網站上的TED專區，看看他們是如何流暢地表達自己的想法。

Source:MichelleWitte,商務英文溝通力(譯者：李璞良)，寂天文化出版(2012)卓悅老師，英文簡報中的Q&A—PresentationQ&A–商業英語簡報技巧 ※本文獲「VoiceTube看影片學英語」授權轉載，原文(1)、原文(2) 作者簡介_VoiceTube看影片學英語 哈囉！這裡是《VoiceTube看影片學英語》，我們立志營造一個美好的英文學習環境，在這裡，你所學習的不再是語言而是知識的力量！透過視覺上的影片情節，重複聽取單句，更容易了解單字的發音及用法，還能學習到更道地的生活化語言哦！ 「自己英文自己救」專欄文章列表  延伸閱讀 下滑載入更多報導 英文簡報範例 英文報告開頭 英文簡報 簡報英文 英文報告 英文演講開頭 開場白英文 自己英文自己救 VoiceTube看影片學英語 哈囉！這裡是《VoiceTube看影片學英語》，我們立志營造一個美好的英文學習環境，在這裡，你所學習的不再是語言而是知識的力量！透過視覺上的影片情節，重複聽取單句，更容易了解單字的發音及用法，還能學習到更道地的生活化語言哦！ 廣告 留言討論 相關文章 面試完、簡報後》千萬別說"That'sall" 「我的簡報分成3個部分」英文怎麼說？記住這些實用句型，英文報告也難不倒你 五分鐘畫漂亮圓餅圖 問別人「有沒有任何問題」，是“Anyquestion”還是“Anyquestions”？ 廣告 大家都在看 越打越高的房市真相》史上最凶打房、即將升息，2022該買房嗎？ 大主管很強，小主管卻都「長不大」？4個標準，挑對中堅幹部 企業宮鬥潛規則》員工眼中的「無能主管」，為何老闆認為「好用」？ 聯發科主管，捨350萬年薪到長濱當稻農、開酒館 公司決議多發獎金，員工反而嫌少…一樁美意變「雙輸」，該怎麼解？ 廣告 熱門快訊 廣告 立即註冊 獲得免費閱讀點數 付費訂閱 訂閱商周數位閱讀