股東會召開流程－會前作業六大要點

一、會議召集及時間確認. 股東會最常見是由董事會召集，公司法第170規定股東會分為兩種： · 二、 財務報表送監察人審查 · 三、選好開會地點 · 四、開會通知 ... 03月18,2019 1915 股東會 股東會召開流程－會前作業六大要點   股東會是由公司全體股東組成的最高權力機關，透過股東會的召集，來決定公司政策、檢討公司成果、跟選任董事、監察人等。

股東會的籌備涉及到許多法令，一有疏忽便可能會造成公司或股東權益的損失，在籌備前需要先做足功課，StockTime 股務管理專家整理了召開股東會前的六大流程。

運用StockTime雲端股務管理系統股東會作業功能，輕鬆展開股東會召開相關程序，包含會前準備，會中準確掌握股東出席及表決選舉權數，會後相關工作，一目了然，快來註冊試用! 一、會議召集及時間確認 股東會最常見是由董事會召集，公司法第170規定股東會分為兩種： •常會： 至少每年需要召集一次，於每會計年度終了6個月內召開常會(即每年六月底前)。

如有正當事由並請主管機關核准者，不在此限。

• 臨時會： 可在必要時召集 誰可以召集股東會？ • 監察人除董事會不為召集（故意不召集）或不能召集（因為一些限制無法召集）股東會外，必要時得召集股東會。

（公司法第220條） • 法院選派檢查人後，對於檢查人報告認為必要時，可命監察人召集股東會。

（公司法第245條） • 一年以上持有已發行股份總數百分之三以上股份股東，可以書面記明提議事項及理由，請求董事會召開股東臨時會。

董事因股份轉讓或其他理由，使董事會不能召集股東會時，可由持有已發行股份總數百分之三以上股份之股東，主管機關許可後，也可自行召開股東會。

（公司法173條） •持有已發行股份總數過半數股份的股東(可多位東合計)，可以自行召集股東臨時會，但必須已連續持有3個月以上。

前項股東持股期間及持股數之計算，以165條第2項或第3項停止股票過戶時之持股為準。

（公司法173-1條） ※停止過戶日說明，請參考 二、財務報表送監察人審查 依照公司法228條規定，在確認股東會的舉辦後，董事會應於股東會開會30日前將以下表冊送交監察人審核。

•營業報告書 •財務報表 •盈餘分派或虧損撥之議案 三、選好開會地點 如公司未特別規定，一律由董事會決定，一般公司都會以總公司為主要地點，也會選擇適當地點開會。

但所選地點如不適當者，例如：交通不便、非公司所在地等原因，不合理情況若太明顯，有可能會構成撤銷股東會決議的事由。

四、開會通知公告 董事會於擬定股東會應討論案、決議案、承認案、會議時間、地點、股東會流程等事項後，公告股東會資訊並開始通知股東。

「股東會前通知」期程規定如下： •常會： ˙未公開發行公司於股東會20日前通知各股東。

˙公開發行公司於股東會30日前通知各股東。

• 臨時會： ˙未公開發行公司臨時會召集，於10日前通知各股東。

˙公開發行公司股東臨時會召集，於15日前通知各股東。

  ＊股東會決議在5日內延期或續行集會者，可不用遵守上述通知期限之規定。

通知及公告應載明召集事由，其通知經相對人同意者，可使用電子方式。

＊於公告股東會資訊同時，也公告「受理股東提案」之期程和地點，依據公司法第172-1條規定，股東提案受理期間不得低於10日，且應於停止股票過戶日前辦理。

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部分股東因不方便參與股東會，須委託代理股東參與股東會，依公司法第177條規定，股東會委託書應於股東會開會5日前送達公司。

六、預估出席人數跟投票方式 股東會決議分二種： •普通決議： 應有發行股份總數過半數股東之出席，跟出席股東表決權過半數之同意行之。

•特別決議： 應有發行股份總數三分之二以上股東之出席，跟出席股東表決權過半數之同意行之。

股東會的籌備流程會因公司不同而有差異，且有各種狀況要因應，以下股東會相關問題您都清楚嗎： •委託書／指派書有什麼差別？該如何有效使用？ •若今年股東會有董／監選舉該怎麼安排？權數如何計算？選舉票該怎麼設計？ •如何計算出席股數及出席率？誰可以提討論案？哪些議案不能放在臨時動議？ StockTime擁有二十年股務實務管理經驗，協助各大企業召開股東會，選舉配票…等，若有任何股東會問題，歡迎與我們聯絡StockTime專家諮詢或加入LINE@一對一諮詢相關影片推薦: 【股務Level1線上課程預覽】Ep.7 Ep.7老闆，開股東會其實一點都不難，但不好好開，會更難! (此為會員限定課程，請登入StockTime雲端股務系統觀看) 【股務Level1線上課程預覽】Ep.9-1經營權保衛戰首部曲－股東會議程與開會通知書，必須無懈可擊！ (此為會員限定課程，請登入StockTime雲端股務系統觀看) 分享： 上一則返回列表 推薦文章 05月04,2022 股東會 股務管理專家參加111年上市公司視訊股東會後分享-未公開發行公司視訊股東會可以怎麼做? 04月27,2022 股務實務課程 股務稅務申報三部曲-五月份定期申報(營利事業所得－股東股份轉讓通報表、投資人明細及分配盈餘表) 04月08,2022 股票 公司籌資一定要發行股票嗎？發行股票與貸款有何不同？ 03月18,2022 股東會 什麼是股東會?股東會一定要開嗎? 01月06,2022 股務實務與相關作業 股票停止過戶及股利發放問答集 11月02,2021 股票 股票編號與虛擬票號的編碼原則 × 感謝您訂閱電子報 您的電子信箱已被成功新增，您將收到獨家優惠、新品資訊以及更多訊息。