成全懶人的三秒鐘整理術

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假如你有以下困擾:

收藏了N條「有用的」連結,惦記著再看看,就再也找不到了;

啟動「搜索」後,嘗試N個關鍵詞,還沒蒙對;

「搜索」信息後,不得不閱讀N條類似信息,才能扒出自己收藏的那條;

說明你需要整理術,而且是,三秒鐘整理術。

為什麼是三秒鐘?因為以上測試表示,你實在太懶,10秒對你而言都太麻煩,可是咱們懶人也有追求成功的慾望和權利啊,所以順帶手捎上一把整理工具,解除後顧之憂,就能懶得更徹底了。

3秒鐘整理術=分類+標籤

1、分類:把相同功能、相同領域的資料進行統一命名,比如自媒體、PTT、寫作、微課、筆記、物理等。

分類是根據功能或領域來判斷的,這是文件收藏的基礎,適用於電腦或雲盤文件夾的分類。

2、標籤:能夠代表該文件的基本屬性的關鍵詞,這個寬度可比分類要大多了,一個文件可以有多個標籤,比如作者、標題、內容、時間等。

標籤和分類的最大不同是,通過文件內在的特徵進行標定,往往會有多個特徵,甚至出現交集,需要有資料庫支撐,適用於微信、印象筆記等。

3、分類+標籤:為了不耽誤功夫在分類的道路上越走越遠,也為了能夠有個好的入口,將知識進行有效管理,以上兩個技巧搭配使用將所向披靡,分類的同時加上多個標籤。

一來,在清醒的時候能夠快速通過分類直達終點,二來在迷糊的時候,有多個標籤詞快速鎖定。

當然,如果你實在是懶到不想分類,單獨用標籤也可以,只能達到搜索的單一目的,這樣做的缺點是,無法建立你的知識體系。

有人會說,有標籤為啥還要分類,這就好比,鑽窗戶進出還是要開門一樣簡單,難道你不喜歡堂堂正正走大門嗎?標籤是輔助作用,分類才是知識管理的起點。

如果你願意,多花1秒分類,日積月累,就會建立起直觀的框架,順便在頭腦里留下印象。

注意:每次收藏前花3秒整理。

攢一堆的,每篇文件花3秒,以此類推。

通過分類+標籤,還能迅速整理廚藝小常識,快速繪製一副腦圖,下圖主幹的就是分類,而關鍵詞就是標籤。

貼在冰箱門上,做飯時按圖索驥,又學一門新手藝。

莉推薦:薄荷妹妹

講完理論和生活中收穫,還是要回到實際應用中展示兩個栗子:

先展示分類法,東東安靜地躺在文件夾里,井然有序,你的私人小書房。

來自:楊何小哥

再展示標籤法,

實際腦圖的原文在左邊,顯得瑣碎無序,右邊打上紅字標籤後,還順便作了分類。

(嚴重申明:為了更直觀地呈現,專程下載到WORD再排版,平常沒時間侍候,只管做分類+標籤。


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