高情商的員工,都是怎樣「收服」上司的
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文/巴九靈(微信公眾號:吳曉波頻道)
小巴的朋友小A最近很苦惱。
他已經在公司工作5年了,自認為工作能力已經相當不錯了,但卻總是無法更進一步。
每次和老闆提出自己的想法,都得不到肯定的答覆。
看著身邊和自己工作時間差不多的同事,不斷得到提拔,心中不免產生失落和埋怨,想著乾脆辭職算了。
小巴反問他,你以為的工作能力就是上司眼裡你的工作價值嗎?
事實上,在職場上存在這樣一個不等式:
你的工作能力≠工作價值≠上司眼裡你的工作價值
所以與其被動地讓上司影響你,成天抱怨,不如主動溝通,讓上司知道你想做什麼,能做什麼,用對你有利的方式引導你,並提供資源使你儘早達成目標。
本期M周刊就從「走進上司信任圈」和「讓上司看到你的價值」兩個方面教你正確建立與上司的關係,捅破職場天花板。
No.1
如何獲得上司信任
在上期曉課堂《學會管理你的上司》直播課上,我們的老師提出了一個很有意思的問題:你覺得和上司關係的最高境界是什麼?
一,他喜歡你;二,他需要你;三,他信任你。
如果你的選擇是三,那恭喜你,你已經懂得了向上管理的真諦。
與上司關係的最高境界就是贏得上司的信任,成為他的得力助手。
想走進上司信任圈,檢視一下自己有沒有做到這些:
1了解上司的需求
辦事靠譜,能力強的人就能獲得上司的信任嗎?錯。
上司眼裡,你的工作價值體現在你所做的工作有沒有支持到上司的目標。
要獲得上司的信任,首先你要了解上司的需求到底是什麼。
4個步驟
搞清楚「上司到底想要什麼」
①了解工作的目的
以製作活動總結為例,在動手前先思考「為什麼要做這份總結?」「這份總結是做給誰看的?」「通過這份總結,想要達到什麼效果、得出什麼結論?」等問題,來理解工作的出發點及背景。
②檢視過去的言行
想一下這些問題,並在紙上寫下答案:「你曾做過什麼讓上司稱讚的事?」「上司在什麼事上曾經親自指導過你?」「遭責罵的主因有哪些?」「上司在閒聊時是否曾無意表達了他的期望和標準?」
③分析工作現狀
「上司現在最希望我做什麼?」「他最讚賞的人是誰?」「他對我手邊工作的要求是什麼?」……試著問自己問題,把答案記下來,尋找蛛絲馬跡。
④直接向上司打聽
▷做法1:探詢上司對工作的看法。
「經理在我這個年紀時,對工作的目標是什麼?」
「你在工作幾年後上升到這個職位?」
▷做法2:探聽上司識人的標準。
「你覺得剛來的新人怎麼樣?」
▷做法3:正面進攻。
「你覺得我還有哪些方面需要改進?」
2摸透上司偏好的工作習性
當你和上司起了衝突,或者自己的建議總是不能被採納,你一定曾暗自期盼能碰上一個為自己量身定製的好上司。
雖然我們無法改變上司,但我們可以改變與上司的溝通方式。
4個象限
搞清楚「上司到底喜歡什麼溝通方式」
以溝通模式的兩條連續光譜可形成一個坐標圖。
將自己與上司在坐標上定位,可認識上司與自己的溝通風格,調整自己向上溝通的方式。
▷封閉表達型上司:
特色:喜歡一對一說話,團隊討論時不太發言,也不會插嘴。
應對方式:不妨多配合他的不多話的風格,通過私下單獨對話或使用郵件等書面方式與他溝通。
▷高度強勢型上司:
特色:傾向利用指示的方式下達命令,告訴大家怎麼做、怎麼想。
應對方式:儘可能快速切入重點,並使用直接的用語,像是「應該」「將會」「要這樣」「不能那樣」等,而不是「可能」「試試看」等。
▷開放表達型上司:
特色:較習慣與人互動,肢體語言也比較豐富,並隨時都能加入討論或開啟新話題。
應對方式:可多使用自己的肢體語言與他溝通;聆聽時,則多以微笑、點頭來表示認同。
▷低度強勢型上司:
特色:擅長詢問,與大家分享「可以」怎麼做,怎麼想。
應對方式:最好能多問問題,找出他的意見,並且在回答前,先重述對方的話,讓上司知道你已經聽懂他說過的話。
3了解上司強弱點,截長補短
在職場中,為了讓上司能全心達成最重要的目標,優秀下屬的目標是讓上司沒有後顧之憂,代替上司完成他不擅長、無法照顧到的甚至是不願意做的工作。
比如有的上司討厭編寫每月一次的市場報告,如果你正好擅長製作、完善報告,不妨勇於代勞。
在上司的弱項上主動承擔責任,是最容易讓上司知道你貢獻的方法。
要知道,上司最信任的下屬,是能夠「徹底協助自己工作的下屬」。
No.2
讓上司看到你的價值
為什麼升職加薪總輪不到你?
其實真正的原因只有兩個:
第一,不是現在;第二,不是你。
你目前的工作價值在上司眼裡還沒到加薪的時候;你在上司的心中不是重要的角色。
所以我們要做的就是讓上司看到自己的工作價值,以此來獲得更重要的工作機會,成為團隊中不可或缺的重要角色。
1讓上司知道你的能力
上司在交付工作時已經伴隨著對部屬能力高下的評斷,畢竟部屬表現的好壞上司是要承擔責任的。
身為下屬,不應該期待上司可以獨具慧眼,而是要做出成績,主動展現自己的才能,讓上司放心授權給你,否則就永遠只能被動地等待上司交派任務。
4個訣竅
讓上司看見你的好能力
①主動匯報
你需要主動向上司報告自己的才能,或是對工作的心得。
要知道下屬越多的上司,越難發現每位員工的潛在能力,如果員工能主動表示,上司就可以迅速決定該把工作交給誰。
關於匯報的技巧,可點擊閱讀往期文章《怎麼跟老闆匯報工作,會讓他覺得「這個下屬不錯」?》
②以「超越」目標來完成工作
當你做完上司給你的一個任務,在跟他匯報的時候,再補上一句話,這句話叫做「我還能做些什麼?」這就不僅僅做了100%,而是做了120%。
那多出來的20%,就是他會感謝你、去多了解你的部分。
③留2分空間給上司發揮
最高難度的提案技巧,其實是拿出98分的策劃案,讓上司補充2分,尊重上司的意向,提案才容易獲得上司協助。
④當個有存在感的人
雖然上司都想將工作交給「有能力」的人,不過很多時候所謂的「有能力」,並不是單純地用數據去衡量的一種狀態,有時候指的其實是在職場上的「存在感」。
你可以在平時工作時的行為舉止中表現自己對某項任務的「野心」,完成任務時與團隊分享自己解決問題的思路和方案。
另外,工作時不要表現出分身乏術的樣子,應該從容不迫,讓上司覺得可以把工作交給你。
2不要給上司意外
對上司來說,在他負責的組織里,任何讓他感到意外的事都會讓他對對方的好感降低。
比方說,反覆無法在deadline內完成工作,或表現大起大落的員工,就很難取信於上司。
對上司來說,可掌控的平穩表現比時好時壞要讓人安心多了。
3個階段
不讓上司問出「那件事辦得怎麼樣了?」
①開始著手階段:正確地理解上司的指示和要求,有不清楚的地方一定要問到懂為止。
然後再以自己所聽到的內容為基礎製作草案,並針對需求、質量、資源渠道與截止日期等事項,與上司進行協商。
②執行階段:以與上司事前協議的要求為基準,確認業務執行過程。
中途必須檢核進行中的業務方向,有偏差可及時修正。
若是製作策劃案,可帶著草案和上司討論具體內容,有不確定的部分必須即刻報告。
③完成任務前的確認階段:完成90%以上的工作之後,與上司進行最後溝通,先以草案進行最終檢討,確定後才100%地完成報告。
每個人都有兩條腿,向上管理,就是一邊管理左腿——上司的期待值,另一邊管理右腿——跟他之間的關係,從小步慢走變成小步快跑。
只有這樣,才能用好老闆,讓老闆成為你職場成長中的同路人。
小互動你在工作中有哪些獨特的向上管理技巧?你在與上司的相處中,又有哪些獨門小秘方呢?在評論區留言,小巴會及時翻牌哦。
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