不懂這6條,談何績效管理?
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作者|金慧英
圖片|包圖網
一提到績效,不管是員工還是管理層,甚至是老闆,都會覺得異常的頭疼。
為什麼要做績效考核?管理績效到底要管什麼?要用何種技術方法達成,又有什麼樣的系統來支撐?這些都是制定績效管理初期需要考慮的問題。
以下6個問題,可以幫助你更好的理解,什麼是績效管理,以及該如何進行績效管理。
1
績效管理
應該是誰來管?
一提到「績效管理」人們就會馬上想到績效考核、績效體系等,所以理所當然地覺得,這個工作就應該是人力資源部門的工作。
這其實是管理者一直以來對績效管理的誤解,覺得只要有人負責這個事情就可以了,但是實際上,績效管理應該是每位管理者都應該負起責任的事情,績效管理必須要與公司的業務相結合。
2
管理績效
到底要管理什麼?
有些公司將工作時長和銷售業績作為績效考核的指標,簡單指派目標索要結果,不考慮現實情況是怎樣,帶來的直接後果就是,管理不夠人性化,員工感受不到信任感和安全感,流失率一直高居不下。
績效管理是一門高深的藝術,它不僅僅是一個結果,更是有價值的成效,和為該成效所付出的行為代價的比值。
簡單來說,績效就是組織和個人付出的努力,對企業的目標所產生的影響。
所以管理績效,就是要在代價不變的前提下,做到成效成果最大化;如果是成效不變的前提下,就將行為代價最小化。
所以,提升績效應該要從這兩點落腳。
舉個例子:每個人在做一件事情之前,都需要衡量代價和結果這兩個指標,先會預判這件事情能得到什麼結果,得到多少回報,再看為了這些回報我們需要付出多少代價,以此來判斷要不要做這件事情。
一般員工工作意願下降,歸根結底是回報和付出的代價不成正比。
代價上升了成效沒變,有時可能還會降低,這個平衡被打破了,員工不願意做,績效也就變低了。
3
員工績效差
誰的鍋?
在項目中如果出現問題,管理者習慣性會問:這是誰的問題?
如果是員工的問題,需要明確是什麼問題,是能力不行,還是態度不好,還是執行力差?然後再針對問題對員工進行培訓。
然而在做了很多培訓工作之後,管理者發現,原來的問題並沒有解決,對於績效的改進仍然還有許多力不從心的地方。
為什麼在接受了設計精良的企業培訓課程後,員工的績效還是沒能有所提高?究竟是培訓設計的不好,還是有其他因素限制了員工的發揮?
問題究竟出在了哪裡?
由此,績效管理的先驅們提出了最初的「人與工作場所」互動的績效思考模型,這個模型將工作「環境」,看作是影響個人工作績效的變量因素。
這種理念正是斯金納行為主義理論,由學習場所到工作場所的一種延伸。
雖然在目前看來,這個理論有一定的局限性,但在當時確實是對績效思考產生了質變,這種新的視角,將績效低下的原罪者,由人轉向了環境,至少是兩者互動的結果。
所以當領導者責備員工績效差時,我們至少還可以問一句:企業的環境是否有利於員工績效的發揮呢?
在績效管理領域有這樣一句名言:一個優秀的員工與一個糟糕的組織系統進行競爭,幾乎每次取勝的都是組織系統。
與此同時,著名質量管理專家戴明也通過統計數據反饋得到:組織中遇到的85%的問題都不是員工的問題。
所以,在績效管理中,只要人出現了問題,我們一定要先看看環境、制度和方法有沒有問題。
4
教練式績效管理培訓
目的是什麼?
單純的只想提升員工能力的培訓,已經很難實現企業想要提高績效的訴求,也很難看到長期且持續的效果。
一定要清楚影響企業績效的真正障礙是什麼,並有效設計提升績效的配套方案。
企業不僅要摒棄錯誤的認知,還要學習正確理念,更要獲得可以提升績效的核心技術——必備工具、有效方法和流程。
績效管理不僅可以解決企業當下的績效問題,更可以為企業培養績效教練,讓企業內部可以獨立且可持續地複製這套方法。
5
績效教練
使命是什麼?
高績效教練涵蓋「事」和「人」的管理,是科學和藝術的結合。
面對「事」的管理,它會顛覆我們看待績效問題時的思維模式,也就是將低績效產生的原因,從個人原因,擴大到個人周圍可見或不可見的環境因素。
並提供了一整套系統的工具和方法,解決組織或者個人層面的各種績效問題。
面對「人」的管理,我們觀察到,有些人是問題分析的專家,但缺乏影響他人的能力,所以在需要通過對人施加影響來推進工作的時候,發現其並不具備這方面的知識。
績效教練堅持以人為中心,即始終以對方為中心,所有努力都是為了支持對方拿到好的績效成果。
這個過程我們聚焦於激發與賦能,幫助績效管理人員獲得幫助他人的能力和方法。
6
「高績效教練」課程
要實現什麼價值?
1. 不僅拿到成果,更要解放員工;不僅達成組織目標,更要為組織培養人才。
2. 成果可持續,哪怕一個「傻瓜」進來,照樣可以交付出高品質的業務成果。
3. 流程和方法可複製,依據正確的流程和方法,持續不斷地改進各個層面的績效。
4. 不僅獲得理論知識和提升認知,還可以將理念完成實際的工作轉化。
將被驗證的有效方法和技術,給到企業明確的指南。
5. 改變績效管理的思維定式,績效管理考慮的不僅是單純的成效提升,更是代價的減少。