100天職場進化｜如何向下屬交代任務？7個細節讓團隊協作更順暢

大多數人通過管理自己達到卓越——這是可以控制的。

但作為上司，必須通過管理不同人組成的團隊達成卓越，這是未知的、難以控制的領域。

為了達成團隊的卓越績效，管理者需要學會引導、溝通以及和團隊成員緊密協作。

輔導下屬成長是領導的重要職責之一。

《論語·堯曰》有言:「不教而誅，謂之虐。

」意思是說，如果管理者對下屬事先不予以教化，不告之行為的規則，等到事後下屬犯了錯，就立刻進行嚴厲的處罰，這是一種赤裸裸的虐政。

在工作中，下屬由於資歷淺，經驗不足，工作的質量和效率通常都不能盡如人意。

因此，上司一定要明確告知工作目標、行動要領、重要環節、甚至是溝通的頻度，展示正確的方法，並確認對方是否清晰了解。

舉例而言，假設你有一個項目，希望員工在兩周內完成，那麼就和你的員工商定好在一個中間節點，進行回顧和檢查。

如果對象是資深員工，可以適當授權，同時約定定期回顧進度，發現問題及時糾偏。

如果對象是一位新員工時候，就需要給予更多的監督和指導。

上司在交代工作任務時，應完整溝通任務的七大細節：

1. 目的：這件事情要達成什麼目的，短期目的和長期目的分別是什麼。

2. 做什麼：具體要完成什麼工作內容，標準是什麼？

3. 如何做：有什麼樣的工作安排和計劃。

4. 時間節點：什麼時候開始，什麼時候結束，中間有哪些重要的環節需要確認進度和質量。

5. 何人參與：誰是負責人，誰必須參與，誰可以參加。

6. 使用地點或場景：工作成果是應用在什麼場景或地點中，有何要求（必須）或限制（必須不）

7. 預算：總體預算及部分預算，以及是否存在浮動空間。

8. 危機處理：如果出現意外情況，應該按照什麼標準程序去處理，在什麼情況下需要上報更高級別的主管，什麼情況下可自行處理。

當然，如果你現在還不是主管，也可以根據這個七個細節來要求自己更好地完成一項任務。

嗨大家好，我是虞瑩老師，每天都有收穫的感覺如何？如果喜歡我的100天職場小打卡，歡迎轉發推薦。

P.S. 告訴大家一個好消息，《工作復盤特訓營第3期》正式開始招生，原價599元，活動價399元，如果你希望打破一成不變的工作狀態，從普通工作中發現新機會，就速度申請吧。

詳情關注公眾號「職場E姐」獲取課程連結，報名日期截止6月23日，祝你好運氣~

---

我是虞瑩，Elaine姐，資深職場導師，在行職場專家，雲梯卓越青年發展項目創始人。

Elaine 姐全網公開課逾20門，指導50,000+青年追求更好的職業發展道路，被稱為是「最能幫你升職加薪的職場導師。

」 歡迎關注我的公眾微信號：職場E姐（Elaine_Salon），有超多福利和驚喜等你來領！

掃碼加入「100天職場進化」

500強高管教練、資深職場發展專家虞瑩老師將帶領你進行100天的職場敏捷學習和行動！

立刻掃碼免費加入小打卡活動▼

來源： 職場E姐（ Elaine_Salon) ，轉載請聯繫授權。