保存知識,我們構建知識體系的第二步
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在分享今天的主題前,我們需要明確一個問題:保存知識的目的是什麼?
一、保存知識?
是為了我們日後在使用這些知識的時候,能夠「快速」找到它們,降低檢索成本(時間、精力),避免效率低下。
二、為什麼要保存知識?
原因一:無限制保存,促進我們需要優化
對於知識的保存,在早期以紙質書籍為主要載體的時候,你只要有足夠大的書櫥,足夠大的房間,就可以輕鬆實現保存,甚至是收藏。
但是,對於處在現代網際網路時代下的我們,要想有效保存知識,卻並非一件易事。
甚至我們都掉進了一個坑,形成了一種「惡習」——無限制保存。
說到這裡,你肯定已經在頻頻點頭,對對對,我就是這樣的。
是的,我真的就是這樣的,而且已經深受其害。
一進網絡深似海。
網際網路上無盡的知識資源,足以使我們眼花繚亂。
好多內容我們喜歡、感興趣或者日後用的到,於是「一鍵收藏」。
看看你的微信收藏里,是不是文章越來越多?
但是,這些收藏起來的內容,日後你再次打開來看一看的機率有多少呢?
微乎其微!所以,必須改掉無限制保存的惡習。
原因二:過多的知識,無法及時找到想用的知識
因為保存、收藏了太多我們感興趣的知識,當某天我們想起來曾經見過這個知識點的時候,我們卻不知道這個知識點到底存放在哪裡了,這個時候我們會花上大量的時間來尋找這個知識點。
無形中大量增加了我們的時間成本。
有的時候,我們甚至放棄尋找,因為成本太過高昂了。
三、我們該怎麼保存知識?
1、 科學分類
對文件進行科學分類非常重要。
這樣做最大的好處是日後檢索非常方便,會快速找到我們需要的內容。
對於文件分類,每個人有自己的邏輯。
根據我們對文件分類的初衷和相關的經驗,我的文件分類是這樣的:工作、個人、自我提升、軟體工具。
2、合理命名
對於文件的命名只要注意2個方面就可以了。
命名精確。
讓別人一看到文件名立刻就知道該文件是哪方面的內容。
後綴時間戳。
用於標明文件的修改時間,同時也可以作為版本管理之用。
3、文件層次
對於文件夾的深度,建議一般不要超過3層。
如果超過3層,一不利於日後的查找,日後打開的機率會低於10%。
4、文件標籤
給存儲的文件加個標籤,既是一種分類方式,也非常有利於日後查找。
對於紙質書籍,我們可以對重要內容粘貼標籤,以方便日後查閱。
對於電子化存儲很多工具也具有標籤功能,而且支持對一個文件添加多個標籤,實現多維度分類。
5、推薦一款好用的工具--思維導圖
是表達發散性思維的有效圖形思維工具 ,它簡單卻又很有效,是一種實用性的思維工具。
思維導圖運用圖文並重的技巧,把各級主題的關係用相互隸屬與相關的層級圖表現出來,把主題關鍵詞與圖像、顏色等建立記憶連結。
思維導圖充分運用左右腦的機能,利用記憶、閱讀、思維的規律,協助人們在科學與藝術、邏輯與想像之間平衡發展,從而開啟人類大腦的無限潛能。
思維導圖因此具有人類思維的強大功能。
思維導圖是一種將思維形象化的方法。
我們知道放射性思考是人類大腦的自然思考方式,每一種進入大腦的資料,不論是感覺、記憶或是想法——包括文字、數字、符碼、香氣、食物、線條、顏色、意象、節奏、音符等,都可以成為一個思考中心,並由此中心向外發散出成千上萬的關節點,每一個關節點代表與中心主題的一個連結,而每一個連結又可以成為另一個中心主題,再向外發散出成千上萬的關節點,呈現出放射性立體結構,而這些關節的連結可以視為您的記憶,就如同大腦中的神經元一樣互相連接,也就是您的個人資料庫。
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