工具推薦：產品經理必備工具你會幾款？

我做產品經理這幾年學會哪些東西

原創：貝拉

轉載請註明出處和作者簡介

最近一段時間一直在寫思維導圖文章，確實也擅長思維導圖軟體，但我擅長的可不止這一樣，2010年從學校畢業做過一段時間翻譯，後來輾轉進入IT行業，成為運營小夥伴一員，五年啦，五年啦，給大家分享下產品經理常用工具。

產品經理日常會涉及的工作主要有：產品上線前市場調查、確定產品後產品規劃、產品策劃或者產品網站的策劃、上線實施細節、上線後產品及網站運營、維護及推廣還有團隊管理等，不同的環境用到的工具會比較多。

01 文檔處理工具

• 微軟的Office辦公軟體--Word、Excel、PPT

  技能解析：人手日常必備，雖然經常用，但大部分人沒有用好，建議初入職場的小夥伴們多學習Word日常圖表及Smart圖形等的應用、Excel圖形、公式、函數，特別是Lookup等一些，至於PPT更是要掌握好表格、圖形、動畫。
  
  也可以用國產的WPS代替。
  
  

• 文本編輯器--Notepad++或者EmEditor

  技能解析：比記事本更高級的編輯器，也是程式設計師必備的文本編輯器，Notepad++免費，軟體小巧高效，除了可以處理純文本，還支持27種程式語言，C、C++ 、Java、C#、 XML、HTML、PHP、JS 等，可以高亮顯示代碼語法，還支持自定義語言，等等等，主要英文系統記事本不用高級編輯器亂碼。
  
  。
  
  。
  
  。
  
  

• PDF編輯工具--Adobe Acrobat Pro、ABBYY PDF Transformer或Foxit PDF Editor

  技能解析：Adobe Acrobat Pro,號稱是PDF文檔全能解決方案，但是最常用的功能是編輯PDF文件，我用的比較多是翻譯英文PDF手冊，直接翻譯，不需要再轉換格式。
  
  ABBYY PDF Transformer與其相似，因為是跟Adobe合作，相互share了一些技術。
  
  當然加密的也不能編輯。
  
  暫時沒可替代免費軟體。
  
  

• OCR文字識別及PDF轉換工具--ABBYY Finereader

  技能解析：將PDF文件、圖片、或者掃描文件識別後轉換為可以便捷的文本，最常用的功能應該是PDF轉換成word，或者直接拍照然後轉換成文本，總之不用一個個敲字就是好工具。
  
  暫時沒可替代免費軟體。
  
  

• 拍照識別文字並翻譯的神器--Abbyy TextGrabber

  技能解析：真的是神器，手機OCR文字識別APP，拿起手機對文字進行拍照「掃描」後即可實時識別，識別時「無需聯網」，支持英文、簡繁體中文、日語、法語、德語等在內超過60種語言的識別以及40種語言的翻譯。
  
  暫時沒可替代免費軟體，可以手動輸入查詢。
  
  

02 圖像處理工具

• Windows自帶畫圖工具

  技能解析：自帶畫圖工具通過Windows+R，輸入mspaint打開，或者直接在圖片上右擊使用畫圖打開，有幾個比較方便好用的點：調整圖片大小，修改圖片解析度，轉換圖片格式、給圖片添加文字或者刪除或者簡單修改、PrtSc然後Ctrl+S保存截屏。
  
  

• Adobe Photoshop,也就是大名鼎鼎的PS，專業圖像處理軟體，此處不多介紹，必備技能。
  
  

• 專業螢幕截圖軟體--HyperSnap

  技能解析：如果你不會PS，HyperSnap可以滿足基礎的圖像編輯，支持電腦螢幕截圖、視頻截圖、遊戲截圖、文本捕捉等抓圖操作,實現圖像編輯、圖片特效調整、截圖自動保存的螢幕截圖工具。
  
  如果沒有的話，就用QQ截圖，或者使用PrtSc+自帶畫圖。
  
  

03 原型設計工具

• Balsamiq Mockups

• Axure RP

  技能解析：產品經理必備技能。
  
  這兩個是最常用的原型設計工具，用於產品或者頁面策劃，也經常被拿來對比，從介面可以看出Balsamiq Mockups偏手稿風格，Axure RP更加偏商務風，如果你想讓你的設計師更多自己想像的空間就選Balsamiq Mockups，如果更實體化，可以選擇Axure RP。
  
  可以用再帶畫圖工具手動畫。
  
  

04 思維導圖工具

思維導圖類工具也是產品經理必備，幫助產品經理對產品規劃有清晰的思路，理清邏輯，確定產品框架，這個也是貝拉比較擅長的軟體啦。

• MindManager

  技能解析：MindManager是第一款也是最強大的思維導圖軟體，專業性比較強，有很多附加的高級功能，全平台產品，可以通過帳號同步文件，還可以實現團隊任務管理及共同編輯。
  
  

• XMind

  技能解析：XMind國產軟體，功能比較強大，模板適合商務用途，不僅可以繪製思維導圖，還可以繪製魚骨圖、二維圖、樹形圖、邏輯圖和組織結構圖，與其他格式兼容，最主要XMind有免費版本。
  
  

• iMindMap

  iMindMap側重手繪風格，給你的思維迸發創意，貝拉的個人介紹就是這個軟體做的，符合手繪思維導圖的原則。
  
  

• MindMapper

  技能解析：MindMapper的F6，開啟後直接複製內容到導圖，省時省力，貝拉最愛，做好的圖直接複製到MindManager^^^^

05 時間管理工具

時間管理的方法很多，比如四象限法則、麥肯錫30秒電梯理論等等，職場中時間管理是非常重要的，藉助工具，利用時間管理一些原理，合理分配工作時間從而實現高效。

• 待辦事項工具--Wunderlist或者高效ToDo

  技能解析：此類GTD工具比較多，支持多平台操作，一般都個人版都是免費的，可以選擇自己順手的用。
  
  

• 協同辦公工具--Worktile或者Teambition

  技能解析：此類工具適合團隊協作，有點像公司內部的OA系統，如果公司本身有架構SharePoint或者OA強大的話，可以直接跳過。
  
  我們公司有OA系統，我在其他外部團隊中常用，創建項目分配工作，我還當做ToDoList來用，哈哈哈，個人版免費。
  
  

• 筆記工具--印象筆記、OneNote、為知筆記、有道雲筆記。
  
  

  技能解析：常用知識管理工具，將日程安排、會議記錄、生活瑣事、快樂趣聞等突發靈感快速記錄到筆記中，支持拍照、添加圖片、甚至塗鴉作為筆記附件。
  
  通過雲端同步信息，方便移動辦公、隨時隨地查閱和編輯，提高工作效率，個人版免費。
  
  

• 項目管理軟體--Microsoft Project

  技能解析：微軟出品，用於項目管理，協助項目經理髮展計劃、為任務分配資源、跟蹤進度、管理預算和分析工作量。
  
  

06 各類圖形工具

• 流程圖製作軟體--微軟的Visio

  技能解析：流程圖也是產品經理常用圖形，可以清晰看到業務或項目流程，繪製流程圖的專業軟體非Visio莫屬，大部分思維導圖軟體都可以繪製流程圖，可以用XMind等免費軟體代替。
  
  

• 各類圖形繪製--EDraw Max、SmartDraw

  技能解析：專業圖形繪製軟體，繪製各種專業的業務流程圖、組織結構圖、商業圖表、程序流程圖、數據流程圖、工程管理圖、軟體設計圖、網絡拓撲圖。
  
  也可以用XMind等免費軟體代替。
  
  

• 矢量圖繪製--CorelDRAW或者Adobe Illustrator

  技能解析：不是必備技能，如果本身不會，學起來還是有點難度的，廣告、設計、媒體行業等會比較需要。
  
  最主要就是這兩款，行業內標準。
  
  

• 手繪工具APP--Paper 53

  技能解析--iPhone或者iPad可用APP，很具文藝氣息的一款免費繪圖APP，這款軟體有毒，一不小心就愛上了，iPhone有點小，用iPad會好一點，看看別人的作品吧。
  
  替代產品就是iPhone或者iPad自帶Notes備忘錄。
  
  

07 視頻處理工具

• 視頻剪輯--Adobe Premiere、EDIUS、Vegas、會聲會影

  技能解析：前面三款是比較專業的視頻剪輯工具，需要有一定專業技能，基本用於處理影視作品等；會聲會影屬於家庭用剪輯工具，模板素材加特效拼接可產生高質量視頻，也是用戶人群比較廣的一款，免費替代產品就是愛剪輯咯。
  
  

• 視頻錄製--螢幕錄像專家或者會聲會影

  技能解析：國內錄製視頻的軟體比較多，一般用來錄製一些教程、宣傳片等，因為用會聲會影剪輯，順便就用自帶的軟體錄製。
  
  免費的替代品很多，可以直接百度。
  
  

• GIF錄製工具--GifCam

  技能解析：簡單的教程錄製不需要錄製視頻，直接用免費GIF錄製工具就可以,GifCam也之前別人推薦給我的，直接打開點錄製，然後操作，然後保存為gif就是上圖這個樣子了，就其它的我也沒用過，大家可以自己看看。
  
  

08 郵件處理工具

• 客戶端--Foxmail、Outlook

• 網頁在在線--QQ郵箱？

• APP--手機自帶或者企業微信（如果企業用的話）可以直接綁定郵箱

  技能解析：郵件類工具基本是必備基礎技能，比較簡單，在線的就不用說了，公司常用的一般是Foxmail或者Outlook；如果是Gmail的話，就需要高一點的手法了，哈哈哈。
  
  免費。
  
  

09 SEO工具（方式比較多，有機會重新寫一文了）

• 站長工具類

• 站長類網站

• 關鍵詞工具

• 文件對比工具--Beyond Compare

• 等等等，不具體寫了

10 瀏覽器工具

• 火狐 FireFox

• 谷歌 Chrome

• IE

• 其他

  技能解析：建議使用火狐或者谷歌，瀏覽器本身簡單，且插件更加強大，IE在一些場合還是需要的，其他的瀏覽器也建議裝一下，一是測試，而是推廣，畢竟用戶基礎廣泛。
  
  免費。
  
  

11 瀏覽器插件

• Multifox--火狐插件，同時登陸多個帳號，百度啦，微博啦

• Firebug--火狐插件，針對CSS、HTML和JavaScript進行相關的編輯、調試和監控（程式設計師必備）

• AutoPager--火狐插件，翻頁煩人啊，這個可以自動加載下一頁合併到當前頁

• Anything to QRcode--谷歌插件，為Chrome任意網頁生成二維碼，包括當前頁面地址、選中的文本、連結、圖片地址等等。
  
  

• Full Page Screen Capture--谷歌插件，截全部螢幕為圖片

• Search by Image--谷歌插件，以圖找圖

• LastPass--自動填表工具，記帳號跟密碼

• Fatkun Batch Download Image--谷歌插件，當你需要一鍵下載頁面所有圖片的時候，哈哈哈

  技能解析：巧用瀏覽器插件，為工作提高效率至少一倍。
  
  直接搜索相關瀏覽器插件，有一些通用，可以在Firefox附加組件和Chrome extension中直接查找。
  
  免費。
  
  

12 巧用系統自帶工具

• Windows快捷鍵

  Windows+D 快速切都電腦桌面

  Windows+L 快速鎖屏

  Windows+E 打開我的電腦資源管理器

  Windows+R 打開運行

  Ctrl+。
  
  。
  
  。
  
  艾瑪 太多了，自己百度吧

• 瀏覽器收藏夾

  在瀏覽器下方建立文件夾，把常用網址分類放好，拯救處女座。
  
  

13 其他小工具（持續更新啦）

• 翻譯軟體--靈格斯、有道

• OfficeTab--讓你的微軟office也可以有tab啦

• 建模工具--Enterprise Architect

• 播放器--VLC

• 更新中

備註：部分作品為他人所做，未經授權請勿用作商業用途。

部分軟體可關注訂閱號king-wsw 回復對應軟體名字獲取。