Google Workspace 實務應用：專案管理的10 大秘訣

在試算表中建立動態專案計畫和甘特圖，方便您管理專案、作業和截止期限。

全球的團隊成員都可以在試算表中即時直接更新工作進度，隨時掌握最新狀態。

跳至主內容專案管理的10大秘訣 想在公司或學校充分運用Google應用程式嗎？歡迎申請免費試用GoogleWorkspace 1 追蹤及更新專案狀態並與他人協同合作 在試算表中建立動態專案計畫和甘特圖，方便您管理專案、作業和截止期限。

全球的團隊成員都可以在試算表中即時直接更新工作進度，隨時掌握最新狀態。

操作說明 試算表 2 透過單一地址與整個團隊溝通交流 如果需要與團隊成員共用資訊，可以建立網路論壇電子郵件名單。

只要將團隊成員加入群組，您就可以透過單一電子郵件地址，一次為所有成員提供更新資訊及共用資源。

操作說明 網路論壇 3 管理專案或團隊時間表 建立共用日曆讓所有人都能掌握最新狀態：運用專案日曆追蹤里程碑、截止日期和提醒；使用團隊日曆追蹤會議、培訓和休假時間等。

如果想查看哪些人有空，只需將不同的日曆重疊，並尋找開放時段即可。

操作說明 日曆 4 安全地儲存及共用數位資產 將專案文件、圖片和其他檔案安全地保存在雲端硬碟或共用雲端硬碟中，並與團隊成員共用。

透過雲端硬碟的共用功能和存取權限設定，讓合作共事更為簡便且安全。

您所做的任何變更都會同步到雲端，因此每個人都能看到最新的內容。

操作說明 雲端硬碟 共用雲端硬碟 5 迅速尋找及整理重要的電子郵件 您是否正與不同的團隊合作進行多個專案？您可以使用星號來標記某些重要郵件，或者讓Gmail的優先收件匣為您自動分類郵件，並且排定郵件的優先順序。

此外，您還可以為特定專案建立篩選器和標籤，以便管理、搜尋及回覆電子郵件。

操作說明 Gmail 6 製作效果出眾的簡報 製作簡報分享您的構想、建立重要交付項目，還能使用圖形和圖表展示專案的重要內容。

如果您與身處各地的團隊成員合作，可以在GoogleMeet視訊會議中使用內建的分享螢幕畫面功能，藉此展示您的想法。

操作說明 簡報 GoogleMeet 7 製作專案網站 製作協作平台專案中心，方便您集中保存更新內容、時間表、交付項目、日曆和文件。

這樣一來，團隊的所有重要資訊就可以彙整在單一平台，而且每位成員都能隨時透過任何裝置存取。

操作說明 協作平台 8 建立及協作文件 您可以在文件中建立會議議程、專案提案、高階分析報表和其他內容，還能即時編輯檔案、在檔案中進行即時通訊，並使用註解和建議功能取得指定的意見回饋。

此外，只要利用修訂版本記錄功能，就可以得知做出變更的使用者和修改時間，或者將檔案還原到先前的版本。

操作說明 文件 9 與團隊成員進行視訊會議 GoogleMeet 讓您隨時都能透過符合 Meet使用條件的裝置與遠端團隊成員進行視訊會議，不但節省差旅費用和時間，還能享有如同面對面溝通的所有優點。

操作說明 GoogleMeet 10 在會議前為團隊成員提供準備資料 在會議開始前讓團隊成員先行預覽相關檔案，做好事前準備以集思廣益。

使用日曆傳送會議邀請時，可以附上文件、試算表、簡報和其他討論項目。

操作說明 日曆 相關主題 教學課程：規劃及管理專案 教學課程：與外部客戶規劃專案 返回頁首 這對您有幫助嗎？我們應如何改進呢？是否送出true職務應用指南專供行政助理參考的20大祕訣數位行銷的9大秘訣人力資源的10大秘訣專案管理的10大秘訣研究與開發的10大秘訣銷售與行銷的10大秘訣技術支援的10大秘訣使用者體驗設計的10大秘訣視覺設計的10大秘訣網站開發的10大秘訣列印、儲存或自訂學習中心指南瞭解如何列印學習中心指南、將這些指南儲存為PDF檔案，或是自訂貴機構的指南。

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