雙贏溝通(上)「三明治說話術」把話好好說,對方順耳聽
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「三明治說話術」顧名思義,指的是把我們要說的話比擬成三明治,上下各有一片吐司包夾住中間最重要的料,而土司指的是「順耳的話」,具有幫助我們咬下一口口三明治吃進去的 ...
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雙贏溝通(上)「三明治說話術」把話好好說,對方順耳聽
講了也沒用啦,他就這樣啊!哀傷地覺得我跟他講之後,會不會對方因而討厭我?害怕遇到對方,覺得尷尬又不知怎麼開口? 每一天,我們都要和許多人說話,和孩子、另一半、爸媽、公婆、阿姨、同事、上司、鄰居……多到數不清的對象說話。
「說話」是幾乎每天每個人都需要用到的技能,更是家人之間關係好壞的重大關鍵! 溝通若是發生在彼此意見不同時,要如何確實傳達出自己的想法,又不會破壞關係,則變得非常重要。
壞的溝通可能對方根本沒聽懂,甚至撕破臉,好的溝通則能夠「達成目的」並「促進關係」。
為了達到「把話用順耳的方式說清楚」本文將分為兩個部分,第一為「說話前」的內心戲,說明如何釐清溝通目的、希望的關係狀態;第二則為「說話時」的句型結構,及外在環境或氣氛的營造準備。
按這兩步驟練習,多數狀態下應該都能「達成目的」並「促進關係」,達到雙贏溝通的效果。
Step1:演完內心戲再開始說講了也沒用啦,他就這樣啊!哀傷地覺得我跟他講之後,會不會對方因而討厭我?害怕遇到對方,覺得尷尬又不知怎麼開口?(反覆糾結)對方怎麼可以這樣對我? 你也遇過這些狀態嗎?許多人在覺得對方礙到自己,想請對方改變某種狀態時,都會上演豐富的內心戲,彷彿《腦筋急轉彎》中的怒怒、憂憂、厭厭和驚驚出來操控著我們的狀態。
其實,開口溝通前上演一樁內心戲是必要的,但可以是溫和而篤定的! 內心戲的必要之處在於:釐清「溝通目的、希望的關係狀態」才能讓開口之後的溝通,清楚明確、說出重點核心、並以合適的語氣被呈現,並確實進入聽者的腦海中!(而不是左耳進右耳出),操作上可從以下的重點切入思考:試著想一個你遇過的困擾,例如:另一半又忘記和你的約定…孩子功課還沒寫完,但一直吵著要看卡通….同事又把自己做不完的事情丟給你… 1.釐清溝通目的:我最想請對方改變的一件事是什麼?試著在心中用30秒把這個狀態默想一遍。
藉此可以避免一次的溝通對話中,混雜太多件事情或情緒,導致總是說不清理還亂;如果有很多事情想請對方調整,可以試著把事情一件件區分開來,一次(一段話之中)只討論一個點,會讓溝通更聚焦而有效果。
2.釐清自己希望的關係狀態:我希望彼此的關係是什麼狀態?深呼吸10秒,把怒氣或怨氣先擱一旁,想一想我希望和對方處於什麼樣的狀態,是感情很好、無話不說?公事公辦、淺淺交情即可?不在乎,怎樣都可以?並非所有話都一定要如此用心地說,但如果這段關係(無論是家人、戀人、職場夥伴)是你重視的,或需要好好維持的,那麼我們就需要使用服膺期待的方式好好說。
也就是說,你值得繼續為此段關係的溝通往下看下去!Step2:如何使用「三明治說話術」1.外在環境/氣氛營造準備:在開始說之前,別忘了先找一個能夠讓你專心說、對方專心聽(冷靜而不受干擾)的地方,可能是一個不壓迫的物理空間,讓兩人之間舒服的距離(如果坐著可以做成L型),可能是一個不會有太多「閒雜人等」的地方(避免兩人的溝通還牽扯上過多面子、三姑六婆意見的問題)。
預備好了外在環境,有助於說與聽者處於舒適自在、適合溝通的心理狀態之中。
2.說話時的句型結構:重頭戲來了!讓我們把上述預備階段中所想過的內容,搭配走到哪都可以用的「三明治說話術」好好地說出來吧。
「三明治說話術」顧名思義,指的是把我們要說的話比擬成三明治,上下各有一片吐司包夾住中間最重要的料,而土司指的是「順耳的話」,具有幫助我們咬下一口口三明治吃進去的功能;而中間的料,是最精華、也是最需要花時間料理準備的地方,也就是我們要給對方的「建議」。
三明治結構上片土司精華的料下片土司說話內容前導好聽話:肯定對方做得很好或很努力之處核心建議:說出自己的希望對方改變的方向收尾好聽話:鼓勵對方、表達相信、期待或關愛舉例-伴侶篇我知道你今天很忙,被老闆同事追著跑,不過我希望下次你知道會晚下班晚回家吃飯時,可以先通知我一下,不然我會空等很久,就像上次你臨時來不及幫我買牛奶,會先跟我講一下一樣,我想你這次可能只是忘了,下次記得窩舉例-親子篇小寶阿~我知道你很想看卡通,你也已經忍了兩小時了,你很努力我知道,不過我們之前說好了,飯要先吃完才能看卡通,所以我希望你先吃完飯,我需要堅持是因為這有助於你的視力和消化,而且這也是我們說好的對嗎?我知道你做得到的。
舉例-同事篇我知道你平時都很負責的,今天是臨時有事很忙很不知所措,不過我今天事情也已經爆滿出來了,等等又有一個重要的會議需要準備資料,這個忙可能需要麻煩你請別人幫忙,下次我如果時間比較有餘裕,,一定會幫你!說話時的語調也是很重要的,盡量在說之前先深呼吸,營造平靜溫和的狀態,才能讓精心準備好的三明治好好地被說出來,溫和而明確地被對方吃下去。
還有一招也是到哪都適用的溝通對話術「我訊息」(點我)!【婚姻中的三明治對話術】直視婚姻中的不完美-《婚姻故事》走過婚姻中的艱難時刻親愛的,你懂我的世界嗎?-《82年生的金智英》聊出婚姻中的改變契機【家庭中的三明治對話術】神回覆!2招破解親戚煩人問題-尷尬但不失禮貌對話術【用遊戲開啟有效對話契機】台灣第一款以促進真實理解、有效溝通為核心的桌遊參考資料洪仲清(2017)。
洪仲清傾聽你三書:認識自己與愛,是一生的功課。
台北市:遠流。
文/雞湯來了蕭子喬校稿/雞湯來了張芷晴製圖/雞湯來了黃珮甄編輯/雞湯來了蕭子喬文章轉載自:雞湯來了
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任何創作內容一經您上傳或提供至HereHear聽聽APP時,視為您已向本公司擔保上傳之創作內容,屬於個人之創作,並無任何侵害他人權利之情形,且允許本公司可以無條件使用、重製、公開播送、公開傳輸、發行、公開發表該等創作內容,並得將前述權利轉授權他人,您對此絕無異議。
您並應保證本公司使用、重製、公開播送、公開傳輸、發行、公開發表、轉授權該等創作內容,不致侵害任何第三人之智慧財產權,否則應對本公司負損害賠償責任(包括但不限於訴訟費用及律師費用等)。
十、不得為商業或非商業用途利用在未經本公司或正當權利人合法授權前,您同意不對本服務任何部分或本服務(包括:使用者內容以及軟體等)之使用或存取,進行重製、改作、編輯、散佈、公開傳播、出售、交易、轉售或作任何商業或非商業用途之使用,否則本公司將依法追訴並請求賠償。
十一、著作權侵害處理HereHear聽聽APP為尊重及保護他人著作權,我們將依據「HereHear聽聽APP著作權保護措施」保護著作權並處理著作權侵害之相關事宜。
若您認HereHear聽聽APP中之任何內容或使用者使用HereHear聽聽APP服務已侵害您的著作權,請您詳閱「HereHear聽聽APP著作權保護措施」後填寫「著作權侵害通知書」,並請依該通知書所載,提供相關資料及聲明並經簽名或蓋章後,以傳真或以電子郵件提供予本公司。
您使用本服務若有涉及侵權情事者,HereHear聽聽APP有權終止您全部或部分服務。
十二、服務停止或變更HereHear聽聽APP保留於任何時間,不經通知隨時修改、暫時或永久停止提供本服務(或其任一部分)之權利。
您同意HereHear聽聽APP所為任何修改、暫停或永久停止提供本服務時對您或任何第三人均不負任何責任。
十三、拒絕或終止您的使用您同意HereHear聽聽APP得基於其自行且具有絕對裁量權之考量,因任何理由,包含但不限於缺乏使用,或HereHear聽聽APP認為您已經違反本使用者條款的明文規定及精神,終止您對本服務之使用權限,並將本服務內任何「使用者內容」加以移除並刪除。
HereHear聽聽APP亦得依其自行之考量,於通知或未通知之情形下,隨時終止本服務或其任何部分。
您同意依本使用者條款任何規定提供之本服務,無需進行事先通知即得終止,您承認並同意,HereHear聽聽APP得立即關閉或刪除您於HereHear聽聽APP中所有相關資料及檔案,及停止本服務之使用。
此外,您同意若本服務之使用被終止,HereHear聽聽APP對您或任何第三人均不承擔責任。
十四、準據法與管轄法院本使用者條款之解釋與適用,以及與本使用者條款有關之爭議,均應依中華民國法律予以處理,並以臺灣臺北地方法院為第一審管轄法院。
以上,如有任何疑問,歡迎來信HereHear聽聽APP客服小組[email protected]
著作權保護措施
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一、BambooDesignandDevelopmentLimited(以下稱「本公司」)為尊重並保障他人著作權,使用者使用本APP服務時,切勿上傳、下載、轉貼未經合法授權之音訊資料、音樂或其他侵害他人著作權之內容,若權利人向本公司檢舉通知使用者涉有侵害其著作權者,本公司將依著作權法第六章之一相關規定執行著作權保護措施;如經本公司認定使用者有三次涉及侵權情事者,本公司得不經通知逕行終止使用者全部或部分之服務。
二、公告本公司接收著作權侵權通知書之聯繫窗口資訊如下:(一)聯繫窗口之姓名或名稱:HereHear聽聽APP著作權檢舉信箱(二)檢舉信箱:[email protected](三)服務時間:週一至週五9:00~18:00(四)著作權侵害通知書(五)檢舉方式:請您詳細填寫「著作權侵害通知書」並於簽名或蓋章後,以傳真或以電子郵件之方式提供予我們。
三、如您對於著作權相關規定有任何疑義者,歡迎您參考經濟部智慧財產局網站(http://www.tipo.gov.tw/)
隱私權以及個人資料保護通知及同意
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BambooDesignandDevelopmentLimited(HereHear聽聽APP之服務提供者,以下稱「本公司」),為了保護使用者使用HereHear聽聽APP之隱私權,且遵循台灣「個人資料保護法」之規定,制訂了本隱私以及個人資料保護通知以及同意(以下稱「通知及同意」),協助您了解HereHear聽聽APP如何蒐集、利用及保護您所提供的個人資訊,當您開始使用HereHear聽聽APP,即代表您已清楚了解本公司隱私權保障機制,並已受本公司告知蒐集、利用、處理個人資料、傳輸個人資料之目的、個人資料之類別。
個人資料利用之期間、地區、對象及方式,以及不提供將對使用者權益之影響,且對於前揭告知事項表示同意。
一、本通知及同意適用範圍本通知及同意適用於您使用HereHear聽聽APP所提供的各項服務時,有關個人資料的蒐集、利用、處理、傳輸以及隱私權保護,但不適用於與HereHear聽聽APP連結之其他各網站。
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當您連結到這些網站時,關於個人資料的保護,應適用各該網站的隱私權以及個人資料保護政策。
二、個人資料之安全保護使用者的個人隱私是本公司以及HereHear聽聽APP核心經營理念,未經您的同意,我們絕不會將您的個人資料提供予任何與本網站服務無關之第三人,但有下列情形者除外:1.法令規定;2.應政府機關、司法機關之要求;3.本公司為行使法律上的權利或對訴訟上之請求提出防禦;4.本公司為了調查或防止非法活動、詐欺行為、對人身安全有潛在威脅的情況或對HereHear聽聽APP使用者條款的違反,或為了對上述情形採取應對措施;三、個人資料的蒐集、處理、利用、傳輸本公司對於您個人資料(類別詳下述)之處理及利用,僅在蒐集之特定目的及相關法令規定之範圍內為之。
除本通知及同意另有規定或其他法令有特別規定者外,未經您的同意,本公司絕對不會將您的個人資料揭露於第三人、或移作其他目的使用。
您可以自由選擇提供個人資料,但如您所提供的資料不足或有誤時,本公司以及HereHear聽聽APP則可能無法提供完整之服務。
四、蒐集之個人資料類別本公司於HereHear聽聽APP內蒐集的個人資料之類別(依據法務部公告之「個人資料保護法之特定目的及個人資料之類別」詳列如下,代號及項目嗣後經法務部公告變更,亦隨同變更之)包括:1.C011個人描述:例如:年齡、性別、出生年月日、出生地、國籍、聲音等。
2.C035休閒活動及興趣。
例如:嗜好、運動及其他興趣等3.C036生活格調。
例如:使用消費品之種類及服務之細節、個人或家庭之消費模式等。
4.C111健康紀錄。
例如:醫療報告、治療與診斷紀錄、檢驗結果、身心障礙種類、等級、有效期間、身心障礙手冊證號及聯絡人等。
5.C120宗教信仰五、個人資料蒐集之特定目的本公司於HereHear聽聽APP內蒐集的個人資料之特定目的(依據法務部公告之「個人資料保護法之特定目的及個人資料之類別」詳列如下,代號及項目嗣後經法務部公告變更,亦隨同變更之)包括:1.040「行銷(包含金控共同行銷業務)」。
2.069「契約、類似契約或其他法律關係事務」。
3.090「消費者、客戶管理與服務」。
4.135「資(通)訊服務」。
5.136「資(通)訊與資料庫管理」。
6.137「資通安全與管理」。
7.152「廣告或商業行為管理」。
8.157「調查、統計與研究分析」。
9.176「其他自然人基於正當性目的所進行個人資料之蒐集處理及利用」。
六、個人資料之利用個人資料利用期間、地區、對象及方式期間:本公司及HereHear聽聽APP將持續使用您提供的個人資料,直至您提出停止利用或HereHear聽聽APP終止提供服務之日為止。
地區:中華民國境內、境外(主管機關禁止者不在此限)。
對象:HereHear聽聽APP、受HereHear聽聽APP委託或提供本服務必要範圍內之關係企業及合作廠商。
(使用者上傳音檔部分,使用者亦將包含使用HereHear聽聽APP之使用者,然其他使用者之使用方式僅限於個人收聽與下載收藏,並不包含任何其他本通知及同意所述之特定目的)方式:符合蒐集特定目的及法令規定範圍之利用。
七、資料當事人權利1.本公司所蒐集個人資料之當事人,依個人資料保護法得對本公司行使以下權利: ・查詢或請求閱覽。
・請求製給複製本。
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・請求停止蒐集、處理或利用。
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