職場必修課 第一次收到offer應該怎麼回覆? - Intern U - Medium

我願意接受！ 得到夢寐以求的Offer後，內心激動的你勢必想直接回覆這封信，告訴HR：「我明天就可以馬上上班！」 但在開始撰寫回覆信件時請記得商業 ... GetunlimitedaccessOpeninappHomeNotificationsListsStoriesWritePublishedinInternU職場必修課│第一次收到offer應該怎麼回覆?經過一輪又一輪的面試後，這週終於陸續收到幾間公司的Offer！「接下來該怎麼辦？」無論你打算接受、拒絕或是等待其他公司的回覆，收到Offer後的回信，即是你在職場初試啼聲的關鍵。

回覆內容具體有禮，就算拒絕了該公司，他們對你留下的印象依舊良好；反之，若回覆態度隨便、不清不楚，也容易讓HR或單位主管懷疑你的能力與他們的決定。

所以這封信到底該怎麼寫？寫些什麼？想拒絕對方該如何表達？還在等待心目中嚮往的工作回覆，內心感到焦慮不已，該怎麼辦？以下為同學們整理幾個要點，請大家深思熟慮後再開始動筆撰寫：首先，下筆前要記得這是一封「商業書信」，基本的稱謂、署名、商業禮節一定要有，切勿使用過於口語化的字句、符號。

有關回覆郵件的禮儀大家可以參考這篇文章，時刻提醒自己注意其中細節：職場必修課⎜寫一封E-mail不可忽略的小細節。

許多新鮮人常忽略了一封E-mail的影響力，除了工作上的業務交流，求職面試其實從你的第一封信件就開始了！寄出一封信件並不困難，但如何使信件簡明易讀，建立高效率的溝通，甚至為自己留下不錯的印象，許多重要習慣及細節是絕不能忽略的！medium.com攝影師：fauxels，連結：Pexels我願意接受！得到夢寐以求的Offer後，內心激動的你勢必想直接回覆這封信，告訴HR：「我明天就可以馬上上班！」但在開始撰寫回覆信件時請記得商業禮儀，別因為過於興奮而在信中使用「表情符號」或是「遺漏」了應提供對方的資訊…，而造成更多封郵件的往來，不僅有失專業與禮貌，也會造成HR的困擾。

在信中當然還是別忘記向公司與HR表示感謝，並確認詳細到職時間、地點等細節及報到日應繳文件等，若有其他問題也請列出來一併詢問。

還想再等等……如有其他公司還未回覆或其他私人理由，讓你想再等一等，不妨回信告訴給提供Offer的公司。

信件內容當然不能忘記表達感謝，並有禮貌詢問對方是否能給你一點時間（請具體說出最終可回覆時間，例如三天、一週或兩週），屆時再提供回覆。

信中你可以選擇誠實說出自己的理由，可能你希望到職前放個假，也可能是你還在等待其他工作的回應，或是簡短扼要的與對方表明，自己尚有其他因素在評估或考量。

郵件寄出後則要看對方公司的衡量，有時他們願意等待你的決定；有時他們急需用人，可能需要你快速做出接受或放棄的決定。

無論如何，建議你誠實與對方溝通。

攝影師：alleksana，連結：Pexels對不起，我們不適合。

當初可能投了幾家公司作為嘗試，在Offer來了後發現自己對於這份工作的內容不那麼感興趣，基於禮貌也請一定要寫信感謝他們的肯定。

對方願意錄取你就是一種認可與稱讚，無論你們合不合拍，也一定要謝謝該公司和當天提供面談機會的主管與HR。

雖然無緣作為團隊的一份子，但未來你們可能有機會成為工作場域中的合作夥伴，甚至在轉職過程中有可能會再次進入該單位，保持良好的溝通只會有加分的作用！小叮嚀:不論是上述何種情況，建議同學們一定要深思後再做決定，不要在答應到職後又反悔，輕則浪費雙方時間和資源，變成黑名單；重則可能得負法律責任。

最後郵件書寫完成前請注意，「商業書信」最著重在言簡意賅，用最簡單的語句切入重點，最後潤稿時請把冗詞贅字刪除，並將能合併、縮減的句子整理好後再按下「寄出」！大功告成！溝通是職場上的必備技能，期待你能從收到Offer後的第一封信開始，在職場上將這門藝術練得得心應手，字字到位，讓同事、主管樂於與你共事！這門回覆哲學也適用於同學實習申請時使用哦!本文參考文章：https://blog.104.com.tw/regret-after-admission/文/臺北市立聯合醫院替代役黃子紘編輯/臺北市立聯合醫院人文創新書院張莉雯管理師我是欸！你要進來沒，是個快樂的「聯醫實習生」。

每天在醫院穿梭，雖沒有亮麗辦公室，也不蹬高跟鞋，但有著屬於自己的實習空間，讓我得以融會貫通、發揮所學，在醫院創造自己的未來。

「協助想在臺北市立聯合醫院實習的學生了解更多資訊」是我的志業！我會繼續帶你們一覽聯合醫院實習生日常全貌，並提供相關資訊。

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