英文書信@ WeddingPhoto - 痞客邦

「主旨」說明，提供您簡化書信內容的解釋：1. Quotation報價2. Sample樣品3. Catalogue型錄4. ... 密碼文章 英文書信 ... Placing an Order下訂單 WeddingPhoto 跳到主文 部落格全站分類：攝影寫真 相簿 部落格 留言 名片 Mar29Wed200617:23 英文書信 「主旨」說明，提供您簡化書信內容的解釋：1.Quotation報價2.Sample樣品3.Catalogue型錄4.Order/purchaseorder訂單5.Contract合約6.Shipment裝船(運)7.Damage損壞8.Shortage數量短缺9.Complaint抱怨10.Agency代理權11.Payment付款12.Inquiry詢問較長的「主旨」說明，以提醒收信者注意您的商用書信，但是以不超過五個單字的簡易句子為原則，以免過於冗長：1.Makinganappointment安排會議2.LookingforCustomers尋找客戶3.ExtendingBusiness拓展業務4.TradeProposal商務計劃5.AgreementonConditionsofBusiness交易條件協議6.TradeInquiry商務詢價7.SellingOffer賣方報價8.BuyingOffer買方報價9.PlacinganOrder下訂單10.Follow-up進度查詢11.SalesContract買賣契約12.ClaimsandAdjustments索賠與調處13.EstablishmentofAgencyShip建立代理關係「稱謂」DearSir,：「敬啟者」，用在「只知其人不知其名」的狀況下。

MydearSir,：「敬啟者」，用在「只知其人不知其名」的狀況下。

DearSirs,：「敬啟者」，用在只知為一群人中的「某一人」。

DearMadam,：「親愛的小姐」，表示對不分已婚或未婚也不知其名女士的稱呼。

DearMr.[Mrs.]Wang,：「親愛的王先生[王太太]」，用在知道對方的姓氏。

DearMissJones,：「親愛的瓊斯小姐」，表示對未婚女士的稱呼。

DearMs.Jones,：「親愛的瓊斯小姐」，表示無法確定對方是否已婚或未婚的女士稱呼。

DearDoctorWang,：「親愛的王醫師」，用在知道對方的職稱。

Gentlemen:：「敬啟者」，用在只知為一群人中的「某一人」。

Towhomitmayconcern,：「貴寶號鈞鑒」，用在不知道收件者是誰或寫給公司、部門時使用。

DearChris,：「親愛的克里斯」，用在熟悉對方的情況。

HiChris,：「嗨，克里斯」，用在與對方有一定的交情的情況。

Opening「開場白」：1.簡單打招呼，例如：It'sbeenalongtimesince~自從~已經很久了2.已知道對方的問題Weareterriblysorryfor~關於~我方很抱歉Wehearfrom~我方得知~Weregrettoknow很抱歉得知~3.已收到對方的來信Thankyouverymuchforyourletterdated~感謝您~日期的來信Wearepleasedtoreceiveyourletter~很高興收到您的來信Asrequestedinyourletter~根據您來信要求~4.回覆對方的詢問Inresponsetoyourletter~回覆您的來信~Asregardsto~事關~事件Inconnectionwith~這是有關於~事件。

「客套結束語」1.期待語句，例如“belookingforwardto~”靜待得到~：Welookforwardtoreceivingyourreply.我方期望得到您的回覆。

Iamlookingforwardtoyourcomments.我將靜待您的建議。

2.感謝語句，“Thankyoufor~”感謝您的~：Thankyouforyourclosecooperationwithusinthismatter.感謝您對於此一事件的協助。

Thankyouagainforyourattention.感謝您對於此事的注意。

3.要求語句，“Pleasetell[inform]us~”請告訴[通知]我方~：Pleaseinformusyourdecisionsoon.請盡快通知我方您的決定。

Pleasetelluswhetheryoumayacceptit.請告知我方您是否會接受。

4.詢問語句，“Willyouplease~”能請您~：WillyoupleasereplyusbeforethisWednesday?能請您盡快在這個星期三前回覆嗎？Willyoupleasesendusacopyofyourlatestcatalogue?能請您寄給我方一份您的最新目錄嗎？5.堅信語句，“Wetrust[believe、await]~”我方相信[堅信、等待]~：Wetrustyouwillnowattendtothismatterwithoutfurtherdelay.我方相信貴公司會毫不延誤地關心此事件。

Weawaityoursatisfactorytoourquotation[service、product].我們等待貴公司對我們的報價[服務、商品]感到滿意！6.謙虛語句，“Youarethewelcometo~”，歡迎~，例如：Youarealwaysthemostwelcometocontactus.歡迎您隨時與我方聯絡。

Youarewelcometoaskusforanycooperation.歡迎您隨時要求協助。

敬辭：Sincerelyyours,Verysincerelyyours,Faithfullyyours,Yoursverytruly,Veryrespectfullyyours,Regards,Bestregards,Bestwishes,Warmestregards,常用商業例句$自我介紹$提議會面$約定會面時間$無法如期會面$更改、延後會面時間$提議$代理權$詢價$報價$議價$樣品、目錄$回覆$訂購前$已訂購$運送$出貨$商品解釋$付款$協調$爭執$抱怨、賠償$道歉$結語自我介紹Introduction實用例句Wearedesirousofextendingourconnectionsinyourcountry.我們擬拓展本公司在貴國的業務。

Wehavebeenhavingagoodsaleofumbrellasandaredesirousofexpandingourmarkettoyourcountry.我們的雨傘一直很暢銷，而我們想要在貴國擴展敝公司的經營市場。

Wehavethepleasureofintroducingourselvestoyouasoneofthemostreputableexporters.我們有這個榮幸向您介紹敝公司是一家信譽優良的出口商。

BCQisanISO,ULandNSFcertifiedcompany.BCQ是一家ISO、UL和NSF合格認證的公司。

WeshallbemuchobligedifyouwillgiveusalistofsomereliablebusinesshousesinJapan.如果您能提供敝公司一些在日本具有可靠信譽的公司名單，敝公司將感激不盡。

Wewouldappreciateitifyoucouldkindlyintroduceusinyourpublicationasfollows:如果您能在您的出版品上刊登敝公司以下說明，敝公司將感激不盡：Wespecializeinthislineofbusiness.我們專門經營此項服務。

Wehavebeenengagedinthisbusinessforthepast20years.敝公司從事這個業務已經有廿年的經驗。

Becauseofourpastyears'experience,wearewellqualifiedtotakecareofyourinterests.因為我們過去的經驗，我們具有極佳的勝任能力來照顧您的權益。

Ourcompanyiswell-establishedandreliable.我們公司有口皆碑且信用可靠。

Wehaveclosebusinessrelationswiththedomesticprivateenterprises.敝公司與國內私人企業有非常密切的商務關係。

Wehavefourmanufacturingplantsindifferentcountries:China,Japan,SpainandPhilippine.我們在不同的國家共有四個製造工廠：中國大陸、日本、西班牙及菲律賓。

Wehavefullconfidencethatwewillmeetallyourrequirements.我們有信心可以滿足您的所有需求。

提議會面Appointment實用例句I'dliketomakeanappointmenttoseeyou.我想要跟您約個時間見面。

WoulditbepossibleforustotalktoMr.Blackinpersonaboutthat?我們可否親自跟布來克先生談此事？Mr.Whitewouldliketocomeandseeyou.懷特先生想登門拜訪。

Couldwemeetanddiscussthematterinalittlemoredetail?我們可以見面再詳細討論一下這件事嗎？Couldwegettogetheranddiscussitalittlemore?我們可否見面時再多討論一下？Iwonderifitwouldbepossibleforustomeetyouatyouroffice.能不能在你辦公室見個面？CouldIseeMissJonessometimenextweek?下個星期我能找個時間跟瓊斯小姐見個面嗎？I'dliketomeetMr.Cruiseatfouro'clockintheafternoon.下午四點我想跟克魯斯先生見個面。

I'dliketoseeyoutomorrowifyouhavetime.如果您有空我想明天跟您見個面。

ShouldIvisityou,orwouldyouliketocomeoverhereandtalkaboutit?我能去拜訪您或是您要過來討論呢？Howaboutcometomyoffice?你覺得來我的辦公室如何？Iwouldliketotalkaboutitmoreoftenifyouhavetimetomorrow.假使你明天有空，我想要多討論一下Whatdoyousayifwetalkaboutitatyouroffice?你覺得我們在你的辦公室討論如何？IwillhaveDebbieandMartinvisityouandtalkaboutitformally.我會請黛比和馬丁拜訪你並正式地討論這件事。

Wouldyouarrangeaformalappointmentforus?您能為我們安排一個正式的會議嗎？約定會面Arrangeforanappointment實用例句Whatdoyouthink?你覺得呢？Whatdoyousayfiveo'clock?你覺得五點如何？Whencanwemeettotalk?什麼時候我們能見面談談？Whenisitconvenientforyou?您何時方便呢？Whattimewouldbeconvenientforbothofyou?您們兩個人什麼時候方便呢？Howaboutthedayaftertomorrowatfiveo'clockp.m.?後天下午五點如何？Howabouttomorrownightatseveno'clock?IsitOKwithyou?明天晚上七點如何？你可以嗎？Howaboutfouro'clockinmyoffice?四點在我的辦公室如何？HowaboutnextMondayorthedayaftertomorrow?下星期一或是後天如何？AreyoufreenextTuesdayattwoo'clockp.m.?下個星期二下午兩點您有空嗎？CouldwemakeatentativeappointmentforFriday?我們能暫時先約在星期五嗎？Let'stentativelysaynextWednesdayatfouro'clockp.m..我們暫時約定下星期三下午四點。

Howabouttena.m.inmyoffice?Iwillarrangethismeeting.早上十點在我辦公室如何？我會安排這次會議。

Areyoufreerightnow?Ireallyneedtotalkaboutitwithyou.你現在有空嗎？我真的必須和你討論一下。

確定會面時間Makesurefortheappointment實用例句Seeyousoon.不久之後見。

I'llseeyouateleven.那就十一點見。

Anytimeyousay.什麼時候都可以。

Anytimebetweenthreeandfive.三點到五點都可以。

I'mfreeafterthreeo'clock.三點以後我有空。

Whichonedoyouprefer?Twoorfouro'clock?兩點或四點你比較喜歡哪一個？Ithinkthreeo'clockismuchbetter.我覺得三點比較好。

I'llbeoutoftownnextWednesday,butanytimeafterthatwouldbefinewithme.下星期三我會出城去，在這之後我任何時間都可以。

Pleasecallonmeanytimewhenitisconvenientforyou.歡迎來訪，只要任何時候您方便時。

Pleasecallonmeitsuitsyou.你方便時都隨時歡迎光臨。

Teno'clockisfinewithme.我十點可以。

Justgivemeacallbeforeyoucomeover.你來之前打個電話給我就可以了。

I'mlookingforwardtomeetingMr.Jackson.我期待和傑克森先生見面。

Wearereallylookingforwardtothisappoinment.我們真的很期待這次的會面。

We'llbeexpectingyouall.我們期待您們的光臨。

We'llbewaitingforHenryandEileen.我們恭候亨利和愛琳的光臨。

無法如期會面Canceltheappointment實用例句I'msorry,Ihaveanappointmentwithoneofmyclientstomorrow.抱歉，我和我的一個客戶明天有約會。

I'mafraidI'mbusyalldaytomorrow.恐怕明天我會忙一整天。

IamafraidIcouldn'tmakeit.我恐怕無法到達。

Iamafraiditisalittlelateforme.我覺得對我而言恐怕有一點晚。

I'mexpectingsomevisitorstomorrowmorning.明天早上我要接待一些客人。

Carlsaidheisunabletobethere.卡爾說他無法到達那裡了。

Somethingurgenthashappened.Wewon'tbeabletomakeittomorrow.有急事發生。

明天我們去不成了。

I'mafraidMr.Joneshastocancelyourappointment.恐怕瓊斯先生必須取消和你(們)的約會。

Iamnotsure.Ihavetocheckmyschedule.我不確定，我要查看我的行程。

Idon'tknow.IamafraidIwillbebusyalldaylongtomorrow.我不知道。

我擔心我明天一整天都會很忙。

Iamnotsureaboutit.CanIinformyoulaterthisweek?這件事我不確定，我可以本週晚一點通知你嗎？Wouldyouliketodecideonanothertime?您要不要選定別的時間？LouiseandIhavetocanceltomorrow'sappointment.路易斯和我必須取消明天的約會了。

Neilaskedmetoinformyouthatheisnotgoingtovisityoutomorrow.Somethinghappened,sohehastoflytoHongKongthisafternoon.尼爾要我通知你，他明天無法去拜訪你了。

發生一些事，所以他今天下午要飛去香港。

更改、延後會面reschedule、postpone實用例句Idon'tthinkit'sagoodidea.Icouldn'tmakeit.我覺得這不是一個好點子。

我可能辦不到。

I'mafraidI'llhavetopostponetheappointment.恐怕我必須把約會延期。

Canwemakeourappointmentalittlelater?我們的約會可以往後延些時間嗎？Couldyouchangethescheduleforme?你能幫我更改時程嗎?Youdidchangetheappointment,didn'tyou?你有更改約會的時間吧？沒有嗎？Iaskyoutopostponetomorrow'sappointment.我要求你把明天的約會延期。

IhavetogotoHongKongthisafternoon.我今天下午必須去香港。

Wemaybealittlelatebutpleasewaitforus.我們可能會晚一點到，但是請等我們。

Wouldyouliketorescheduletheappointment?您要重訂會面時間嗎？HowaboutThursdayatthesametime?星期四同一個時間好嗎？HowdoesFridayatthesametimesoundtoyou?您覺得星期五同一個時間如何？WouldyoupleasetellAndrewIhavetopostponeourmeeting?能請你告訴安德魯我必須將會面延後嗎？Iprefernottopostponetheschedule.我比較傾向不要延後行程。

Iwouldrathernotchangethetime.我倒寧願不要更改時間。

提　議Proposal實用例句Myproposalisthat~我的提議是~HereiswhatIpropose~以下是我的提議~Myproposalhastwoparts.Theyare~我的提議分為兩個部分，也就是~Weshouldbegladifyouwouldhelpuswithyoursuggestions.如果您能提供我們您的建議，我們將會非常高興。

ThereareafewpointswhichI'dliketobringupconcerningthecontract.關於合約，我想提出幾點看法。

Weareconfidentthatifyougiveusanyopportunitytodealinyourproducts,theresultwillbeentirelysatisfactorytoyou.假使您能給敝公司這個機會銷售貴公司的商品，我們有信心結果將令您非常滿意。

Wefeelyouwillbeinterestedinournewprouductswhichareshortlytointroducetothetrade.我方認為貴公司會對我方甫上市的新產品感到興趣。

Accordingtomyproposal,don'tyouthinkaboutit?根據我的計畫，你不仔細考慮一下嗎？代理權Agency實用例句Weareveryinterestedinactingasyouragent.敝公司對擔任貴公司代理一事非常感興趣。

Wearesurethatyouknowverywelltheadvantagesofrepresentations.敝公司確信貴公司非常了解代理商的好處。

WeshallbemuchpleasedtoactasyoursoleagentinSwedenforyourproducts.我們非常樂意能成為貴公司在瑞典的獨家代理商。

WeasktobetheexclusiveagencyforyourcomputersinTaiwan.敝公司請求作為貴公司電腦在台灣的獨家代理商。

Wewouldliketoexpressourinteresttobethesupplierthatyouarelookingfor.敝公司對成為貴公司正在找尋的供應商具有興趣。

Weshouldbegladifyouwouldconsiderourapplicationtoactasagentforthesaleofyourproducts.假使貴公司願意考慮敝公司所提成為貴公司商品銷售的代理商，敝公司將非常欣喜。

WewritetoaskifyouareinterestedinextendingyourexportbusinesstoTaiwanbyappointingusagentsforthesaleofyourproducts.敝公司來函欲了解，貴公司是否有意指定敝公司為銷售代理商，拓展出口商品至台灣銷售的業務。

We'dliketobeyouragenthandingyourexporttradewithEurope.敝公司願做貴公司的代理，辦理貴公司對歐洲的出口貿易。

Withmanyyears'marketingexperience,weofferourserviceasyouragentinCanada.我們在此行業中已有多年經驗，可以提供擔任貴公司在加拿大的代理服務。

Withmanygoodconnectionsintheline,wewritetoactasyouragentinSpain.我們在此行業中已建立良好的關係，敝公司足以提供擔任貴公司在西班牙的代理業務。

BecauseyouarenotdirectlyrepresentedinTaiwan,we'dliketooffertobeyouragent.因為貴公司在台灣還沒有直接的代理人，我們欲提供擔任貴公司在台灣的代理商。

Wearedesirousofexpandingthebusinessandproposeasoleagencyagreementforyourmagazinesfordurationoftenyears.我們意欲擴大業務，今提出成為貴公司雜誌為期十年的獨家代理協議。

Regardingyourproposaltorepresentusforthesaleofoursportingcloth,wehavedecidedtoappointyouasourgeneralagencyinFrance.關於貴公司建議銷售我方運動服飾，我們已決定委託貴公司為我方在法國的銷售總代理。

ThankyouforyourletterofSeptember30inwhichyouindicateyourdesiretoactasoursoleagentforourproductsinTaiwan.很感謝您九月卅日來信，說明貴公司欲成為敝公司商品在台灣的代理商。

WehavenowmadeourdecisiontoacceptyourproposalandtoappointyouasoursoleagentinNorway.我們已經決定並接受貴公司的計劃，指定貴公司為我方在挪威的獨家代理商。

WehaveappointedyouasoursoleagentinItalyforaperiodoffiveyears.我們指定貴公司為我方在義大利為期五年的獨家代理商。

Weappreciateyourrequesttoactasouragentinyourcountry,butwethinkitisprematureforustoenterintoagencyagreementatthepresentstage.感謝貴公司要求成為我方在貴國的代理，但我們認為現階段簽訂代理協議尚為時過早。

Regardingthequestionofagency,weshouldthinkitisnotabouttherighttimeforustoconsiderit.關於代理的問題，我們認為現在不是討論此問題的時機。

Unfortunately,wehavealreadysignedacontractforaperiodoffiveyearswithanothersupplierinTaiwan.不幸地，我們已經與另外一位在台灣的供應商簽訂了五年的合約。

Weareobligedtodeclineyourofferofsaleagencyproposal.我們被迫拒絕您所提關於銷售代理的計劃。

Weregretthatwecan'tgrantyourrequestaswehavealreadyappointedanagentinyourcountry.很遺憾，敝公司不能答應貴公司的要求，因為敝公司已經在貴國指定了代理商。

WehavedecidedtoentrustBCQwiththeexclusiveagencyforourproductsinItaly.我們已經決定委託BCQ為我方商品在義大利的獨家代理。

ThankyouforyourletterofSeptember25,inwhichyoushowyourinterestinbeingoursupplier.謝謝您九月廿五日來函表示有興趣成為敝公司的供應商。

詢　價Inquiry實用例句Wewouldliketomakeaninquiry.我們想要詢價。

WewouldliketoknowthepriceexclusiveoftaxofyourPDA.我們想要知道你們的PDA不含稅的價格。

Aclientofmineenquiriesfor100casesBlackTea.我的一個客戶詢價100箱紅茶。

Wearedesirousofyourlowestquotationsforhairdriers.我們想要貴公司頭髮吹風機的最低報價。

I'mbuyingforchainstoresinAustralia.TheyareinterestedinChinaware.I'dliketomakeaninquiry.我是為澳洲的連鎖店採購商品，他們對瓷器非常感興趣。

我想詢價。

PleasesendusyourbestCIFquotationformicrowaveovens.請報給我們微波爐最優惠的CIF價格。

Whenquoting,pleasestatetermsofpaymentandtimeofdelivery.貴方報價時，請註明付款條件和交貨時間。

TheaboveinquirywasforwardedtoyouonJanuary15,butwehaven'treceivedyourreplyuntilnow.Yourearlyofferwillbehighlyappreciated.上述詢價已於一月十五日發給貴公司，可是我們到現在還沒收到你方答覆，請早日報價，不勝感謝。

Wehavemanyenquiriesfortheunder-mentionedgoods.我們收到許多下述貨品的詢價單。

Willyoupleasesendusacopyofcatalogue,withdetailsofthepricesandtermsofpayment?請寄給我方一份型錄，並註明價格和付款條件。

PleasequoteusyuorbestofferfortheaboveinquirybasedonFOBTaiwanaswellasCIFNewYork.請提供以上產品報價，以FOB台灣和CIF紐約為報價條件。

報　價Offer實用例句Thankyouforyourinquiry.Pleasetellusthequantityyourequiresothatwecanworkouttheoffers.感謝貴方詢價。

請告訴我們貴方所需數量以便我方報價。

WewelcomeyourenquiryofJuly30andthankyouforyourinterestinourproducts.很高興收到你們七月卅日的詢價，並感謝你們對敝公司產品的興趣。

WewouldlovetomakeanofferaboutsportingT-shirts.我們很願意對運動T恤提報價。

ItakegreatpleasureinreceivingyourofferletterdatedMay10,2003ontherunningshoes.我很高興收到您二OO三年五月十日有關運動鞋的報價。

Wehavereceivedyourenquiryandwillgiveyouaquotationfor100dozensoftablelightsassoonaspossible.我們已收到你方詢價，將儘快提供貴公司一百打的桌上型電燈的報價。

Anyincreaseordecreaseinthefreightafterthedateofsaleshallbeforthebuyer'saccount.出售日後運費如有上漲或下跌，均歸買方負擔。

Weenclosedacopyofourpricelist.隨信附上一份我們的價格清單。

Allpricesaresubjecttochangewithoutnotice.所有的報價隨時會更動，恕不另行通知。

ThisquotationissubjecttoyourreplyreachinghereonorbeforeJanuaryof20.此報價以在一月廿日或一月廿日之前收到你的答覆才有效。

Asthepricesquotedareexceptionallylowandlikelytorise,wewouldadviseyoutoaccepttheofferwithoutdelay.由於所報價格特別低，並可能漲價，建議貴公司立即接受此報價。

Pleasefindtheattachedinformationandourbestofferforourproducts.請參考附件資料和我們所提供最優惠的產品價格。

Wehopeyouwillbesatisfiedwithoursamplesandquotations.我們希望貴公司能對我們的樣品和報價感到滿意！TheJapanesequotationismuchlower.日本的報價就比較低。

Thisisacombinedofferonallornonebasis.此為聯合報價，必須全部接受或全部不接受。

WerenewourofferofApril10onthesametermsandconditions.我方基於原來條件更新四月十日之報價。

Thequotationissubjecttopriorsale.這個報價有權先售。

議　價Bargain實用例句Thepriceyouofferedisoutoflinewiththemarket,soitisbeyondwhatisacceptabletous.你方的報價與市場情況不相符，故我方無法接受。

Yoursuggestedpriceisratheronthelowside.你方建議的價格偏低。

Itisthelowestpricethatwecanofferyounow.這是現在我們所能提供最便宜的價格。

Thepriceweofferedhashitbottomandwillsoonpickup.我們提供的報價已達到最低點，不久價格就會回升了。

Thepriceisinlinewiththeprevailingmarketandthereisnoroomforreduction.價格與目前市價一致，沒有降價的餘地了。

Wemayofferyouaspecialdiscountof10%.我們可能提供你們九折的特別折扣。

Iamafraidyourpriceisaboveourlimit.你們的價格恐怕超出了我們的界限。

Thequotationswereceivedfromothersourcesaremuchlower.我們從別處接到的報價要低得多。

WefeelsorrythatyourpriceismoreexpensivethantheBCQ'spriceforthisarticle.我們很遺憾發現貴公司的價格較BCQ(公司)的價格來得高。

Shouldyoureviseyourprice,say,tenpercentlowerthanthequotedone,wemightpersuadeenduserstoconcludeadeal.假如你方能修改報價，比如降低10％，我們有可能說服客戶成交。

Wedon'tthinkwecouldcutourpricetothatextentasrequired.我們無法把價格降到你方提出的限度。

Ifyoucanmakethepricesalittleeasier,weshallprobablybeabletoplaceanorder.如果您能再降一點價格，我們也許會下訂單。

Isitpossibletoshadethepricesalittle?有沒有可能降一點價格？Wewillplaceatrialorderwithyouifthepricesarecompetitive.如果價格具競爭性，我們將會下試驗性訂單。

樣品、目錄Sample、Catalogue實用例句Wearesendingyousomefreesamples.我方寄給您一些免費樣品。

AsrequestedinyourletterdatedOctober12,wesentyouthesamplesbyairparcelonOctober20.回覆您在十月十二日的要求，我們在十月廿日用空運包裹寄給您樣品。

Weenclosedacopyofourlatestcatalogue,asrequestedinyourletterofNovember8.回覆您十一月八日的來函要求，隨信附上我們最新的目錄。

FoursamplespereachitemweresenttodayviaUPSEepress.我們已於今天將每款各四個樣品以UPS快遞寄出。

Pleasegiveusyourspecificinquiriesuponexaminationoftheaboveaswepresumetheywillbereceivedfavorablyinyourmarket.在檢視過以上的樣品後，請告知您的特別需求，相信必能符合市場的需求。

Wearesurethatthesesampleswillmeetyourrequirement.我們確信此樣品會符合您的需求。

Enclosedisournewcatalogue.附件是我們新的型錄。

Ihavereceivedyourfullsetcatalogue.Iamveryinterestedinyourproducts.我已收到貴公司所提供的整份目錄。

我對貴公司的產品非常感興趣。

Thankyouforthesamples,whichyousenttousonSep.10.謝謝您九月十日寄給我們的樣品。

Wehavereceivedyourcatalogues,samplesandpricelists.敝公司已收到貴公司的目錄、樣品和價格表。

Pleaseletusknowifourofferdoesnotcontainwhatyouwantinordertosendyoufurthersamples.假使我們的報價不包含您想知道的資訊，煩請告知以便寄樣品給您。

WehaveeffectedshipmentunderyourL/CNo.123issuedbyCityBank.我們已經按照您在花旗銀行所開立編號123號信用狀規定裝船。

Pleaseletmeknowaheadtheamountifpaymentisrequiredforthesamples.若樣品要收費，請事先告知。

回　覆Reply實用例句Wearelookingforwardtoyourpromptreply.我們期待您的立即回覆。

Wearelookingforwardtohearingfromyousoon.我們期待盡快得到您的回覆。

Pleaseletusknowyourdecisionimmediately.請立即讓我們知道您的決定。

WehavereceivedyourletterofMarch3aboutthequotation.我們已經收到您三月三日有關報價的信件。

ItakegreatpleasureinreceivingyourofferletterdatedSeptember10,2003.我很高興收到您二OO三年九月十日的報價。

Wouldyoupleasetellusyoursuggestionswithin10days?能請您讓我們在十天內知道您的建議嗎？Thankyouforyourorder.WeacceptitandwilldispatchthegoodsearlyAugust.謝謝您的訂單。

我們接受此訂單，並將於八月初交貨。

PleasereadthethirdparagraphofourletterNo.125ofAugust5sothatyouwillgetallthefacts.請閱讀敝公司八月五日編號125信件的第三段內容，您就可以瞭解所有的事情。

Letmebeginbythankingyouforkeepingmeinformedofyourlatestcatalogue.首先感謝您通知我有關貴公司的最新款型錄。

WehavereceivedyourletterofJuly25.我們已經收到您七月廿五日的信件。

Pleaseanswerpromptly.請立即回覆。

Welookforwardtoreceivingyourreplyinacknowledgementofthisletter.我們期望能收到您有關於此事的回覆。

ManythanksforyourenquiryofSep.30aboutourproducts.感謝您九月卅日來函詢問我方的產品。

InreplytoyourletterofMarch15,Weencloseacopyofourrevisedcatalogue.回覆您三月十五日來函，我方附上一份我們更新的目錄。

Alldetailsareshowninourpricelist.所有的細節都顯示在我方的價格明細中。

Wearereadytosupplyanyquantityofyourorder.我方準備好提供貴公司訂單所需之數量。

WearehappyforyourletterofJan.10andareobligedtolearnthatyouareinterestedinourproducts.感謝您一月十日的來信，很高興知道你對我方的產品有興趣。

訂購前Beforeorder實用例句Wearegoingtomakeanorder.我們打算下訂單。

We'vesettledthetermsforthecontractingeneral,andwearegoingtopreparetoplaceanorder.我們大體上已將合約條款都談妥了，接著我們就要準備下訂單了。

Wearegoingtoplaceanorder.Pleaseletusknowwhatyoucanofferinthislineaswellasyoursalesterms,suchasmodeofpayment,timeofdelivery,discount,etc.我們欲訂購。

請告訴我方你們能提供什麼樣的產品，以及你們的銷售條件，如付款方式、交貨日期、折扣等。

Idon'tthinkwewouldmakeagood[bad]purchase.我不認為我們會用廉價[高價]購買。

SamplesmustarriveinHongKongbeforethebeginningofDecember,otherwisethegoodsareuseless.樣品必須在12月初以前送達香港，否則所訂貨物都將無效。

Weregretthatwearenotinapositiontoacceptyourorder.站在我們的立場，將無法接受您的訂單。

Aswearebookingheavyorderseveryday,wewouldadviseyourorderwithoutlossoftime.因為我們每天都接到非常多的訂單，我們建議您應該不要猶豫立即訂購。

YourordershavediscontinuedsincethesettlementofaclaimyouapprovedforthedamagedgoodsofyourorderNo.9215.自從通過貴公司索賠編號第9215號的訂單的損失後，貴公司的訂單就沒有再繼續了。

Oncetheorderisconfirmed,weneedyoutogiveusapre-advicetwoweeksaheadyourplacinganorderforweneedtopreparethematerials.一旦訂單確認後，請在下訂單的前兩週預先通知我方，因為我們需要準備這張訂單的材料。

Wearereadytoplaceanorderwithyou,butonlyoneconditionisthatgoodsareconfinedtoTaiwan.我準備向你們訂貨，但是唯一的條件是，貨物只限賣給台灣的公司。

已訂購Makeanorder實用例句ThankyouforyourOrderNo.1130-1.謝謝您編號1130-1的訂單。

TheJapaneseareinthemarketforbuyingshoes.日本人正想購買鞋子。

WearepleasedtoreceiveyourOrderNo.1130-1andconfirmacceptanceofit.很高興接到貴公司編號1130-1的訂單，並確認予以接受。

Wehaveplacedanorderforthearticleswiththefirm.我們已向那家公司訂購了這些物品。

Thankyouforthesamples,whichyousenttousonJune20.Wearepleasedtoplaceanorderasspecifiedontheenclosedordersheet.謝謝您六月廿日寄給我們的樣品。

我們很樂意訂購隨信所附訂單詳列的貨品。

Wehavereceivedyourcatalogueandpricelist,andnowweorderthefollowinggoodsatthepricesnamed.已收到你方目錄和價格表，現按照所標示價格訂購下列貨物。

Pleasenotifyusofthepurchasenumber.請告知我們訂單的編號。

WeshallfulfillyourorderbyNovember30.我們會在十一月卅日前完成您的訂單需求。

InreplytoyourletterofOctober5quotingusthepricesofapples,wearepleasedtoplaceanorderasmentionedintheenclosedsheet.茲回覆你方十月五日蘋果的報價函，現如所附訂單，敝公司欲下訂單。

Thefollowingproductshavebeenselectedfromyourpricelist;pleasesupplythemtousimmediately.從貴公司的價格表中，我方已選購以下的商品，請將商品立即提供給我方。

PleaseexecutethefollowingorderaccordingtoyourquotationofSep.30.請根據貴公司九月卅日所提供之報價，執行以下的訂單。

ThequalityoftheOrderNo.203mustbethesameasyoursamples.訂單編號203的商品品質必須和你們的樣品一樣。

PleaseconfirmreceiptoftheOrderNo.203.請確認訂單編號203。

Ifthisorderissatisfactorilyfilled,wewillplacelargeorderswithyou.如果這次訂購令我方滿意，我方將會向貴公司下更大的訂單。

運　送Deliveryofgoods實用例句Pleaseinformusoftheshippingdate.請通知我們裝船的日期。

Pleaseshiptheenclosedorderimmediately.請立即安排所附訂單的出貨事宜。

Pleasetelluswhenourorderwillbeshipped.請告知我們的訂單何時會裝船。

Pleasealsoindicatethedeliverytimeinyourquotationsheet.請在報價單中註明交貨時間。

Wearepleasedtoinformyouthatyourorderhasbeenshipped.我們在此通知您，您的訂單已經運送出貨了。

Asthegoodsyouorderedarenowinstock,wewillshipthemwithoutfailimmediately.因為貴公司訂購的商品尚有存貨，敝公司將立即安排出貨。

Yourorderfor300doz.umbrellaswillbeshippedattheendofthismonth.Youshouldreceivethemearlynextmonth.您的三百支雨傘的訂單會在這個月底裝船出貨。

您應該會在下個月初收到這批貨。

WearepleasedtoplacethefollowingorderswithyouifyoucanguaranteeshipmentfromTaipeitoSeattlebyNovember10.若貴公司能保證在十一月十日前將貨物由台北運至西雅圖，則我方樂於向你訂購下列貨物。

Inconsiderationofyourdifficulties,wewillleavetheL/Casitstandsandeffectshipmentwithoutaskingforamendment.考慮到你方的困難，我們將照原信用狀規定裝船，不要求修改。

Theshipmentdateisapproaching.ItwouldbeadvisableforyoutoopentheL/CcoveringyourorderNo.2986soastoenableustoeffectshipmentwithinthestipulatedtimelimit.船期即將來臨，建議你們開立訂單編號2986的信用狀以便我方在規定的時間內裝船。

PleasedoyourbesttoshipourgoodsbyS.S.“Hope”.請盡量以「希望」號輪船裝運我方貨物。

ItisduetoarriveatHongKongonSeptember30,andconfirmbyreturnthatgoodswillbereadyintime.預計於九月卅日抵香港。

請函覆確認，貨物將按時備妥。

SomethingunexpectedcompelsustoseekyourcooperationbyadvancingshipmentofthegoodsunderS/SNo.5691fromOctober.toJuly.意外的情況迫使我們尋求你方配合，請將第5691號售貨確認書裡貨物裝運期由十月份提前到七月。

Theshippingdocumentsaretobedeliveredtoyouagainstpaymentonly.裝運單據將於付款後交至貴公司。

出貨、包裝Shipment、Packing實用例句Letushaveyourinstructionsforpackinganddispatch.請告知包裝及裝運之所需指示。

Thesearefragile.這些是易碎品。

　Mostofthemwillbeliabletogobrokenonarrival.大多數到貨時容易破損。

Couldyouusecartons?你們能不能用紙箱？Couldyouusewoodencasesinstead?你們能不能改用木箱？Iamafraidthecartonsarenotstrongenough.我擔心裝貨的紙箱不夠結實。

Wesuggestthatyoustrengthenthecartonswithdoublestraps.我方建議用兩根包裝帶加固紙箱。

Thiskindofpackingcostsmore.這種包裝費用更多。

Thiskindofpackingismuchcheaper.這種包裝比較便宜。

商品解釋Explanationofgoods實用例句Wouldyoucompareoursampleswiththegoodsofotherfirms?您可以將我們的產品和其他公司的產品作一個比較嗎？OurmodelER586refrigeratorisdesignedonmodernlivesandgives.我們ER586型號的冰箱是為現代化生活及需求所設計。

協　調Negotiation實用例句ShallIsuggestthatwemeeteachotherhalfway?讓我們各作一半的讓步吧。

Weshouldbegladtohearatyourearliestconveniencethetermsandconditionsonwhichyouarepreparedtosupply.能得知您盡早準備提供商品，我方將不勝感激。

Wewouldsaythatitwasunwiseofyoutohavedonethat.我們只能說您的所為是非常不明智的。

Itseemstousthatyououghttohavedonethat.似乎對我們而言，您應該做那件事。

Weareafraidwecannotcomplywithyourrequest.我們恐怕無法順從您的要求。

Wewelcomeanopportunityofdiscussingacontractwithyou.我們竭誠歡迎和您討論合約事宜。

Idoappreciatetheeffortyou'remakingtowardsconcludingthistransaction.我很感謝你為達成這筆交易所做的努力。

Thankyouagainforyourproposalandyourunderstandingofourpositionwillbeappreciated.感謝您的建議，對於您體諒我們的立場，我們不勝感激。

AccordingtoourarrangementonlythroughtheBCQCompany,canweexportourproductstoAmerican.根據我們的計畫，唯有透過BCQ公司，我們才能出口我們的商品到美國。

Iamsosurewecandosomethingtohelpyou.我確定我們能作些事來幫助你。

It'snoproblemforustosignacontractwithyou.對我們來說和貴公司簽約不成問題。

Ifnegotiationfails,itshallbesettledbyconciliation.如果協商失敗，就需要調解。

抱怨、賠償Complaint、Claim實用例句Wehavetocomplaintoyouaboutthedamageinshipmentwhichhascausedussomuchtrouble.我們不得不向你方抱怨，裝運的破損給我方造成很大的麻煩。

WeregrettoinformyouthatthegoodsshippedperS.S.“Beauty”arrivedinsuchanunsatisfactorycondition.我們遺憾地告知你方由「美女」號輪船運來的貨物令人十分不滿。

Theimporterhasfiledacomplaintwithourcorporationaboutpoorpackingofthegoods.進口商為貨物的差勁包裝向我公司提出抱怨。

Wecanassureyouthatsuchathingwillnothappenagaininfuturedeliveries.我們向你方保證這樣的事件在以後的出貨中不會再度發生。

Asregardsinferiorqualityofyourgoods,weclaimacompensationofNT$100,000.由於你方產品質量低劣，我方要求你方賠償十萬台幣。

Wecan'tbutlodgeaclaimagainstyou.我們不得不向你方提出索賠。

Wehopeyouwouldcompensateusfortheloss.希望你方賠償我方損失。

Inordertosolvetheproblem,weaskforcompensationfortheloss.為了解決問題，我們所受的損失要求賠償。

Theclaimisunfounded.索賠理由不充分。

Wearenotliableforthedamage.我方對損失沒有責任。

Itisacaseofforcewhichisbeyondourcontrol.這是人力無法控制的「不可抗拒」事故。

道　歉Apology實用例句Westillfeelsorryforthetroublethathascausedyoumuchinconvenience.我們仍然很抱歉對您造成這麼多不方便的困擾。

Wereiteratethatwewillmakeeveryefforttoavoidsimilarmistakeinourfuturetransactions.我們重申我們會盡一切努力，去避免未來處理事務時發生類似的錯誤。

Weregrettoinformyouthatwearenotinapositiontoenterintobusinessrelationswithanyfirms.我們很遺憾地通知您，我們無法和任何公司洽談商務事宜。

Weareterriblysorrythatwemadesotroubleforyou.很抱歉我們為貴公司製造了這麼多的麻煩。

Pleaseacceptourdeepestapologyforanyinconveniencethismatterhascausedyou.請接受敝公司對此事所造成之不便的深深歉意。

IfeelsorrythatIamnotabletomakeacorrespondingmove.我為自己不能做相應的讓步深感遺憾。

Wehopethisunfortunateincidentwillnotaffecttherelationshipbetweenus.我希望這一不幸事件將不會影響你我之間的關係。

Wearesorryfortheshortdelivery.我們為交貨量短缺向貴公司致歉。

Weareterriblysorrytolearnfromyouthatthequalityofgoodsisnotsatisfactorytoyou.我們為產品品質無法令貴公司滿意而感抱歉。

Wearesorrytolearnthatyourgoodswerebadlydamagedduringtransitandtheinsurancecompanywillcompensateyouforthelossesaccordingtothecoveragearranged.我們很遺憾得知你方貨物在運送途中嚴重受損，保險公司將按照投保險種賠償損失。

結　語Ending實用例句Wesolicityourclosecooperationwithusinthismatter.我們懇求您對於此一事件能給予協助和合作。

Yourcourtesywillbeappreciated,andweearnestlyawaityourreply.對於您的協助我們將感激不盡，敝公司將靜待您的回音。

Weareconfidenttogiveourcustomersthefullestsatisfaction.我們有信心能提供給我們的客戶最完整的滿意。

Thankyouforthetroubleyou'vetakeninthismatter.謝謝你為這件事費心了。

Thankyouagainforyourproposal.再次感謝您的企劃案。

Wehopetobeofservicetoyouandlookforwardtoyourcomments.以上希望能對您有所幫助，也靜待您的指教(意見)。

Wearereadytobeatyourserviceandawaityourorder.感謝有這個榮幸為您服務，並靜待您的訂單。

Pleasecallmeanytimeifyouhaveanyquestions.如果你有任何問題，歡迎您隨時打電話給我。

Wearelookingforwardtoyourreply.我們期待您的回覆。

Wearelookingforwardtoyourimmediateanswer.我們期待您的立即答覆。

Weshouldappreciatehearingfromyouimmediately.能立即知道您的消息我們將不勝感激。

Whenanopportunityarisesinthefuture,we'llcontactyouagain.將來有機會，我們將再與您取得聯繫。

Lookingforwardtoenteringintoabusinessrelationshipwithyou.期待與貴公司建立合作關係。

Welookforwardtothepleasureofhearingfromyou.我們期待您的回音。

Werecommendthismattertoyourpromptattention.我們建議您立即針對此事回覆。

Ifthereisanythingremainingunclear,youarealwaysthemostwelcometocontactus.如果有任何不清楚的地方，歡迎隨時與我們聯絡。

Lookingforwardtoyourpromptactiononthismatter.期待貴公司對於此事採取迅速的措施。

Thankyouforyourcooperation.感謝您的合作。

Thankyouforyourkindreplyonaboverequest.感謝您對上述要求的善意回覆。

Ifyouneedanyinformations,pleasecontactusorvisitourwebsite.如果您有任何問題，歡迎您與我們聯絡或瀏覽我們的網站。

Weadviseyoutovisitourwebsite:http://www.yadan.com.我方建議您瀏覽我方的網站。

Ifyouhaveanyquestions,pleasedonothesitatetoletmeknow.若有任何問題，請不要猶豫與我聯絡。

常用名詞開發Promotion1.lookfor尋找~2.befamousfor因~聞名3.expressourinterestto對~感興趣4.establish[enterinto]relations建立關係5.takethisopportunityto把握機會6.visitourwebsite參觀網站7.contactus聯絡我方8.besatisfactorywith[to]對~滿意9.goodbusinessrelationship極佳的商務關係10.high-quality高品質11.full-equipped設備完善12.themostreputablecompany最具信譽的公司13.becertifiedfirm具合格認證之公司訂單Order1.OrderNo.203[P.O.#203]訂單編號2032.place[make]anorder下訂單3.[initial]trialorder[初始]試驗性訂單4.confirm[accept]anorder確認[接受]訂單5.beonorder已在訂購6.giveanorderfor~訂購~7.execute[fulfill]anorder生產訂單8.cancelanorder、cancellationofanorder取消訂單9.withholdtheproduction暫停生產10.fulfilltheobligationonacontract履行合約11.placeanorderwithsomeonefor~向某人訂購~查詢Enquiry1.makeaninquiry詢價2.creditenquiry信用查詢3.creditstatus信用狀況4.creditability信用5.financialstanding財務狀況6.modeofdoingbusiness交易方式7.indetail、fulldetails細節8.products[productions]、goods產品9.pricelist規格明細10.import[export]price進[出]口價11.sample樣品12.termsofpayment付款方式13.time[date]ofdelivery交貨時間[日期]報價Offer1.catalogue、latestcatalogue目錄、最新目錄2.quotesomeone向某人報價3.unit[selling][retail]price單價[售價][零售價]4.counteroffer議價5.termofpayment付款條件6.deliverydate交貨日期7.imported[exported]goods進[出口]商品8.quality品質9.quantity數量10.material原料11.quotation報價單12.thepriceexclusive[inclusive]oftax不含稅[含稅]價包裝Packing1.instrongwoodencasewithironhooped鐵鍊箍住的木箱2.incardboardbox硬紙板箱3.inwater-proofcanvas防水帆布4.inseaworthypacking耐航包裝5.inregularexportpacking習慣出口包裝6.inconventionalexportpacking慣例出口包裝7.nohook請勿用鉤8.keepcool[dry][flat]保持低溫[乾燥][平放]9.keepawayfromheat遠離熱氣10.fragile易碎品11.Inflammable易燃貨物12.poison小心中毒13.glasswithcare小心玻璃付款Payment1.CashwithOrder訂貨付現(CWO)2.LetterofCredit信用狀付款(L/C)3.DocumentsagainstPayment付款交單(D/P)4.TelegraphicTransferBeforeShipment出貨前電匯(T/T)5.BankCheque銀行支票6.PaymentBeforeShipment出貨前付款7.CashierCheque銀行本票8.OpenAccount記帳(O/A)9.open-establishanL/C開立信用狀10.change[correct]anL/C修改信用狀11.L/Catsight即期信用狀保險Insurance1.MarieInsurance海上保險2.TotalLossOnly全損險3.FreefromParticularAverage平安險4.AgainstAllRisks全險5.WarsRisk兵險6.DefiniteInsurance確定保險7.Provisional臨時險8.Theft,Riots&CivilCommotion偷竊遺失險9.Warehousetowarehouseinsurance倉到倉險代理Agency1.agent代理商2.sole[exclusive]agent獨家銷售3.agencyagreement代理契約4.returncommission佣金回饋5.sellingagent銷售代理商6.distributor銷售商7.commissionhouse批發商8.consignmentsales委託銷售9.consignor、consignee委託者、受託者10.applicationforagency代理申請道歉&感謝Regret&Thanks1.besorryfor為某事道歉2.thankyoufor為某事感謝3.apology、appreciate道歉、感謝4.regret遺憾、婉拒5.doourbest竭盡所能6.tenderourapology致上衷心歉意7.acceptourdeepapologies接受我方道歉8.understandourposition體諒我方立場9.theinconveniencewecaused我方引起的不方便10.makeeveryeffort儘所有的努力11.atyour[our]end在貴方[我方]索賠Claim1.cancellation解約2.inferiorquality品質不良3.differentquality品質不符4.damageofthegoods貨物毀損5.delayedshipment延遲交貨在面對「索賠」的問題時，經常使用的用語有以下幾種：1.claim、claimforthedamage[loss]申請賠償2.complaint、makeaclaim[complaint]提出索賠3.meettheclaim、accepttheclaim接受索賠4.adjusttheclaim、settletheclaim處理索賠5.submitaclaim索賠訴諸仲裁 全站熱搜 創作者介紹 WeddingPhoto WeddingPhoto WeddingPhoto發表在痞客邦留言(4)人氣() E-mail轉寄 全站分類：不設分類個人分類：其它此分類下一篇：3G時代來臨~W850i入手 上一篇：徵求下列新人 下一篇：遇到熟人的反應 ▲top 留言列表 發表留言 熱門文章 近期文章 月曆 « 十二月2021 » 日 一 二 三 四 五 六       1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31   網誌搜尋 我的連結 婚禮紀錄 幸福映象小威檔期查詢小威聯絡方式小威的無名Blog Google工具 GoogleAdsenseGoogleAnalytics 投資理財 基智網全球股市 Blog新玩具 誰來我家Bloglog 文章分類 婚禮相關資訊(2) 婚禮紀錄攝影師(0)新娘秘書(0) 旅遊(3) 2007日本東京之旅(9)2007加拿大之旅(10)2006德國行(1) 搞笑(1)婚禮攝影經驗談(27)婚禮紀錄(36)攝影相關(9)出遊紀錄(27)碎碎唸(43)工作五四三(16)投資理財(4)網站行銷(7)其它(6)新聞時事評論(7)未分類文章(1) 最新迴響 文章彙整 文章彙整 2009四月(1) 2008十月(1) 2008九月(1) 2008七月(3) 2008五月(1) 2008三月(1) 2008二月(4) 2008一月(5) 2007十二月(2) 2007十一月(13) 2007十月(17) 2007九月(14) 2007八月(10) 2007七月(4) 2007六月(3) 2007五月(13) 2007四月(16) 2007三月(6) 2007二月(7) 2007一月(6) 2006十二月(11) 2006十一月(11) 2006十月(3) 2006九月(2) 2006七月(3) 2006六月(2) 2006五月(1) 2006四月(3) 2006三月(19) 2006二月(4) 2005十二月(1) 2005十一月(1) 2005十月(5) 2005九月(2) 2005八月(2) 2005七月(2) 2005六月(4) 所有文章列表 新聞交換 誰來我家 參觀人氣 本日人氣： 累積人氣： QRCode POWEREDBY (登入) 回到頁首 回到主文 免費註冊 客服中心 痞客邦首頁 ©2003-2021PIXNET 關閉視窗