面試時如何表現出你是最佳人選?訣竅不是吹捧你的專業知識

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相較於履歷表等書面資料,應徵時的面試過程占了更重要的地位。

... 來回答問題,然後分享你過去的故事,例如你以前沒做好的經驗,然後說:「我之所以 ... ESG遠見|華人精英論壇|城市學|健康遠見|遠見行動誌|電子報|註冊|登入為提供您更多優質的內容,本網站使用cookies分析技術。

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我了解關閉首頁好享生活職場生涯面試時如何表現出你是最佳人選?訣竅不是吹捧你的專業知識,而是分享你的人生故事!文/創新拿鐵   2020-12-09瀏覽數35,000+僅為情境配圖。

取自pexels編按:又接近找工作、換跑道的季節了!對於找工作,你今年有什麼打算,又作了哪些準備?相較於履歷表等書面資料,應徵時的面試過程占了更重要的地位。

如何在眾多面試者中脫穎而出,讓雇主留下深刻印象?答案就是,說出自己獨特的人生故事! 創新點:透過故事,展現你是個有領導才能,能解決問題和能團隊合作的最佳人選。

 本文3大重點:1. 想進入夢幻企業,先問自己兩個問題。

2. 講故事的5W1H要素。

3. 人生經驗和專業知識,哪個重要?1.想進入夢幻企業,先問自己兩個問題 又到了歲末年初準備找工作的時候了,其中的面試是非常重要的階段。

如果遇到面試官問你以下這些問題,你會如何回答?–你為什麼要來應徵這份工作?–你為什麼覺得是這份工作的最佳人選?–你具備了這份工作的哪些技能?如果你有過工作面試的經驗,相信對這些問題不會陌生。

職場專家AiméeEubanksDavis女士建議,想要有與眾不同,令面試官印象深刻的回答,可以從說自己親身的故事開始。

Davis女士是美國教育機構BRAVEN公司負責人,致力於幫忙弱勢大學畢業生找到好工作。

他們大多是有色人種或少數族群,缺乏自信心,在面試時處於劣勢。

Davis和他們有相同背景,她是有色人種,父母低薪沒有上過大學。

她在大學時成績平平,沒有出色的實習經驗,但她卻將這些弱勢轉為強項,秘訣就在改變對自己出身的看法。

由於生活艱苦,Davis從小培養出許多生存技能,這些經歷成為她在面試時說明自己能力的故事。

這些獨特的生存故事,讓Davis拿到了進入理想企業的門票。

圖/AiméeEubanksDavis。

取自:TED想克服自我懷疑,扭轉頹勢,進入不敢奢望的企業,先問自己兩個問題。

第一,我為什麼想要這份工作?是因為工作性質,或工作環境吸引?很可能你的成長經驗就能提供答案。

例如你的父母可能從事勞力工作,沒有妥善的醫療保健;或是你的手足有閱讀障礙,你必須協助他們,因此非常熟悉如何幫助他人成長。

在面試時,將這些動人的故事講出來,它們將顯示出你的熱情以及奉獻精神。

第二,我如何透過故事,展現出對這份工作的獨特優勢?例如你在大學時必須身兼數職才能付得起學費,這些兼職可能與你的專業毫無相干,但能向雇主說明你的時間管理技能,以及強烈的工作責任感;或者,你求學時是否遇過父母生病而忙得焦頭爛額?告訴雇主你如何一手打理醫療計劃,周旋在複雜的門診時間中。

這表示你是深思熟慮,並具有同理心,而這也是成為出色團隊成員的條件。

 2.講故事的5W1H要素 重塑你的故事在求職中的意義能建立你的信心,這就像跑馬拉松一樣,需要時間練習。

每個人都有自己獨特的故事,但不一定都是講故事的高手。

專業演說家RyanFoland說,講故事是由一些簡單的要素組成,這些要素會讓人發笑、感覺同理、與他人建立連結,最後採取行動(例如僱用你)。

故事不要太長,但要有足夠細節,知道如何觸及要素中的關鍵點,完成一個既有趣又有意義的故事。

就像是煮粥,不要太熱或太冷,但恰到好處!以下是講故事的5W1H要素,你必須了解並記住才能活用:–(Who)誰參與其中?(角色安排)-(Where)在哪裡發生?(場景選擇)-(What)發生了什麼事?(情緒鋪陳)-(When)什麼時候發生?(見解發表)-(Why)為什麼會這樣?(動機解說)-(How)你感覺怎麼樣?(經驗學習)Ryan以他最近發生的事情為例,說明如何尋找要素,編成故事。

他有一艘1977年份的34英尺帆船,名字叫BINGO,每年他都要定期維護引擎,確保船體狀況良好。

但他對機械一竅不通,甚至感到恐懼,因此把這件事交給專業技師Martin負責。

今年夏天來臨,Ryan參加了一場賽事,途中引擎冒煙,並聞到柴油氣味,趕緊返航通知Martin檢查。

圖/BINGO號帆船。

取自:InfluenciveMartin告訴Ryan引擎需要大修,但由於他時間滿檔,所以要等五個月後才能接Ryan的差事。

Ryan試著不生氣,因為於事無補,也不想失去這個長久配合的夥伴。

但他並不想等那麼久,於是開玩笑問說:「你覺得我可以自己動手嗎?」Martin問Ryan有沒有引擎手冊,Ryan說有,於是Martin說:我想你可以試試看。

於是Ryan決定克服對修理引擎的恐懼,在接下來的幾個月中,花了無數時間觀看YouTube影片,對照1977年的手冊,請教技師Martin及朋友,並多次造訪五金材料行,最後連老闆都認識他。

Ryan拆開引擎維修了所有零件,要重新組合時有一些螺母和螺栓不知去向,但仍想出組裝的方法。

最後,他修復了所有東西並成功發動引擎。

這件事情讓Ryan學到,我們都有一些天生會恐懼的事物,但當被環境所迫需要面對時,往往能發揮潛能克服障礙,從此有信心承擔人生中其他似乎無法跨越的事情。

有了這次經驗,Ryan知道只要有足夠時間,YouTube視頻,工具和耐心,他就能弄清楚任何想做的大工程。

他本來很介意技師Martin太忙無法幫他修理引擎,但現在覺得這是今年發生在他身上的最好的事情之一。

3.人生經驗和專業知識,哪個重要?當你閱讀這個故事時,是否注意到好故事的要素?–在哪裡發生?(Ryan的帆船上)–發生了什麼事?(引擎無法正常運轉,技師沒空,Ryan決定自行維修)–什麼時候發生?(夏季期間)–為什麼會這樣?(Ryan想在夏天使用帆船)–感覺怎麼樣?(Ryan不僅瞭解了引擎,從此也不再被大專案嚇倒)這些要素的順序無關緊要,但是對於聽故事的人來說,保持參與並理解故事是必要的。

你可以透過故事中的視覺、聽覺、動作或氣味的劇情安排,瞬間吸引聽者的注意力。

如果你正在面試,面試官請你舉例説明最近從事的專案時,你便可以回答:「讓我告訴你一個故事」然後講一個類似Ryan必須克服恐懼,完成不可能任務的故事。

透過故事,你展現的是願意研究並找到解決問題的方法,說明你是一個聰明的快速學習者,將挑戰視為學習的機會,並且能使命必達完成任務。

這些特質是面試官試圖從應徵者身上找到的項目,你可以講一個包含自己個人經歷的故事,以展現能為所應徵的工作帶來的價值。

 圖/Ryan修好了引擎。

取自:Twitter當雇主問你具備了這份工作的哪些技能時,你覺得他們在乎的是你的專業知識還是人生經驗?Ryan相信人們會僱用你,是出於你的「經驗」,而不一定是你的「專業知識」。

面試官不一定會尋找在檢核表上每一項都打勾的候選人,他們要尋找的是有領導才能,能解決問題和能團隊合作的候選人。

他們當然也希望僱用有實際經驗的人,但當你對他們所要求的技能不甚純熟時,準備一些故事來突出你的人生體驗。

你可以用「讓我告訴你一個故事……」來回答問題,然後分享你過去的故事,例如你以前沒做好的經驗,然後說:「我之所以告訴你這個故事是因為……」然後分享所學到的教訓,包含如何使你重新審視生活、業務或領導風格。

你可以說:由於那次經驗,我學會了X、Y和Z,這就是我現在對這件事情所掌握到的技巧。

您可以透過這種方式展現自己的才能,而不是告訴他們你以前的頭銜、工作及技能來說明你的專業。

當專注於自己的經驗時,你不必擔心要是個專家才會被錄取。

我們可以坦承以前的失敗經驗,並且從失敗中汲取教訓的想法。

透過分享故事來承認自己的失敗,同時展現所汲取的經驗及教訓,你便是表現出真實的自我。

如果您想被錄用或經營成功企業,擁有強大的個人品牌是關鍵,而你的故事對建立個人品牌至關重要。

面試是雇主聆聽你獨特經歷並確定你是否合適的方式,你的經歷就是發生在你身上的一切。

在COVID-19大流行期間或生活中的任何其他時刻,你曾面臨什麼挑戰?你學到了什麼?這些經歷如何成就今天的你?蒐集好這些故事並準備分享它們,你便能在其他面試人群中脫穎而出,找到理想的職位!文/Hayden(原文刊載於《創新拿鐵》;本文獲授權轉載;內容僅反映作者觀點,不代表本社立場。

)參考資料:1.Howyouruniquestorycangetyouhired2.Howyourstorywillgetyouhired(evenduringapandemic)延伸閱讀面試禁忌:10句話講出口,可能讓你直接出局被淘汰!總將目光放在年終獎金上,小心損失更大!履歷有創意讓未來的老闆一眼就愛上你!職場溝通職場面試熱門文章125年前豐田看好油電車,為何今天卻步全電動車?2《毒梟聖徒》紅什麼?貪婪慾望下,最泯滅人性的殘酷真相3起薪最高頂大換人當?一文看懂2022碩士起薪Top5!4為何北歐人家裡大多沒雜物?比起「物品」他們更在乎「這件事」5打高端去不了日本?王必勝:還有採檢PCR這條路熱門快訊大陸建設深耕台中打造國際之都桃好女力獎!一同發揮您的影響力提升傳承競爭六大工具可事半功倍客家軟實力!走向國際始於腳下新北鼓勵世代才華讓城市藝術共好新零售體驗崛起!取得關鍵白皮書數位專輯當月期刊2022年9月號獨家專訪〉台灣成拜習會焦點,卜睿哲:美、中持續對立將傷害台灣圍台軍演下的台商/禁運制裁黑名單,開啟「潘朵拉盒子」只差一步台灣新藥之光!首家本土藥廠將療癌新法寫入中國藥典購買訂閱目錄2022年8月號才救活慘賠百億的陽明海運,鐵血董座謝志堅卻在最好時刻、華麗轉身?海運會重現2009年崩跌?航商自保「關鍵40%」!保瑞從門外漢變身「製藥獲利王」全憑這秘訣購買訂閱目錄2022年7月號電池「聖杯」在台灣?從躲棉被痛哭到跑贏全球?輝能CEO第一手告白串接6院聯防抗疫,台大雲林分院副院長馬惠明破除白色巨塔高牆小火慢燉,技嘉葉培城:先苦後甘更有成就感購買訂閱目錄最新出版2023研究所指南抗通膨投資攻略一本通經濟寒冬、疫情打擊、通膨升息,全球資本市場迎來一波熊市…心慌慌的你該怎麼辦?遠見以「抗通膨投資攻略一本通」為題,邀請六位大神:市場先生、雷浩斯、財女Jenny2022大學暨技職入學指南2022年,對學生、家長和老師來說,都是無所適從的新起點。

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