數位轉型的重點不是數位!邱奕嘉:讓員工與客戶「當自己的 ...
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數位轉型是為了要「賦權」,透過新的數位工具幫助員工成為更好的管理者,讓員工被「授責」的同時也被「授權」,讓他們擔責的同時也能有權做決定,這樣一來 ...
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數位轉型
數位轉型的重點不是數位!邱奕嘉:讓員工與客戶「當自己的主人」
被稱為「健身界Netflix」的Peloton,為何能開拓出全球最大的互動式健身平台?遠距上班的意義為什麼不在遠距的「技術」,而是幫助員工成為更強的管理者?政大商學院副院長邱奕嘉分析蘋果、微軟、Peloton等企業,「數位時代,就是賦能時代。
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圖片來源:Shutterstock
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邱奕嘉
天下Webonly
發布時間:2020-11-11
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從2020年天下創新學院與瑞士IMD洛桑管理學院合作的「兩千大企業數位轉型大調查」顯示,我們從企業最希望透過數位轉型達成的目的,第一名是「提高效率」。
這代表多數企業所關注的重點仍屬數位轉型較落後且表淺的指標,例如「提高效率」與「降低成本」。
在我輔導企業的經驗中,發現台灣企業在思考數位轉型的時候,主要談的都是「數位」,而不是「轉型」。
但是數位轉型的重點是「轉型」而不是「數位」──「轉型是目的,數位是工具」,而許多企業沒有搞清楚這件事,所以就會一直砸錢在「數位」上,看到新工具就買,然後找來很多專家或顧問來教你用工具。
結果就是,公司買了很多工具,但是自始至終都不知道為什麼要轉型、要轉什麼型,甚至不知道自己究竟要做什麼。
數位轉型的深層目的是「賦能」
其實,數位轉型的最終核心是「賦能」──「賦能員工」和「賦能客戶」。
「提高效率」、「降低成本」和「增加利潤」,都是賦能員工之後可以帶來的成果;而「發展新商業模式」和「開拓新市場與客戶」則是企業在賦能客戶之後能夠達到的成就。
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所以,一旦企業做到了「賦能」,那麼「營運效能的提升」和「新產品、新服務的開展」都會成為賦能之後外顯的結果。
「賦能員工」,讓他們成為更好的管理者
賦能員工與賦能客戶,要如何幫助企業數位轉型達成最深層目的?
許多企業在做數位轉型時,只會想到要透過數位工具來降低營運成本和提高生產效能,卻忘了要「賦能員工」。
但是,流程調整或是透過人工智慧提升管理效率的方式,其實都是為了賦能員工,而不是要去降低成本;它其實是希望幫助員工成為更強的管理者,讓數位工具提高他們的生產力。
舉例來說,微軟透過WorkplaceAnalytics掌控員工在Office365的電子郵件和行事曆的資料,分析每個人花了多少時間在開會、寫信與各種協作上,藉此揪出無效的工作,優化生產力。
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假如分析的結果發現,在某些會議中有太多人一直在滑手機或是做別的事,或是與會人員超過兩個以上的職務層級,就代表這裡面可能有太多根本不需要參與會議的人被找來開會了,或是團隊的分工與授權狀況出了問題!
這時候,微軟要做的不是去安排教育訓練「教員工該如何開會」,而是揪出無效的會議、找出管理結構的問題,進而提升營運效能。
所以,「賦能員工」是幫助員工做好管理、協助他們提高生產力與工作效率,能讓企業在面對不確定性與風險時,能夠讓管理人和領導者全面地檢視員工的生產力和企業的營運狀態,創造最佳的管理效果,同時進一步協助維護員工與客戶的關係,讓企業在各種情況下都能持續營運。
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如同先前疫情來臨時,許多企業都曾短暫地推行遠距上班,並在疫情緩解後恢復原有工作模式,但是在此過程中,許多企業對於「遠距上班」並沒有發展出更多、更周延的思考,對於工作模式乃至於營運方針也沒有全盤規劃。
當下次變局來臨,就難有更好的應對方法。
其實,遠距上班的意義不在於遠距的「技術」,或員工是否「有到公司上班」,而是要讓員工在任何情境下都能好好工作(WorkAnywhere),維持穩定的生產力,進而確保公司持續營運的能力。
「賦能客戶」,自己的需求由自己來主宰
iPhone的成功,不只來自優良的客戶體驗與產品設計,而是它取代了筆記型電腦,讓智慧型手機成為人們主要的上網工具:透過數位科技創造新的產品和服務,最後帶來「市場的破壞式創新」。
這正是「賦能客戶」的結果──讓客戶透過你的產品或服務去做到以前做不到的事、得到他們真正想要的東西。
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又例如被稱為「健身界的Netflix」的美商新創健身器材公司Peloton。
Peloton在2012年成立,它融合了數位科技、串流影音,與線上直播的健身教學課程,開拓出全球最大的互動式健身平台,讓用戶自己在家運動時,也能和其他用戶線上打氣。
而它的訂閱模式,透過數據蒐集與分析,替每位客戶打造獨一無二的專屬課程。
這種將數位科技結合在跑步機的方式之所以能滿足主流市場,主要是看到了使用者背後真實的需求:在家運動不孤單、能自由找到自己需要的課程,成為產品的主人。
顯然,數位轉型提供的不是表面的商品與新功能,而是具有破壞式創新的產品和服務,是一種讓客戶成為產品主宰的發展模式。
而要能成功推出這種模式,絕對是需要了解客戶的使用脈絡。
最直接也最常用的方式,就是所謂的大數據分析。
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但是,目前多數企業在做大數據分析時,仍然多以投廣告為目的,分析的目的是想要找出所謂的顧客畫像,只想要做「精準行銷」。
雖然這是重要的,但更重要的卻是透過數據分析「探索用戶的使用脈絡」──這才是大數據背後更深層的意義。
也唯有如此,才能推出「賦能客戶」的產品與服務。
掌握「賦能客戶」的精義後,就可以打破企業汲汲營營追求新科技的迷思,並從客戶端去推出真正的個人化產品與服務,在這樣的過程中,企業自然會發展出新的商業模式,甚至顛覆既有市場,找到未曾想過的可能。
「全面賦能」,從組織管理的心態開始調整
數位轉型要成功,必須得做到「賦能」,然而無論是要「賦能員工」還是「賦能客戶」,首先都必須得建立「授權文化」。
雖然許多老闆嘴巴上都說要「授權」,但真正能做到的人卻是少之又少,主要是因為放心不下、擔心自己一放手,組織就會倒。
不過正是因為如此,我們才更需要透過「授權」與「賦能」去幫助員工成長,讓老闆不必事必躬親,企業也能健康運作。
數位轉型是為了要「賦權」,透過新的數位工具幫助員工成為更好的管理者,讓員工被「授責」的同時也被「授權」,讓他們擔責的同時也能有權做決定,這樣一來,員工才能發揮真正的實力,成為企業的轉型推手;同時,企業也必須從客戶的角度出發,確實了解客戶需求與痛點,才能真正「賦權客戶」,達到破壞式創新的目標。
最後,回到數位轉型的本質:轉型。
經營者必須先釐清要往哪裡去,才知道需要什麼樣的工具,然後從體質與流程去調整,這才是數位轉型真正的意涵。
(責任編輯:洪家寧)
【活動訊息】數位轉型趨勢論壇
台灣最大企業數位學習平台──天下創新學院,攜手瑞士洛桑國際管理學院(IMD)針對台灣、瑞士與瑞典進行兩千大企業數位轉型大調查,研究東西方企業與六大產業面對疫情衝擊時有哪些因應措施、數位轉型策略與方向。
這個台灣首發的跨國企業數位轉型大調查,將在11月26日於台北君悅舉辦的論壇活動上首度發表。
屆時IMD創新樂高教授俞昊將線上參與,現場並將邀請台灣數位轉型標竿企業與300多位企業領導人分享轉型祕訣。
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