SDS安全資料表台灣每三年需更新一次 - 環安衛系統
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05/26/2021
SDS安全資料表台灣每三年需更新一次 ByQuantumMarketing
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ByQuantumMarketing|2022-07-22T10:29:07+08:0005/26/2021|化學品,安全|
SDS安全資料表台灣應每三年新一次
有使用到化學品的企業,無論是從原物料、商品製造甚至是廢棄物處置,凡是使用到化學物質,都應該要符合GHS化學品全球調和制度(GloballyHarmonizedSystemofClassificationandLabellingofChemicals)規範,將化學品的所有危害資訊,都詳盡紀錄到安全資料表(SDS,SafetyDataSheet);而根據台灣的「危害性化學品標示及通識規則」第三章「安全資料表、清單、揭示及通識措施」第15條裡規範:
製造者、輸入者、供應者或雇主,應依實際狀況檢討安全資料表內容之正確性,適時更新,並至少每三年檢討一次。
前項安全資料表更新之內容、日期、版次等更新紀錄,應保存三年。
所以在台灣,凡是有使用到化學品的企業,SDS安全資料表都應該每三年更新一次;至於國外部份,中國大陸依《化學品安全技術說明書》規範,SDS需每五年更新一次,但如果法規更動、SDS裡成分有變更、或是原有成分被發現有新的特性,都需立即更新,以實務上來說,企業約每年會做一次更新;在歐盟的部份,法規只規範SDS的合規性,定期更新則無特別規範,不過根據歐盟REACH法規(化學品註冊、評估、許可和限制)第31項條款,當下列情況發生時,需要立即進行SDS更新:
能夠獲取可能會影響風險管理措施的新資訊或是危險品的新資訊REACH法規的相關授權已經被准許或是被拒絕REACH法規的相關限制已經實施
匡騰建議,在化學品標示上應盡可能標示清楚資訊,明確讓他人知道在可能情況下產生的危害反應及損傷情形,以及在操作時應避免的情況,甚至當危害發生時可採取的緊急應變措施,如此才能盡可能將傷害減少到最低。
SDS安全資料表要更新哪些內容
根據「危害性化學品標示及通識規則」裡規定應依實際狀況檢討SDS內容之正確性,匡騰擁有SDS製作的多年經驗,建議企業在更新時應檢查以下項目是否更新:
化學品成分、內容、合規性毒性數據更新化學品成分法規列管清單是否為最新版本日期更新
完成SDS更新後,應將更新版本寄發給相關製造者、客戶,任何與本化學物質相關連之企業,才能確保相關窗口的SDS是最新版本,將化學品的正確資訊確實送達每個單位。
SDS安全資料表更新後管理版本很重要
每一家企業對於SDS,可能都有各自的編號系統來識別SDS文件的版本更新,若先前未如此做的企業,或正想更新編號系統的企業,以下是一個實用的建議:
可使用增量編號系統來標識新版本
微小的改變不需要更新SDS,且可以通過更新編號的小數位進行識別,包含相關規定更新的較大修改版本則可改變編號的整數位。
以下是範例:
版本1.0:首次發行版本1.1:無需更新或向前任接收者重新確認的第一次修改版本1.2:無需更新或向前任接收者重新確認的第二次修改版本2.0:包含相關規定更新以及向前任接收者重新確認的第一次修改
參考資料:美國匡騰官網 WhenShouldSDSsBeUpdatedandHow?
企業在製作SDS過程常遇到各種法規、危害物質分類判斷等問題,若不清楚如何編寫一份合規的SDS安全資料表、需要提供時沒人可製作、或不了解其他國家的法規版本怎麼辦?
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延伸閱讀:
匡騰學院研討會Q&A分享【GHS及SDS基本概念篇】
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