專案管理生命週期須知 - Microsoft

有個要考量的語意重點是「專案生命週期」一詞相對於專案的階段。

全面的專案生命週期旨在涵蓋各種專案開始到結束都須經歷的藍圖。

該生命週期是由階段組成， ... 跳到主要內容 專案管理生命週期須知 Microsoft365Team 八月26,2019 在當今移動快速的商業環境中，大多數商業舉措或變動都是以專案為基礎。

即使您沒有「專案經理」的抬頭，仍舊有可能管理專案。

每個人對基準線專案管理理論都應該有基本的認識，以協助確立結構、規劃和監視的最佳做法。

   此類理論的最基礎當屬專案生命週期，這是一般專案管理流程從開始到結束的藍圖。

以下是開始在您的日常作業中落實須知的六件事。

   1.專案生命週期有多少種變體？  有數種明顯的架構可供選擇，各自有不同組的指導方針和使用案例。

然而，最廣為接受的是ProjectManagementInstitute (PMI)的架構，提供一般的專案生命週期以及橫跨各種專案形式的更特定模型。

   一般專案生命週期是以四個包含階段為基礎，當中涵蓋一般專案存在的整體。

  專案開始 準備和規劃 執行工作 專案結束 在這之後，PMI的一般模型開始涵蓋更具體的實施形式。

當中各種形式在一般生命週期個別元件的重要性和互動方面，基本上有不同的方法：   預測性生命週期方法比較嚴格且連續(瀑布專案)  適應性生命週期方法可區分如下：  反覆式：專案分成較小、反覆漸進的階段  增量式 ：與反覆式類似，但是階段比較連續且有時限  適應式：敏捷式專案，當中有2-4週「衝刺」推進和引導工作  混合式：混合預測性和適應性方法以配合專案需要。

  有個要考量的語意重點是「專案生命週期」一詞相對於專案的階段。

全面的專案生命週期旨在涵蓋各種專案開始到結束都須經歷的藍圖。

該生命週期是由階段組成，長短和密集度視個別的專案需要而異。

   2.全面專案生命週期有哪些不同的「階段」？  同樣地，我們也介紹最廣為接受的模型—在PMI的專案管理知識體系中提出的五階段架構，全都是為了在其不同的生命週期藍圖中操作而設計：  初始： 根據專案的商務案例、利害關係人和需要，與專案的目的和可行性達到一致。

  規劃： 發展專案計畫和範圍，包括所選的專案管理流程、藍圖、時間表和最終目標。

  執行； 工作的績效包括重要團隊的資源配置、定期狀態會議和實際產品開發。

  監視和控制：​監督執行的工作(透過像是燃盡圖的文件)以及對重要目標的測量。

  結束：​評估專案及其團隊的績效，旨在彙編所學以最佳化未來的專案  如同PMI的全面性一般專案生命週期模型，這些階段旨在以相同的方式套用到幾乎各種專案(很少碰到專案是無須經歷這些各個獨特卻交織的時段)。

然而，差異在於它們呈現在專案管理流程範圍間的方式。

   3.敏捷與瀑布專案管理流程有不同的五個專案階段嗎？  廣義而言，它們大致相同，差異在於它們重疊的多寡、每個階段所花的時間，以及各階段的目的。

例如，在瀑布方法學中，專案的時間表和目的相當嚴格，比較重視規劃階段的完整性和準確性。

而在敏捷專案中，執行階段為了回應每個衝刺期間彙編的所學知識和決策，流暢度和適應度要高許多。

4.這些專案階段完全連續嗎？  很少，這是原本的設計—在本質上，監視和控制階段必須與執行階段重疊。

   但是在較廣義的程度上，較大型的專案在其階段間幾乎保證需要某種程度的重疊。

甚至是初始和結束階段也都可以重疊到鄰接的區段—例如，可能需要某種程度的規劃以充實專案的可行性，或是專案的某部分可能需要在其他部分之前受管理的結束。

   換句話說，適度的模糊線不一定是流程中的瑕疵—有時候的確是有其必要。

   5.專案生命週期及其階段適用於所有產業嗎？  在某種程度上，是的—但是就特定領域，有些比其他一些更適用。

  一方面，預測性生命週期最適合必須以嚴格順序執行的專案。

例如，車道必須等到道路鋪好後才能畫線。

另一方面，適應性生命週期是針對需要高度彈性或最初缺乏關鍵資料的專案而設計。

此類模型在軟體或創意開發等移動快速的領域中變得相當受歡迎。

  至於五個階段，將根據所開發的產品強調顯示特定元素。

必須繼續大量生產相同或類似物件的公司可能比較不需要規劃，不過此類變異多視專案而定，而非產業。

   6.什麼事件代表我的專案從一個專案生命週期階段移向下一個階段？  這大半取決於專案經理及其主要專案利害關係人。

許多專案有共通的重要觸發事件—例如，核准的專案憑照通常表示初始階段已結束—每個專案的每個階段應該有唯一且經縝密考慮的目標。

一旦達到該些目標，便是下個階段開始的時候。

  進行良好判斷 專案生命週期及其元件階段對於有效專案管理流程必然不可或缺。

但是它們也只是廣義的指南，用意在於提供一般的架構以著手新專案—而不是一體適用的需求。

   請在日常專案管理應用此類法則時進行良好的判斷。

透過理想的生命週期方法和適當規劃，您的專案將有一個好的開始。

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