想確實掌握「專案」時程，先了解「專案生命週期」 - 落跑PM

專案生命週期 · 起始階段（Initiating） · 規畫階段（Planning） · 執行階段（Executing） · 監控階段（Monitoring ＆ Controling） · 結束階段（Closing）. Skiptocontent PM硬實力/PM職場生存之道 0 想確實掌握「專案」時程，先了解「專案生命週期」 by UniceKuo · Published137月,2021 ·Updated118月,2021 內容目錄 前言專案生命週期起始階段（Initiating）規畫階段（Planning） 執行階段（Executing） 監控階段（Monitoring＆Controling） 結束階段（Closing） 專案節點結語 前言 想要成為一個好的ＰＭ，就必須先了解ＰＭ到底需要做些什麼，尤其現在專案規模不斷擴大，參與的角色也越來越多元，要使用的數位工具的不段增加，各單位工作項目與項目之間的交介面（Interface）更是越來越複雜，所以我們必須有系統的理解完整的專案管理生命週期，來確保專案執行中所有的工作項目不被遺漏。

    專案生命週期 首先我們必須知道在專案生命週期（ProjectLifecycle）從開案到結案有哪些階段（Phases）與節點（Gates），最常見的分法，依據PMBOK分解為四主要階段+ㄧ個管控階段，分別為 ：  專案生命週期，資料來源：PMBOK 起始階段（Initiating）   在這個階段，通常sales或產品經理會確認/取得商業機會或需求讓ＰＭ去開啟專案，而你必須在這階段fingerout這個專案要達到的目標以及制定這個專案主要可交付的成果（Deliverables），並得到不管是客戶的ＰＯ（PurchaseOrder）還是上層主管的同意後，進入下個階段    規畫階段（Planning）  在這個階段你必須開始將這個案子的大目標分解成必須執行的任務，也就是所謂的WBS（WorksBreakdownStructure），再來你需要組織一個專案團隊，並安排任務及時程來確保每一項任務都有時間範圍（TimeFrame），以及所有執行任務前的前置作業，包含如料件採購、第三方合約簽訂等等的事前工作，這個階段會是ＰＭ投入最多心力的階段，越是完整的專案計劃，專案成功的機會越高。

    執行階段（Executing）  這個階段就是你的團隊執行工作的階段，通常也會是時間花費最久的階段，身為ＰＭ的你必須建立一個有效率的工作流程（Workflows）並清楚的掌控團隊所有工作產出（Outputs）的品質及正確性，   此外，在這個階段也是ＰＭ發揮最多Peopleskills的階段，在不同單位多個專案活動同時執行的情況下，會有很多工作項目的介面會產生，ＰＭ必須運用溝通協調能力去解決工作介面上來衝突（Conflicts），來確保專案可以順利完成。

    監控階段（Monitoring＆Controling）   所謂監控階段，其實是發生從專案起始階段到執行階段的一個平行階段，ＰＭ需要確實的監控所有的前三階段的專案活動，來確保專案Ontime,onbudjet以及良好的品質的產出。

  結束階段（Closing）  最後的階段代表這個專案已完成交付，大部分的公司比較不重視這個階段，通常都草草結束並把資源快速轉換到其他新案子，事實上，在這階段PM必須完整所有專案檔案並保存，好遇到類似的專案時可方便查閱（Documentarchive），並舉辦檢討會議，學習與檢討在執行過程做得好或不好的地方(LessonsLearn)，避免這次發生的錯誤發生於下一個專案上，也將好的可以的沿用到下一個專案上，所以形成一個正向的迴路，達到團隊整體的進步。

     專案節點 再者，一個階段進入下一階段之間我們稱之為節點（Gate），ＰＭ需要Gatereview來確認此階段已經順利完成並可進到下個階段，或是還要回頭再修改什麼。

  以下幾個問題可以幫助你/妳在Gatereview有更完整的思考： 是否列出所以要Review及思考(Reflection)的項目   所有階段目標是否都有完成  每一位利益關係人(Stakeholders）是否都在理解狀況  專案是否可以繼續執行  是否需要邀請別的單位或第三方來進行Review      結語 當然關於專案生命階段分法依據不同的專案或不同的專案管理系統會有其他定義，但依我遇過的專案都可以被劃分入PMBOK這四個階段，各位也不試試手邊正在執行的專案是否都能依據這個Projectlifecycle劃分呢。

      想了解更多專案管理知識的朋友，跟著落跑ＰＭ一起學習吧～我會在這裡不定期的更新～  為了讀者閱讀品質，本網站無放置任何廣告，也就是本網站沒有任何廣告收益。

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