捕捉精準場勘的要點 - 1TICKS

我們從場勘的事前準備開始，一步一步找對你的活動展場! 從找到場地後到現場勘查，有許多細節需要注意。

事前做足準備，可以更有效率! 首先， ... 捕捉精準場勘的要點 1TICKS2020-02-022020-02-12 辦活動，很重要的其中一件事情是「場勘」。

但場勘並不止於事前尋找適合的場地，在活動場地確認後的場佈規格也十分重要。

我們從場勘的事前準備開始，一步一步找對你的活動展場! 從找到場地後到現場勘查，有許多細節需要注意。

事前做足準備，可以更有效率! 首先，你需要先想好，此次場堪有什麼工作崗位需要一同前往，避免重覆場堪； 其次，你需要清楚你活動的需求如參與人數、室內室外、場佈需求等，整理出你的checkinglist； 最後，到場後索取場地的平面配置圖與圖片。

這樣你的事前準備就基本完成。

事前準備齊全後，就是到現場實地勘查，當中有許多要特別注意的地方，務必準備好checkinglist，並且一一和場地方確認，若無法現場確認，也需要設定一個時間點請對方確認，接下來講述基本的場堪事項。

1.空間動線確認 當確認使用該場地後後，務必要確認舞台位置、所有空間的尺寸，還有一個很重要的就是進出的動線。

進出動線有工作人員進撤場的後場動線以及來賓進出場的前場動線，兩者注意事項有所分別。

後場進撤場動線：需要注意後場卸貨區位置與停車場的高度是否能讓貨車進入；留意停車場的時數以利貨車裝卸貨；從後場至活動會場的路線以及場地進撤場的規矩。

前場進撤場的動線：注意來賓可能進場的每個路線例如大門或停車場，務必從入口開始走到場地都走一趟，並確認在每個需要指引的轉角安排指示牌或人員，因為有些場地並無提供指示牌，所以需要作好清晰的路線指引，方便後續安排的工作人員。

2.硬體確認 硬體確認包含確認現場場地、舞台區、控台及桌椅等各項設備實際的大小，並且需要與場地方確認現場電力設備及硬體配合的方式。

如使用場地現有設備，就必須得確認現場投影規格、投影設備的規格、音源設備、現場提供的電力狀況等。

如有外包硬體廠商，建議邀請廠商一同前往場勘，一起確認電力設備及接孔，是否需要額外配電。

舞台的部分也要記得去量現場舞台的大小跟高度，方便確認輸出背板製作時的大小。

3.場佈確認 場勘時最重要的是要確認場佈方式，把各區域的照片拍下了解空間大小，才知道各項物品輸出的尺寸。

要確現場位置各個地方如舞台、控台、報到區、攝影區、工作人員休息區及講者休息區的位置等。

若有攤位，要去計算可容納的攤位數量。

若為室外的場地，也要去思考雨備的情形。

另外，輸出場佈的部分也要多注意，現場是否有現有牆面可以黏貼或吊掛，背板可以施工的方式，以及是各項相關的限制。

並在巡視各區域時拍下照片，以利活動說明。

4.需求確認 與場地方溝通也十分重要，如有現場桌椅佈置或是餐點配合時間的需求，都可以在場勘的時候與對方說明清楚，並且在場勘後，建議發一封確認信件，清楚把場勘時提到的內容整理進去，確保雙方的認知同步，避免在往後活動執行過程會有落差。

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