百人場地場勘 - HackMD

百人場地場勘[TOC] ## 百人活動的需求規格說明:::spoiler - 空間，坪數與間數： - 理想需求： - 需可容納至少100 人皆有桌椅，預設座位形式，許多的大.        ownedthisnote Signin --- title:百人場地場勘 tags:jothon --- #百人場地場勘 [TOC] ##百人活動的需求規格說明 :::spoiler -空間，坪數與間數： -理想需求： -需可容納至少100人皆有桌椅，預設座位形式，許多的大桌子，可供人圍座，故需留設間隔走道，以及桌子所佔面積；通常靠近投影幕前方區域，可直接視為不會有人使用，縱使有桌椅也不會充分被使用，在計算座位數量時，建議注意此特性 -場地必要坪數： -需要有「主會場+分組會議空間」 -主會場：至少90人，一起聽提案、短講、成果報告，需裝滿總人數都有位子與放筆電的桌子 - -尚可評估： -僅單一大空間 -坪數： -需要更大 -不符合需求： -天花板太低。

案例：郵政博物館會議空間 -沒有電梯。

-注意事項： -場勘過程記得拍照，包含報到空間、空間照片、插座位置、投影電腦放置桌，最好能有比例對照物（例如桌子，或是記得地磚長度），以防場地沒有平面圖，我們可以自己抓個大概距離。

-交通位置： -理想需求： -尚可評估： -不符合需求： -臺北市與新北市：捷運無法抵達者 -臺南市、臺中市：高鐵或台鐵無法接駁抵達者 -工作用桌椅 -理想情境：場地端可提供，且場地端負責擺放我們所指定的方式 -尚可評估： -場地端可提供，但必須我們自行搬運與配置，活動結束後收納 -階梯式會議廳，提供每個人固定的桌椅，但無法提供多人同桌討論。

-案例：交通部集思會議中心場地-國際會議廳 -不符合需求：場地端沒有桌椅，需要我們另外找桌椅器材廠商。

-案例：華山拱廳 -投影幕 -理想需求：百人活動，投影幕夠大，讓該場地各角落人員都能看到足夠大的畫面 -尚可評估：多個螢幕，提供讓各個位置人員查看。

案例：板橋傑仕堡日期場次場地名稱待補充 -不符合需求：僅一個固定或手拉式常見尺寸投影幕。

案例：中正區南門園區荷造場 -投影機（HDMI／VGA） -理想需求：HDMI，需要播出音訊 -麥克風 -可使用數量 -網路： -需求： -大松有直播需求，網路頻寬至少100／30（下載／上傳），實體線路或分享器，通常會需要一條實體線+2台分享器（AP） -詢問場地，以前有沒有人牽過中華電信實體線 -分享器： -現場不要超過3台分享器（AP），或者1台5g+2台AP -路由器2.4最多一次開三台，不然會互相覆蓋，下次可以搭配一台5G的機器。

-須注意機器品牌，避免中國品牌：小米、華為 -分享器如果是2.4頻段，容易跟麥克風打架 -若場地沒有足夠網路頻寬，詢問場地端，能否由我們聯繫中華電信拉網路線 -可約中華電信一起場勘，所以要提早向中華電信提出申請，提交申請之後才能請中華電信來場勘 -中華電信場勘結果 -如何判斷為可行？ -如何判斷不可行？ -方案一：拉線方案 -方案二：無線網路方案 -場勘時，使用[Speedtest](https://"tw.speedtest.net/")測試網速 -手機裝置測試網速，僅能作為手機信號與基地方案的評估，無法視為中華電信網路線方案的評估依據 -確認一台分享器可供幾台裝置使用（有的分享器一台只能供32人使用） -電力： -如何在場勘過程中確認該場地電源供應容量？ -理想需求：足夠至少80台筆電 -尚可評估：場地電源供應足夠，但需要使用延長線。

且需要自行準備延長線，佈置線路，線路避免影響動線、絆倒。

-不符合需求：場地電源無法供應80台筆電 -飲食： -是否可以飲食、飲食規範、飲食廠商（場地方有配合廠商或可以自行尋找）與食物運送，垃圾處理、清潔費計算方式 -理想需求： -場地端有完整好用的廚餘回收、垃圾處理方案 -尚可評估： -不符合需求： -室內無法飲食，室外並沒有足夠方便遮雨的飲食環境。

案例：中正區南門園區小白宮 -廚餘需要我們自行處理 -餐飲店家共筆 -https://g0v.hackmd.io/GacM0pBvS4yLTYHfcr45rw -場務： -場佈時間計價方式 -撤場時間 -進撤場是否方便？ -是否可以用推車搬運物資至場地內 -上下貨地點、計程車叫車位置 -報到指引 -場地端能主動提供的指引器材 -詢問整體動線路徑上，尚有不足的段落，我們能否佈置指引器材（放置關東旗座、張貼指引海報） -廁所 -飲水機 -停車（汽車機車） -場地退款機制： -已繳費用之退款原則：最晚幾天前通知？是否全額退款或退款比例？ -案例：台中高鐵站集思會議中心場地一個月前可全額退費 -無法退訂金。

-案例：松江南京站升級會議中心 ::: ##工作事項：內容資料化、文件化 :::spoiler ###場地資訊欄位化 -製作篩選器網頁 -資料試作： -Airtable -瀏覽：https://airtable.com/shrwyxZvgh1FL0hU9 -[編輯網址](https://airtable.com/invite/l?inviteId=invMVXvPxceMTteDR&inviteToken=92fbf96be0451b1eb213b033373af6c6b2671381ae712ecb6bab4d52782af3a9&utm_source=email) -工具方案列舉： -spreadsheet+awesome-table，[網頁案例](https://app.awesome-table.com/-MyWxJ_mJZxANOaKnCzV/view) ###實體檢查單 -用途：輔助電話溝通事項 -用途：輔助現場場勘逐項確認 -規格： -A4版面直書，可結合手寫板 -文件試作GoogleDochttps://docs.google.com/document/d/1FH0BhdgfHpNmRfj5vPeGDvWoiddoGjK8jda3-3TN80w/edit?usp=sharing ###各類廠商資料 非公開資訊，可放入揪松團CRM建檔註記 已知廠商： -食物： -網路： -已知哪一間中華電信門市可以申辦網路實體拉線會勘與執行，因為各門市有自己的填表單方法，所以最好找過取申辦過的門市，簡化表單程序 ::: --- #社群參與「場地攻略與指南」 -宣傳對象： -#jothon頻道提出彙整進度，集思廣益，形成資通訊社群場地攻略與指南 -NGO會務社團：https://www.facebook.com/groups/323487368301309/ -文化行政社團 -研討會Conference級別，則多為專業廠商統包處理。

場地列舉：中研院、台科大 -形成欄位 -邀請填報各個場地 -填寫成果採用cc授權 -查找網頁 -awesometable --- ##蒐集場地資訊 :::success 詳細報價與場地照片：https://drive.google.com/drive/folders/1qyjOkF7d_XPoL0WxNSN2jWV_jnZSmPj_?usp=sharing ::: ###[✔使用過]中研院資訊所一樓 內容待補充 ###[✔Summit使用過]中研院人文館 網站的照片和收費資訊 https://hssb.committee.sinica.edu.tw/room-1.html 人文館的場地如下： -國際會議廳（約311座位及旁聽席115座位） -第一會議室（113座位） -第二會議室（113座位） -遠距會議室（36座位） -交誼廳 ###集思交通部集會堂5F https://www.meeting.com.tw/motc/auditorium.php -費用： ###[✔使用過]集思交通部國際會議廳(階梯型場地) https://www.meeting.com.tw/motc/plenary-hall.php -實際使用經驗： -20211023第肆拾陸次九週年黑客松https://jothon.g0v.tw/events/ -空間： -120-193人。

固定坐位（椅桌3F-117、4F-76)。

-注意！沒有分組空間，固定座位屬於階梯型，無法＂併桌＂ -不過有一個小休息室，以及會議廳外走廊 -設備：須額外租借。

-投影機、投影幕、麥克風、HDMI、VGA、音響系統。

-網路頻寬：需自行連絡中華電信拉網路 -插座位置：插頭每個座位都有配置。

-飲食：禁帶外食。

外食額外收費3000元。

另外需加上清潔費10%。

-費用：28,000/時段，上下午時段56,000+10%。

 -交通：近東門捷運站，走路10-15分鐘 -其他：可張貼海報報到指引、廁所（空間附近）飲水機（場內免費提供）   ###四號公園文創 http://www.ntlcp.com.tw/service/80 -實際使用經驗：無 -空間整體來說以80-100人的活動ok，坪數80坪。

80人會比較舒服。

場地外頭空間滿大的。

-設備都有提供：桌椅（椅150+桌33)、投影機、投影幕、麥克風、HDMI、VGA、小白板、小舞台 -網路頻寬：需自行連絡中華電信拉網路 -插座位置：插頭位置不多，不過可以自行接延長線，不額外收費。

-飲食：可以帶外食，垃圾場地提供清潔，不過廚餘需自行處理。

-費用：6000/時段，上下午時段12,000 -交通：近永安捷運站，走路5-10分鐘 -其他：可張貼海報報到指引、廁所（空間附近）飲水機（場內免費提供）、沒有分組空間（不過有一個小休息室） -場地照片：https://drive.google.com/drive/folders/1aHvvs55Zqj-TE9P-1WPSbZNafOsrIDnr?usp=sharing      ###[✔使用過]新北市板橋新光新板傑仕堡 https://jasperhotelbanqiao.com.tw/conference/ -實際使用經驗： -20211211大松 -活動照片：https://www.flickr.com/photos/g0v/albums/72177720295333603 -地點：共三棟大樓，A棟2樓 -空間：2樓共有國際會議廳，以及多間會議室，本次主要場勘201-203，約各30坪，中間用可移動格板隔開，可依需求租借。

預計大松可借201、202兩間，舞台在長邊 -網路：目前為100/30，場地方有考慮要再升級設備，但目前需要我們自己拉 -設備：桌椅麥克風投影機，有茶水間，音源線、VGA、白板筆需自備，桌椅數量現有約29張桌子，81張椅子，需再確認確切數字（樓上有其他款式不同的椅子） -場佈：排桌椅若需前一天下班時間場佈，則加工作人員加班費330元/小時/人。

-引導：樓下可放關東旗，並有直式65*80海報架，以及直式電視牆 -餐點：一樓有餐廳（銀廚），可以提需求與金額 -插座：201、202有四組藏在地上，203舞台區有兩組，需自備延長線 -交通：捷運板南線新埔站走路10分鐘、環狀線板橋站、板新站走路10分鐘 -費用：可用公益團體價格，場地費(9000+2000)*4*0.6=26,400，另有3000隔板場佈，5%營業稅，餐費預算報25000，後續再確認 -場地回音有點大 -有照片與場地文件：https://drive.google.com/drive/folders/1ClRqs1EJ7dvamPbLnCZXGSqYTNG4I8Ht?usp=sharing  -- 201202格局，右側格板可以打開合併兩間  203舞台區  報到處、餐食區，若右側國際會議中心有被借用則改到走廊   場地入口，可以輸出海報或指引  ###新板傑仕堡其他空間 -二樓國際會議廳，階梯型  -10樓空中花園與超大圓桌   ###[✔使用過]臺南市成大C-hub1F&3F -實際使用經驗： -20220409第肆拾玖次全糖去冰黑客松https://jothon.g0v.tw/events/ -網路 -無法拉線，因為要跑成大計中行政流程，過於複雜 -採用多個???設備，佈置在會場各角落 -租借設備，是在台南租借，所以也要在台南交還 -桌椅 -一樓桌椅可排列 -三樓沒有桌椅 -其他特點 -想到請補充 -場地費用？ -詢問新芽 ###[✔使用過]臺南市吳園 -實際使用經驗： -20191221第參拾柒次全臺首學黑客松https://jothon.g0v.tw/events/ ###兆基會議中心-建北A1 https://www.ccwork.tw/event-space/%E5%BB%BA%E5%8C%97a1%E5%A0%B4%E5%9C%B0-150%E4%BA%BA -實際使用經驗：無 -空間：60坪，報到、食物區都需要在會會議室內，因此舒適的人數約80，但如果想多一點與會者可以到95。

不過會議室外有一些類似陽台、用餐桌，如果當天沒有其他活動借用場地，可以在外面的桌子用餐分流 -網路：是coworkingspace整個空間1000/600，可以考慮要不要先試試看場地網路 -設備：該有的都有，桌椅麥克風投影機，有茶水間、咖啡機 -場佈：額外+2000，會場引導可以提供圖檔，他們會印出協助貼指引 -餐點：盡量不要湯湯水水，清潔費為場地費的15% -插座：至少10組插座，揪松延長線夠用 -費用：12小時38,000元，但長期合作可以幫我們打8折（30,400）。

前30天全額退費，如疫情變化，則可保留延後3個月。

-交通：行天宮走15分鐘內，有很多公車站 -有照片：https://drive.google.com/drive/folders/1GVPBqY7mDVYj9FmAzMe-6dbW5ypbmVP7?usp=sharing     ###小白宮 -實際使用經驗：無 -詳細可見：https://g0v.hackmd.io/@jothon/SJluAtNMK -有照片：https://drive.google.com/drive/folders/1jbUHym4VTaR9iovHQkABqn2NyeSn0d3w 場地目測約放9組為極限（每組8人）   門外可放置餐點區（約5.5m*2m）  椅子  ###荷造場餐廳 https://www.facebook.com/nizukuriba/ -實際使用經驗：無 -桌椅現場有，可容納100人沒問題、投影機投影幕（投影幕約2.25*2.25）、麥克風可另外租、HDMI線需要再問 -投影幕，可以評估再找器材廠商搭設較大規格的投影幕 -網路頻寬現場測10Mb，需自行請中華電信拉線，若頻寬140以下場地經理可直接協助聯繫，超過140需要跟整個園區申請較麻煩 -插座位置 -只有入口跟舞台區各一組兩個，需要動力線跟延長線 -本身為餐廳，場租可抵餐費，若因疫情退費則全額退費，其餘按照行政院規範 -午餐時段9:30-14:0035,000元 -午茶時段14:00-17:0040,000元 -場佈撤場時間最多可前後半小時 -入口可放關東旗，場地也有配合廠商做視覺輸出 -停車沒有配合，需停路邊或停車場 -有照片：https://drive.google.com/drive/folders/1jbUHym4VTaR9iovHQkABqn2NyeSn0d3w 入口進入的視野  戶外看的視角  投影幕會吊掛在紅磚的區塊  ###台中烏日集思 集思台中新烏日會議中心：https://www.meeting.com.tw/xinwuri/index.php -實際使用經驗： -20220820大松 -自備餐食需支付30元/人（預計會5490元）清潔費 >規格上是每時段每人30元，經與窗口確認後可事先告知品項去跟主管協調 -會議室外走廊討論及報到桌椅事先告知窗口數量 >合約規格上有標示超出活動人數的桌椅會收費，一樣是事先告知窗口數量即可免除此費用 -前方講台皆有附一條延長線，其餘延長線及音源線若需租用則按價計費 ####台中烏日集思4F富蘭克林廳 -人數：有擺桌子最多132人 -坪數：48坪 -會議室內可用餐 -餐點可擺放外面的空間 -插座左右各五組，前後各兩組，所有插座共4個迴路，實際配電圖要再請集思提供 -活動場地網路全部共用一組300/100M，建議拉專線（價格6,600元）+兩台路由器（每台租借費1,000元） -如同時租借隔壁的史蒂文生廳（28坪），則建議史蒂文生廳也拉一條專線，並搭配一台路由器 -如兩廳的投影機需同步，則需另收9,900元 -不提供自行申請中華電信網路   外部空間，可以放餐食以及分組討論桌（下面就是台鐵與高鐵連通區）  會場指標牌 ####台中烏日集思3F巴本廳 -人數：有擺桌子51人 -會議室內可用餐 -餐點可放樓上或會議室外空間  報到處，且可放餐食桌  需自備電腦  音響設備  講桌 ###[✔使用過]升級會議中心-松江101館 https://www.upgrade01.com/products_detail/venuerental -實際使用經驗： -20220618大松 -照片網址： -討論： -補本次使用人數 *總參加人數約100人（kktix報到人數96人） *報到處空間（含COSCUP攤位）使用人數約10人 -這次應該沒有使用到「講師休息室」？（ans：討論NFT） -場地屬於「一大間」 活動前筆記 -人數： -會場容納100-110人（覺得100人左右比較舒適），可搭配打開大廳區和會場的門，加上講師休息室空間，可以容納約130-140人。

-經過20220618大松使用經驗，chewei覺得此場地人數應有上限，以「分桌圍座」方式，___桌，___人 -桌椅：70x180cm桌子有36張、椅子120-130張 -設備：[會場內]高流明投影機（HDMI）、100吋投影幕x2、42吋螢幕x2（投影機與電視螢幕皆可同步）、商務音響、WIFI、電腦、電子看板、簡報雷射筆、大型移動白板、白板筆 -網路頻寬：WIFI500/250M -插座位置：會場內有六處插座，可自行接延長線，電力足夠80台筆電。

-飲食＆垃圾處理：可以自行訂購外食，清潔費10％，垃圾與廚餘按場地方分類即可，後續由場地方清除。

-場佈、撤場時間：租借時間前後半小時。

進場7:30/撤場17:30 -分組空間：有兩區分組空間「講師休息室＋入口大廳區」，講師休息室有投影幕可以同步會場簡報。

入口大廳區的空間可以跟會場打通。

-六月大松：主場地約44.5坪，報到處約17.5坪，主場地左側講師休息室約7坪 -報到指引：有電子螢幕。

報到指引的部分，一樓因為管委會的關係，不太能放大的宣傳板/指示牌。

不過場地方說當天還是會幫我們協調。

-廁所、飲水機、停車（汽機車）：每層樓都有廁所，人多可以使用上下樓的廁所。

附近交通很方便，距離松江南京站4號出口走路兩分鐘。

汽機車附近都有停車場。

-退款機制：場地確認租借並已支付訂金後，因故須取消租借，訂金不得請求返還，若需延期使用須於15天前(不含假日)告知，延期以一次為限，並於活動日後半年內使用完畢。

 （櫃檯可使用）  （大廳區）   （投影幕＋電視螢幕畫面皆可同步）   （小會議室）  (平面圖與插座)  ###[✔使用過]台北矽谷國際會議中心TaipeiInnovationCityConventionCenter https://g0v.hackmd.io/NsqgwTQUTm2OAAzug5YKFg -實際使用經驗： -補RxC活動資訊 ###信義誠品6F展演廳EsliteExhibitionHall https://g0v.hackmd.io/NsqgwTQUTm2OAAzug5YKFg ###富邦國際會議中心：D+E廳區FubonInternationalConferenceCenter:HallD+E https://g0v.hackmd.io/NsqgwTQUTm2OAAzug5YKFg ###晶華酒店：晶英會（B3F）RegentHotel https://g0v.hackmd.io/NsqgwTQUTm2OAAzug5YKFg ###格萊天漾大飯店：康定（14F）、天悅（15Ｆ） https://g0v.hackmd.io/NsqgwTQUTm2OAAzug5YKFg ###萬豪酒店—宜華廳MarriotHotel https://g0v.hackmd.io/NsqgwTQUTm2OAAzug5YKFg ###[✔使用過]臺北市議會 -實際使用經驗： -補大松資訊 ###[✔使用過]空總-原餐廳空間 -實際使用經驗： -補大松資訊 ###ACC教室 https://urplace123.com/jr-taipei-room-xingtian-temple/ ###一碼空間 https://docs.google.com/forms/d/1AamWq4hpSj-KrAgaSAXBYpa1nIUB1gkkrXSGQX2g3mE/edit?usp=drivesdk ###Like空間，台北車站 https://coworking-space-943.business.site/ ###郵政博物館 https://g0v.hackmd.io/@jothon/SJTSdwctD -實際使用經驗：無 -天花高度過低 -有場勘照片 ###桃園中壢地區的場地 http://www.tydc.org.tw/space_page.html ###嘉義縣政府人力發展所 -地址：嘉義縣太保市祥和二路東段8號（縣政府後方，距離高鐵站約15分鐘車程） -非常多類型的場地可外借，從400人的禮堂、餐廳到10人會議室都有 ###南科AI_ROBOT自造基地 台南市新市區南科三路19號4樓之1 https://www.facebook.com/106990020762378/posts/558699698924739/ ###其他共筆 https://g0v.hackmd.io/sKIQhNRdQsmBZb_hMmTxcQ?view × Signin Email Password Forgotpassword or SigninviaFacebook SigninviaGitHub SigninviaGoogle NewtoHackMD?Signup