商務日文Email怎麼寫? 日文郵件格式範例學會這些句型讓你 ...
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認識商用日文郵件結構 · 1. 宛名(あてな): 收件人. 郵件內容主要的負責人或窗口, 日文信件的開頭多以(OO様、OOさま)尊稱對方,而不是邊口語使用的尊稱さん ...
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商務日文Email怎麼寫?日文郵件格式範例學會這些句型讓你輕鬆寫好日文郵件
6月242021日文學習相關在工作中,大量的收發郵件是很普遍的事,想去日商工作,或到日本求職,以郵件方式和日本客戶討論事情的情況一定很多,對於日文商業書信你也有以下的問題嗎。
日文電子郵件怎麼寫?開頭和結尾怎麼寫?寄日文mail有沒有沒有常用的句型範例?其實和寫作文相比起來,商用日文Email相對來說是簡單的,為什麼這麼說呢?
因為日文信,有自己獨特的結構和原則,包含信件開頭的問候,郵件要談的主題,以及信件結尾,都有常用甚至可以照抄的實用句型!看完以下介紹,你也可以輕鬆寫or抄出一篇日文Email。
認識商用日文郵件結構
宛名(あてな):收件人
CC&BCC:副本
件名(けんめい):信件主旨
添付(てんぷ):夾帶檔案
主文(しゅぶん):郵件內容
商用日文郵件實用範例句型
日文信件開頭怎麼寫
如何點出郵件主旨
日文郵件結尾怎麼寫(一般/請求確認/請求回信)
其他商用郵件常用句型
認識商用日文郵件結構
1.宛名(あてな):收件人
郵件內容主要的負責人或窗口,日文信件的開頭多以(OO様、OOさま)尊稱對方,而不是邊口語使用的尊稱さん,且一般只會寫出對方姓氏,而非全名。
如果是第一次聯絡的客戶,本文的開頭加上公司名,所屬單位(OO株式会社 OO部OO様),來稱呼對方,會顯得較適合
2.CC&BCC:副本,多方傳送訊息功能
CC(CarbonCopy):透過CC可以將一件訊息同時傳送給相關人員掌握進度,收件人彼此都能看見電子郵件地址,當以CC功能發送郵件時可特別在主文中標註(CC:OO様)
BCC(BlindCarbonCopy):收件人無法得知用BCC傳送的收件人的任何資訊
3.件名(けんめい):信件主旨、標題
為了在茫茫的郵件海中,能一眼看出信件的核心內容,分辨事情重要性,甚至判斷要不要打開信件,因此有一個清楚明瞭的主旨是很必要的
OOOの案内(說明或介紹)
OOOのお願い(請求幫忙)
OOOのお知らせ(通知)
OOOについてのお問い合わせ(詢問)
另外,也可以善用小標題,讓郵件有迅速被注意到的效果,收件人一目了然你的訴求,盡快做出相對回應,可以在重要郵件主旨的最前方加上
【至急】 緊急郵件,希望對方盡快回信
【要返答】 郵件需要回覆,希望對方特別注意
【重要なお知らせ】重要通知,希望對方留意
【返答〆切10月11日正午】 希望對方在截止日期前回覆郵件
4.添付(てんぷ):夾帶檔案
當郵件附上檔案或相關參考資料時可在主文中加上以下句型告知收信人
添付ファイルをご参照ください。
(請參考附檔)
OOOに関する、ファイルを添付いたしました。
(請參考附檔的文件)
5.主文(しゅぶん):日文郵件內容,主要想傳達的消息或溝通的事項
撰寫主文時有以下幾點可以特別注意
於日文信件開頭寫出郵件的目的或是主題,讓讀信的人一目瞭然
排版需清楚簡要,可善用表格或列點說明的方式
一封郵件只寫一個主題或討論一件事
避免口語,使用敬語或商業用字詞,如果對於尊敬語或謙讓語的表達還不是很熟悉的你,別忘了使用です形和ます形是最基本的
了解日文書信的基本結構後,一起來看一下實用的日文商用郵件範例及句型吧!
還是初學者的你可以選擇記住基本的句型,等日文mail寄信、回信的經驗越來越多之後再朝著進階用法邁進!!
商用日文郵件範例句型
1.日文信件開頭怎麼寫
在收件人之後,要寫出來信的主旨或目的前不要忘了,日文郵件有所謂的”冒頭の挨拶”,像是先和對方打個招呼,問候一下的習慣,可以使用以下幾個範例。
お世話になっております。
(基本,最常使用)
いつも大変お世話になっております。
(尊敬用法)
毎度、お世話になっております。
(尊敬用法)
初めてメールいたします、OOと申します。
(第一次寄信給對方)
お忙しい中早速ご対応いただきまして誠にありがとうございます。
(回信時用)
いつもご愛顧いただき、厚く御礼申し上げます(對象為客人)
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
(用於對公司外之正式文件)
2.點出郵件主旨
於開頭打完招呼,可以使用以下句型,在第一句話明確點出要需要討論的事情或主題。
OOOについて、
OOOにつきましては、
OOOの件ですが、
3.日文郵件結尾怎麼寫
在寫中文郵件時一般我們會在最後寫上”謝謝”,作為結束,然而,在日文郵件中的結尾(結び),不會使用”阿里嘎都”,而是會依照不同目的寫上對應的用語,以下介紹3種日文信的結尾範例!
一般
どうぞよろしくお願いいたします。
(基本,最常使用)
なにとぞ宜しくお願い申し上げます。
(尊敬用法)
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
以上、お知らせいたします。
請對方確認
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
よろしくご検討いただけますよう、お願い申し上げます。
請對方回信
ご返信をお待ちいたしております。
ご回答よろしくお願いいたします。
お手数ではございますが、ご返信いただきますようお願いいたします。
至急ご連絡いただけますようお願い申し上げます。
(緊急時請對方盡快回復)
4.其他商用郵件常用句型
感謝用語
ご協力誠にありがとうございます。
心より感謝申し上げます。
道歉用語
お詫び申し上げます。
大変申し訳ございません。
ご迷惑をお掛けして申し訳ございません。
お急ぎのところ大変恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
何とぞご理解いただきたく、ご了承ください。
(請對方諒解)
看完以上的整理介紹後,對於日文商用書信你是不是有點頭緒和了解了呢?告訴你一個可以快速進步的小秘密~~~那就是現在開始利用以上的範例句型,著手練習寫日文e-mail吧:)
Category: 日文學習相關2021年6月24日Leaveacomment
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