日文Email怎樣寫？解說商用電郵格式與禮儀、以及實用日語句 ...

日文Email怎樣寫？解說商用電郵格式與禮儀、以及實用日語句字範例. 就職活動 日語學習方法 文法 敬語. 縱使你的日語水平已很高，會說會聽，但在書寫 ... 請登入 登入頁面 學習 工作 生活 旅行 其他 日語 文化 最新資訊 人氣標籤 櫻花 冬 秋 夏 春 音樂 建築 運動 時尚 流行文化 首頁 日語 2020/04/02 日文Email怎樣寫？解說商用電郵格式與禮儀、以及實用日語句字範例 就職活動 日語學習方法 文法 敬語 縱使你的日語水平已很高，會說會聽，但在書寫商用電郵時，還是需要格外留意。

日語電郵有獨特的格式及禮儀，以下會一一解說，還會提供實用日語句字範例讓你參考。

如果是打工面試要向企業發電郵，可在這篇文章認識禮儀、例文，而要發電郵給OB聯絡預約OB訪問的話可看這篇文章。

目錄 標題(件名) 電郵開首 電郵內容注意事項 電郵結尾 標題(件名) 電郵標題最重要簡單易懂，歸納電郵的內容，所以請不要使用「お知らせ」(通知)、「お世話になります」(受指教了)等曖昧的句字，但也不要太長，盡量在20字以內。

如果是初次發送電郵的對象，或是讓對方清楚是誰發出的電郵(特別在求職時)，也可以在標題中加上自己的名字、出身的大學或公司。

例子： 面接日程の件／○○(面試日期一事／○○(你的名字))  最終面接のお礼／○○ (最終面試的道謝／○○(你的名字))  ○○について(有關○○) ○月○日開催の○○のお知らせ(○月○日舉行的○○的通知) 電郵開首 開頭明記請清楚註明對方的公司名稱、部門、全名、尊稱。

如果沒有指明對象，或不知道對方名字，可用「ご担当者様」(負責人)代替。

例子： 株式会社○○(對方公司) 人事部○○様(部門對方名稱) 株式会社○○(對方公司)　 人事部　採用ご担当者様(部門採用負責人) 與書信不同，電郵不需要寫時令的寒暄，只需要簡單地打招呼，以及介紹自己即可。

介紹自己後更可簡單解釋一下自己發出電郵的原因，或是從誰人身上得到聯絡方式，讓對方更容易理解下文。

例子： いつもお世話になっております。

(一直蒙受關注了) 突然のご連絡失礼いたします。

(突然來信失禮了) 株式会社○○の○○でございます。

(我是株式会社○○(自已公司)的○○(自己的名字)) 本日、貴社面接を受けました○○と申します。

(我是今天接受面試的○○(自己的名字)) 株式会社○○の○○様よりご紹介を頂きました。

(從株式会社○○(某公司)的○○様(某人)獲得介紹) 擔當者の異動についてご連絡いたします。

(這次就負責人改變一事作出聯絡) 電郵內容注意事項 在書寫電郵內容時首先要注意一行的字數在30-35字以內，適當地進行換行，以免太冗長難以閱讀。

其次是內容盡量具體易明，擅用六何法，即何人、何事、何時、何地、何解及如何去書寫。

如果提及時間與地點，建議用列點形式清晰標明。

電郵結尾 在電郵的最後也需要再次禮貌地寒暄一下，例如多多指教、敬候回覆等等，收結內容。

例子： 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

(今後也請多多指教) お返事お待ちしております。

(敬候回覆) ご多忙のところ恐縮ですが、ご返事いただければ幸いです(百忙之中打擾，甚感抱歉，懇請惠予回覆) 在署名中請清楚寫上姓名、學校名/公司名、住址/公司地址、電話號碼、手機號碼、電郵地址。

如果郵件有附件，附件名稱也請簡單列明是什麼檔案，例如履歷表。

例子： ○○(你的名字) 株式会社○○○○部○○課(公司名字及部門) 〒100-0000  東京都○○区○○町○○番(地址) 電話：000-0000-0000(電話號碼) 携帯：000-0000-0000(手機號碼) Email：[email protected](電郵地址) 這樣你便完成了一封基本的商用電郵了！在寄出前，請先看看與日本企業發送電郵時要注意的事情，小心檢查一次有沒有打錯字、用上適當的文法，是否禮貌等等，確保沒有問題才發送。

雖然書寫商用電郵不容易，但多寫便能熟能生巧，為了將來在日本工作，從今天起多練習吧！ 延伸閱讀：日本工作必學實用日語：商務電郵及電話、打工與職場常用日語全整理 日語商務電話不用怕！打電話、接電話禮儀和簡單用語整合 再不用獨自煩惱有關日本的Q＆A社團 相關文章 日語五十音平假名與片假名如何記？傳授你簡單學習法！ 平假名和片假名是學習日語的第一件要面對的事，很多外國人看著這約一百個文字都會感到一頭霧水，這篇文章會幫助你通過學習平假名和片假名的差異，學會如何最好地掌握它們。

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因此，在正式上班前先來跟著這篇文章了解各種有機會在日本職場上用到的日語，使你工作時會更心應手。

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為了能讓大家在日本工作時更順暢，這篇文章會解說一些日語商務用語，當中可有不少和制英語的詞彙。

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