會出大事啊！最龜毛日本人，展工作禮儀就靠這幾個實用書信語

雖然日文與中文的用詞可能有些差異，但若能把握寫信要點，並善用這些日本上班族最愛句型，絕對能讓你寫出一封更專業、有品質的電子郵件！ VVIP會員 會員專區 支持我們 新聞 新聞總覽 VIP專文 政治 國際 軍事 國內 中港澳 重磅專訪 專題 歷史 調查 風數據 運動 風民調 地方新聞 風影音 公民運動 立院直播 評論 評論總覽 風評 專欄 投書 風書房 文化 財經 財經總覽 商業 華爾街日報選文 經濟 風編輯導讀 科技 國際財經 財經專欄 生活 風生活 職場 旅遊 美食 健康 品味生活 時事話題 娛樂 居家 汽車 下班經濟學 下班經濟學總覽 下班經濟學影音 證券投資 理財 房地產 期貨 支持我們 黃金世代 財務自由 VIP專區 Search» 旅遊 台獨 台積電 民進黨 新冠肺炎 科技 蔡英文 國民黨 台股 武漢肺炎 立即登入 帳號維護 會員資料 會籍管理 序號兌換 咖啡贊助 贊助紀錄 作者專區 支持我們 登出 會員中心 會籍管理 序號兌換 咖啡贊助 贊助紀錄 WSJ訂閱 支持我們 現正熱映中 熱門文章 更多文章 熱門分享 怕電子郵件寫得不夠有禮貌？跟日本人學學吧！（圖/すしぱく@pakutaso） 日本職場禮儀複雜的程度舉世聞名，只要稍有一個環節沒做好，就可能影響他人對自己的評價，甚至害公司失去大筆訂單。

電子郵件是公司內部與對外最主要的訊息交流管道，更是職場上不可忽略的關鍵環節。

也因此，日本會社員工撰寫電子郵件的「龜毛」句型，成了全球上班族必學的聖經。

公司內部信件：務求「簡單明瞭」，善用條列式原則 公司裡的信件往返，通常用於工作進度報告，因此應該把「簡單明瞭」當成最高準則。

長篇大論又缺乏重點的內容，只會讓人感到厭煩。

想讓信件一目了然，請使用條列式來撰寫內容。

將要陳述的工作事項一點、一點的列出，就能避免寫了半天卻沒人懂的尷尬情況。

[啟動LINE推播]每日重大新聞通知 另外，主旨不宜太短，也不要過長。

例如，一封有關會議內容的信件，可用「關於OOO的會議」，簡單地標示出是哪個會議，避免僅用「會議相關」這幾個字，能讓收件者對信件有更清楚的概念。

緊急事件也可以在主旨內標示「緊急！」，讓收件者更快處理。

主旨字數盡量控制在20字內。

有時，信件的收件者眾多，但你其實不必跟所有人報告細碎事項。

這樣的情況下，就直接與你要報告的人聯絡吧，別總是用瑣碎的事情攻擊所有人的信箱。

以下是幾個日本上班族愛用的句型： 開頭： 早安。

（おはよございます。

） 辛苦了。

（お疲れさまです。

） 內容： 有關OO一事，如下所述。

（OOは、以下の通りです。

） 請查收。

（よろしくご査収ください。

） 針對～的消息，請看一下。

（～につぃての記事です。

ぜひご一読ください。

） 結語： 麻煩您在O月O日前與我聯絡。

（お手数ですか、O月O日までにご連絡ください。

） 請多指教。

（よろしくお願いします。

） 有任何疑問，請與A負責人聯絡。

（何かありましたら、担当Aまでご連絡ください。

） 公司對外信件：處理龐雜的信件內容，「易讀」最重要 寄給客戶的信，內容勢必會比公司內部溝通來得複雜，此時如何把凌亂的內容變得井然有序，就變得格外重要。

除了把握條列式寫法之外，撰寫內容時也要注意換段及換行。

建議一行30至35字，且段與段中間應該隔一行，會讓文章看起來更清晰。

另外，盡量別用「！」與「？」，表情符號更是大忌。

確定內容沒有錯誤後，也要記得確認收件人的公司名稱、職稱與姓名，才不會貽笑大方。

將業務負責人放在「To」欄，其他人則以「CC（CarbonCopy，副本）」寄送。

以下是幾個日本上班族愛用的句型： 開頭： 初次致信。

（初めてメールいたします。

） 突然寄信打擾您，真是不好意思。

（突然のメール失礼いたします。

） 承蒙您一直以來的照顧。

（いつもお世話になっております。

） 結尾： 無論如何，請多指教。

（何とぞよろしくお願いいたします。

） 敬請通知。

（ご一報くださいようお願い申し上げます。

） 特此致謝。

（まずはお礼まで。

） 緩衝語氣詞： 不好意思，百忙之中打擾您。

（お忙しいところ大変申し訳ありませんが、） 方便的話… （よろしければ…） 保險起見， （念のため、） 衷心感到遺憾， （誠に遺憾ながら、） 我們也非常為難。

（大変心苦しいのですが。

） 雖然日文與中文的用詞可能有些差異，但若能把握寫信要點，並善用這些日本上班族最愛句型，絕對能讓你寫出一封更專業、有品質的電子郵件！ 本文部分內容經授權取材自EZ叢書館 《日本職場案內100則》 鐘敏瑜 最近三則報導 為何元宵節要賞花燈、吃圓仔？多數台灣人答不出的歷史記憶，過節更該記進腦子裡！ 為何數百年來，冬至一定要吃湯圓？揭課本沒教的真正由來，多數台灣人不知道的背後故事 為什麼「超商界老二」全家，突然變好強大？6個招數攻陷全台灣的心，不說真的沒發現啊！ 看更多 喜歡這篇文章嗎？ 請鐘敏瑜喝杯咖啡， 告訴我這篇文章寫得真棒！ 請我喝一杯咖啡 來自贊助者的話 顯示更多 相關報導 為什麼成功的人都習慣早起？CEO早上9點前做完的事有這麼多 1分鐘能完成的事，超乎想像的多！日本創業家的1分鐘高效工作術 為何明明很努力，工作還是做不完？暢銷作家：埋頭苦幹前，請花點時間做這件事 搞不清目標，工作效率哪會好？成功人士致勝心法：開工前先花1分鐘做這件事… 「這輩子沒這麼認真工作過！」員工再苦也甘願，只因主管常花1分鐘做超暖心動作 這個法則柯P都在用！把握午休前2小時，賺回下班後的自己 關鍵字： 日本 電子郵件 禮儀 上班族 風傳媒歡迎各界分享發聲，來稿請寄至 [email protected] 今日精選 道地台南人一致推薦的7家牛肉湯！傳奇滋味絕非浪得虛名，全台最值得一嚐的佳餚在這裡 食譜》人見人愛的麻婆豆腐，做法原來超簡單！3步驟、10分鐘完工，吃了都流淚 《神隱少女》的5個秘密，宮崎駿的隱喻，20年來我們都沒看懂 趙心屏專文：35歲CEO回春93歲明華園邁向元宇宙 食譜》馬鈴薯真的是省錢好朋友！4道超簡單家常菜，快速料理就能上桌 趙心屏專文：做一個十年大夢的「三不原則」 難進台積電，文科生與百萬薪無緣？他用經濟系思維經營YouTube，兩年進帳350萬 真正的美味藏在路邊攤！高雄在地人認證27家必吃美食，只吃丹丹漢堡太可惜啦 本週最多人贊助文章 本週 5 人贊助，累計贊助金額$ 1,100 迫女學生辦公桌下「打手槍」擦精液！台南名師犯案逾20年受害者出面卻見狼師爽領退休金 謝孟穎 2022-07-0808:50 「你能想像嗎？當你以為你辛辛苦苦把孩子送去某名師班級時，那其實是煉獄。

你能想像嗎？當你以為你的孩子在學校安穩休息時，... 本週 4 人贊助，累計贊助金額$ 945 夏珍專欄：非管不可之「數位東廠」降臨？ 夏珍 2022-07-0106:20 一二三四再來一次，不達目的絕不罷休！不能不佩服國家通訊傳播委員會（NCC）驚人的執著，自二０一七年起三度闖關未過的《數位通訊傳播法》，... 本週 4 人贊助，累計贊助金額$ 285 風評：民進黨國確立，告別行政中立 主筆室 2022-07-2007:20 所謂「事不過三」，但陳時中總是一而再、再而三，屢犯不止。

上周陳時中已利用衛福部《戰疫堡壘》新書造勢暖身，... 本週 3 人贊助，累計贊助金額$ 240 汪志雄觀點：安倍對台灣是真心還是假意？ 汪志雄 2022-07-1406:40 日本前首相安倍晉三遭槍擊身亡，引發全球矚目。

總統蔡英文更下令全國公務機關及學校降半旗一日，以表致哀。

... 本週 2 人贊助，累計贊助金額$ 330 論文門背後的政商脈絡　揭林智堅、中華大學與昌益建設的共生關係 林上祚 2022-07-0808:30 年底直轄市長選舉即將轉戰桃園的新竹市長林智堅，最近因為中華大學與台大國發所碩士論文抄襲事件，弄得灰頭土臉，其中，民進黨發言人李妍慧，... 觀看更多贊助文章排行榜 風生活 地方新聞 品味生活 旅遊 藝術 台南 地方頭條 2022臺南七夕嘉年華【老派約會三部曲─愛的儀式感】 徐炳文 2022-07-2120:27 “「老派」之所以迷人，或許其「儀式感」就是在這個速度過快的年代中，人們所憧憬與嚮往的所在。

” 臺南七夕嘉年華從2020年開始，... 風生活 品味生活 銀齡高峰論壇》黃金世代重返職場　蔡孟良：政府會繼續推動高齡人口就業友善措施 黃睿筌 2022-07-2118:15 高齡勞動力近年成為熱議話題，中華民國老人福利聯盟與《風傳媒》共同舉辦「黃金世代－幸福力調查發佈記者會暨2022台灣銀齡高峰論壇」今（21）... 風生活 品味生活 銀齡高峰論壇》高齡社會的幸福獨居時代　丁靖堅決5大「不碰」原則保護民眾安全 黃睿筌 2022-07-2118:13 內政部警政署刑事警察局預防科長丁靖，今（21）日特別蒞臨「黃金世代－幸福力調查發佈記者會暨2022台灣銀齡高峰論壇」，從高齡「幸福獨居」... 風生活 品味生活 銀齡高峰論壇》「活躍老化」高齡者的健康需要內外兼具　李臨鳳：我們的社會需要更多貼心 黃睿筌 2022-07-2118:12 中華民國老人福利聯盟於今（21）日偕同《風傳媒》於臺大醫院國際會議中心101廳舉辦「黃金世代－... 風生活 財經 下班經濟學 時事話題 傳3奈米正式投片？台積電回應了 中央社 2022-07-2117:54 晶圓代工龍頭台積電傳出3奈米製程近期正式投片，首度在竹科、南科南北二地同步量產最先進製程，對此台積電接受記者詢問指出，不評論市場傳聞... 風生活 科技 時事話題 AppleWatch有望秋季登場？蘋果曝1新報告：將聚焦17個健康功能 中央社 2022-07-2117:47 蘋果（Apple）發布健康報告，預告隨著今年秋季iOS16和WatchOS9的發布，Apple... 風生活 品味生活 當韶光在礁溪停步原萃邀你一起發現慢奢之美 唐可欣 2022-07-2117:14 在這個講求效率、速度、多工的年代，「慢」有時被當成了負面的詞彙。

然而在不停奔跑後，人們又回過頭來看到了慢的價值，... 風生活 財經 下班經濟學 時事話題 2022國旅補助》飯店哄抬房價頻傳！觀光局教1方法檢舉：能把業者資格移除 中央社 2022-07-2117:06 悠遊國旅補助上路，卻有旅宿業者趁機漲價、宣稱補助名額已用完等情事。

交通部觀光局表示，已請縣市政府不定期就業者旅宿房價進行查察，... 風生活 財經 房地產 房市 時事話題 房價再創新高！專家曝台北新建案「每坪均價破百萬」，其中2縣市漲幅最大 中央社 2022-07-2117:02 住展雜誌統計，北部各縣市第2季新建案的平均房價悉數走揚，其中桃園、新竹房價漲幅大，台北市每坪均價則首度站上百萬大關；... 風生活 時事話題 新冠肺炎》兒童疫苗開打！接種可減少「MIS-C」6大症狀，指揮中心籲儘早施打為佳 劉潔謙 2022-07-2116:54 中央流行疫情指揮中心今（21）日宣布的74例死亡中，年紀最小的個案是一名3歲男童，先天有發展遲緩病史，確診6天就因多重器官功能惡化離世，... 風生活 歷史 書摘 文化 發動西安事變，被蔣中正監禁59年！他養雞種菜、迷上裸泳…揭秘少帥張學良的軟禁歲月 時報出版 2022-07-2116:52 人物小檔案 張學良（1901年6月3日～2001年10月14日） 張作霖長子，中華民國陸軍一級上將。

1936年12月12日... 風生活 財經 房地產 房市 買35年老公寓，朋友卻狂勸趕快賣掉！她聽到鄰居售出價格後卻步，內行人反曝這樣做最划算 好房網 2022-07-2116:35 面對當前的高房價，許多人感嘆根本買不起房子，然而有些人很慶幸早期在房價尚未飆漲之前，就已購屋擁有人生第一棟房屋。

... 風生活 財經 房地產 房市 時事話題 為何早年有錢人都愛住陽明山，而如今又為何沒落？專家道出關鍵原因 網路溫度計 2022-07-2116:23 別墅、獨棟透天厝等物件，因為獨立性高、人流管理單純、土地持分大，因此很受法人、富豪喜愛，今年陽明山別墅再現億級交易，有法人豪砸3.... 風生活 時事話題 一人獨闖南湖大山！女摔落200公尺深谷　附近山友及時伸援 中央社 2022-07-2116:09 28歲陳姓女山友獨攀南湖大山，昨天行經陶塞山屋附近摔落200公尺深谷無法動彈，所幸附近山友及時發現，將她拉上路徑通報救援，... 風生活 兩性 情感 心理 性別 和女生約會，開場白說「你好，我是XXX」真的太土！心理師教3種幽默自介，一分鐘讓對方開懷大笑 方格子Vocus 2022-07-2116:05 認識新朋友，總是免不了要自我介紹。

如果你還是學生，你一定會需要告訴對方：你就讀的學校，或選擇的科系；如果你已經在工作了，你也會告訴對方：... 風生活 時事話題 290億買下家樂福，統一穩坐零售最強霸主！專家從日本7-11併購案分析收購8大原因 食力foodNEXT 2022-07-2115:55 編按：2022年7月19日晚間11點統一及統一超發布重訊，統一企業以新台幣239億、統一超以51億，... 風生活 新知 居家 時事話題 夏天晚上不開冷氣，又不想被熱醒？內行人揭「電風扇降溫神招」：一覺到天亮 劉潔謙 2022-07-2115:42 進入夏季後，天氣一天比一天炎熱，近日不少地區的氣溫更飆升至35°C，晚上睡覺如果不開冷氣，簡直熱到無法入眠，... 風生活 藝術 動物 時事話題 這算藝術嗎？博物館超獵奇展品「殺死上千隻蒼蠅」，動保團體怒批：不尊重昆蟲 風生活綜合報導 2022-07-2115:31 博物館展出的作品都是藝術家嘔心瀝血的成果，近日卻有一幅作品引發極大的批評聲浪。

英國一名藝術家在博物館展出一件「殺死上千隻蒼蠅」的作品，... 風生活 國內 時事話題 到要贏幾次才能結婚？跨國同婚訴訟4連勝　律師團：法案還躺在行政院 中央社 2022-07-2115:25 台日跨國同志伴侶阿樹與有吉英三郎赴北市大安區戶政所登記結婚遭拒興訟。

法院今天判決勝訴，令戶政所須為2人登記結婚。

可上訴。

... 風生活 娛樂 電影 世界 影視 韓國 2022Netflix推薦》通通完結不用等！上半年10部熱門必看電影、影集，快手刀加入片單收藏 香港01 2022-07-2115:08 辛苦工作完一星期，來到週末，相信不少人都寧願宅在家中消磨一日。

《開罐Opener》小編為你挑選10套Netflix高品質電視劇、電影，... 更多文章 追蹤優質文章，給個讚！ 不再顯示 您已經閒置超過20分鐘了，看看最新的新聞吧？ 熱門新聞 如何判斷自己是感冒還是確診？醫師一圖揭Omicron、流感、新冠肺炎最大差異，出現4症狀盡快就醫 Omicron潛伏期有多久？接觸確診者隔多久做快篩最準？指揮中心公布最佳時機，第一時間測其實不準 Netflix《咒》影評／取材自台灣真實事件！他解析8字咒語背後真正含意，結局後勁讓人頭皮發麻 12星座比例圖懶人包》輸入出生日期，一秒查詢星座命盤，分析你的人格隱藏面 今日精選 AIT美國獨立紀念日酒會》孫曉雅籲民主社會團結：全球迫切挑戰增加，相信美台能一同面對 「二十大結束後，習近平不會立刻攻台」美國中情局長伯恩斯談「武統」：但我不懷疑習的決心，台灣未來十年日益危險 記取香港教訓，不能輕信中國！歐洲議會副議長：台灣未來由台灣人民決定 英國首相爭奪戰》蘇納克、特拉斯出線角逐大位，兩人經濟外交政策有何不同？ 風傳媒 風生活 享受更好的閱讀體驗與服務 你唯一需要的新聞APP 打開 新冠肺炎 蔡英文 武漢肺炎 民進黨 台股 旅遊 台獨 日本 股市 直播 新聞 新聞總覽 VIP專文 政治 國際 軍事 國內 中港澳 重磅專訪 專題 歷史 調查 風數據 運動 風民調 地方新聞 風影音 公民運動 立院直播 評論 評論總覽 風評 專欄 投書 風書房 文化 財經 財經總覽 商業 華爾街日報選文 經濟 風編輯導讀 科技 國際財經 財經專欄 生活 風生活 職場 旅遊 美食 健康 品味生活 時事話題 娛樂 居家 汽車 下班經濟學 下班經濟學總覽 下班經濟學影音 證券投資 理財 房地產 期貨 支持我們 追蹤我們 關於 新聞頻道 新新聞 新聞 評論 財經 生活 下班經濟學 1%Style 華爾街日報訂閱 VIP訂閱 關於我們 集團簡介 意見回饋 支持我們 我要投稿 作者專區 人才招募 隱私權政策 會員服務條款 社群平台 廣告服務 品牌聯名合作 廣告刊登 合作提案 合作夥伴 更多粉絲團 風傳媒 風生活 風運動 下班經濟學 風傳媒看世界 風傳媒觀點 新新聞周刊 學長姐說 更多社群 風傳媒 風生活 風運動 新新聞 風傳媒 下班經濟學 風傳媒 下班經濟學 風傳媒 新新聞 下班經濟學 社群平台 地址：114台北市內湖區瑞光路513巷37號4樓 電子郵件地址：[email protected] Copyright©2021StormMediaGroupAllRightsReserved.◎未經授權．不得轉載 Loading... 系統錯誤 第二行 確定