職場英語：9 種方式教你搶時間

以下九個有用的小妙招，能幫你有效找到“更多”的時間。

就從現在開始吧！ 商用英文搶時妙招1. Track Your Time for Several Days先連續幾天記錄自己的時間用途Where does ... Hi家教-線上英文-口說及聽力訓練專家 Welcome...Hi家教線上外語 ‧Home ‧ 企業方案洽詢 ‧ 付款方式 ‧ 我要選課 ‧ 人才招募 ‧ FAQ   程度測試預約專線 服務時間：週一至五AM9:00~PM23:00                 週六至日AM9:00~PM21:00  Hitutor客服ID：@hitutor ：live:hitutor-info ：1272697044  ：[email protected] 廣州電話 0086-20-88525953 服務時間： 週一至日AM9:00~PM22:00 微信客服帳號： Hitutor-CS   帳號： 必填。

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　　 Itdoesn’thavetobethatway.Youcanfindtimetoreachyourgoals–infact,youalreadyhaveenoughtime,youjustmightnotrealizeit. 　　 其實不用這麼累！即使一天只有24個小時，你依然可以實現自己的目標。

事實上，你擁有的時間已經夠了，只是你自己沒有意識到而已。

　　 Hereareninepowerfulwaystofindmoretime,startingnow: 　　 以下九個有用的小妙招，能幫你有效找到“更多”的時間。

就從現在開始吧！ 　　商用英文搶時妙招1.TrackYourTimeforSeveralDays先連續幾天記錄自己的時間用途 　　 Wheredoesyourtimereallygo?Ifyou’renotsure,thenkeeptrackofyourtimeforafewdays.Recordwhatyou’redoingin15minuteintervals.Youmaywanttofocusparticularlyontrouble-spots:timesofdaywhenyoutendtoprocrastinate. 　　 你的時間，到底都用在哪兒了?假如你不確定答案，那就試著連續記錄幾天，找出自己真正的時間分配。

每隔15分鐘就記錄一下自己在做的事情。

很快你就能發現自己在什麼地方特別容易浪費時間——也就是你的拖延症又發作啦！ 　　 Lookforanytimesinks–tasksoractivitiesthataretakingupalotmoretimethanyouthought.Canyoucutdowntheamountoftimeyouspendonthese–orcutthemoutofyourdayaltogether? 　　 找出那些耗時的陷阱，那些讓你實際花費的時間比自訂時間多更多的事。

你能把它們佔用的時間縮小嗎?或者乾脆徹底摒棄? 　　商用英文搶時妙招2.BreakYourGoalintoLittleChunks把目標拆分成小塊 　　 Ifyouhaveahugegoallike“runamarathon”or“writeabook”,you’reobviouslynotgoingtoaccomplishitovernight:it’sgoingtotakemonthsorevenyearsofeffort.Biggoalscanbedaunting–butbybreakingthemintolittlechunks,youmakeitmucheasiertogetstartedandtokeepgoing. 　　 假如你的目標很遠大，比方“跑馬拉松”、“寫一本書”這種，不可能一夜之間就能實現而需要數月數年才能完成的事，你可以試著把它們分成小塊，這樣就更容易一步一步實現，而不會讓你退縮！ 　　 Spendafewminuteswritingdownthenextfivesmallstepsthatyouneedtotaketomovetowardsyourgoal.Thesemightbestepslike“findagoodtrainingplan”or“buynewtrainers”or“gofora15-minutejogtoday”ifyouwanttorunamarathonnextyear. 　　 花幾分鐘時間來列出為了達到這個目標而需要做的5件事。

比方說如果你的目標是馬拉松，你可以寫上：“找到一個合適的訓練計畫”、“買一雙新跑鞋”、“每天堅持慢跑15分鐘”等等，為明年實現馬拉松的目標而努力。

　　商用英文搶時妙招3.RealizeThatEven10MinutesisEnough短短十分鐘也能做很多事 　　 It’softeneasytoputoffworkingonagoalbecauseyoudon’thaveenoughtime.Sure,youmighthave10minutestospare–butyouthinkyouneedawholehourortwo.Even10minutes,though,isenoughtomakesomeprogresstowardsyourgoal. 　　 我們很容易因為時間不夠而推遲目標的達成。

撥出10分鐘來的確不難，但你可能覺得自己需要整整一、兩小時。

其實，哪怕是10分鐘，也足夠幫助你慢慢實現計畫了。

　　 Findlittletasksthatyoucanfitinto10minutes…you’llbesurprisedhowmuchthey’lladdupoveraweekoramonth!Ifyou’reworkingonabook,youcouldspend10minutesbrainstormingtopics,addingtoyourplan,orevenwritinganewparagraphofthecontent. 　　 找出那些你能在10分鐘內完成的任務，日復一日，你會驚訝地發現，原來一週一月累積完成的事情可以有這麼多！就拿寫書來講，每天都花10分鐘找找靈感、設計寫作計畫、或者乾脆寫上一段，將會非常可觀。

　　商用英文搶時妙招4.BlockOutaWholeAfternoonorWeekendforYourGoal為目標挪出一整個下午或週末 　　 Ofcourse,it’snoteasytoaccomplishyourwholegoalindaily10-minuteincrements:ifyouwanttorunamarathon,forinstance,you’llneedtotrainforlongerthan10minutesatatime.Thisiswhenadiaryorcalendarbecomesavitaltooltohelpyoutowardsyourgoal. 　　 當然，每天只花10分鐘對你的遠大抱負來說，肯定不夠~如：想跑馬拉松，10分鐘的練習時間肯定不夠。

所以你還可以利用日記/日曆等有效工具，來説明你實現目標。

　　 Lookaheadafewweeks,andseewhetheryoucanblockoutawholeSaturdayafternoon–orevenawholeweekend–tospendonyourgoal.Markthattimenowinyourdiaryorcalendar,anddon’tletanysocialeventsorchorescreepintothatspace. 　　 把日曆往後翻，看看未來的哪個週六下午可以徹底空出來——要是能空出一整個週末那就更好啦。

接下來，把這幾天做上標記，以確保它不會被任何其他活動侵佔。

　 　商用英文搶時妙招5.GetHelpfromOthers　　尋求別人幫助 　　 Youdon’thavetopursueyourgoalallonyourown.Evenifyoudon’tknowanyonewhocanhelpyouinadirectway,withadviceorevenusefulequipment,youcangetpeopletohelpyoufreeupsometime. 　　 實現目標並不意味著得踽踽獨行。

即使你的朋友沒法直接給你幫助、建議或相關物質援助，你也依舊可以從他們那裡得到免費的偶爾援助。

　　 Ifyouhavekids,forinstance,howaboutswappingchildcarewithafriend?Thatway,youcouldhaveafewextrahourseachweektofocusonyourgoal. 　　 如果你有孩子，你朋友也有孩子，那不如來和朋友輪流照顧孩子?這樣的話，你就可以每週都空出幾個小時，來專注於自己的目標啦！ 　　商用英文搶時妙招6.UseYourLunchBreak　　妥善利用午休時間 　　 Ifyou’reinthehabitofgrabbinglunchatyourdesk,startusingyourlunchbreaktoworkonyourgoal.Youmightnotbeabletospendthewholehour–butyoucouldatleasttake30minutestogoforabriskwalk,ortodoalittleextraworkonyourbook. 　　 如果你的午餐通常都在辦公桌前解決，那麼這段時間便可拿來利用。

沒必要把中午的一整個小時都耗上，你只需要挪出半小時去散散步或者寫作之類。

　　 Don’tfeelguiltyabouttakingaproperbreak,either(evenifyourcolleaguesdon’ttendto).Aswellasfeelinggoodaboutmakingprogresstowardyourgoal,you’llgetamuch-neededrestfromyourwork–leavingyoumoreabletofocusonyourworkduringtheafternoon. 　　 同樣，也不要因為“我把時間花在休息上了”而覺得內疚，即使你的同事都不休息，你也沒必要這樣自責。

因為要快樂地達成目標，你需要偶爾休息一下，這樣才能保證下午的工作效率滿滿。

　　商用英文搶時妙招7.UseYourCommute　　利用上下班的路上時間 　　 Ifyounormallydrivetowork,howaboutlisteningtoanaudiobookonyourjourney?Picksomethingthattiesinwithyourgoal. 　　 假如平時你習慣開車去上班，不如邊開車邊聽聽有聲讀物?你可以選擇一些跟自己的目標相關的書本。

　　 Ifyourgoalrelatestoexercise,canyouwalk,jog,orcycletowork?Thisobviouslyisn’tpracticalforeveryone–butevenifyouhavealongjourney,youcouldgetoffthetrain(orparkyourcar)furtherfromtheofficeandwalktherestoftheway. 　　 如果你的目標是體育鍛煉方面的，何不如試著走路/慢跑/騎車上班?雖然這方法未必適合每一個人，不過即使是離家很遠的上班族，也可以提早一站下地鐵(或把車停在離公司一定距離以外)，然後下車走完全程。

　　商用英文搶時妙招8.SetYourAlarm20MinutesEarly　　每天早起20分鐘 　　 Bygettingupjustalittleearlier,youcanmaketimeforyourgoalbeforeallthebusynessofthedayhasbegun.Thatmightmean20minutesofexercisingorwriting,perhapsbeforetherestofyourfamilyisawake. 　　 早點起床，這樣能給你在奔忙的一天開始之前，贏得額外的20分鐘為目標而奮鬥。

無論是鍛煉20分鐘、寫作20分鐘，或是僅僅為了求得寧靜，而比全家人早起的那20分鐘。

　　 Ifyou’reworriedaboutbeingtootired,trygoingtobedearlier.Mostofusdon’taccomplishanythingmuchinthe20minutesbeforebed–whereaswhenwe’rerefreshedinthemorning,wecangetasurprisingamountdone. 　　 擔心自己起太早，會犯睏?那就早點睡覺。

因為，我們睡前的20分鐘基本上都是被浪費掉的，而早上起來的那段時間，精力充沛足以讓你極高效地完成目標。

　　商用英文搶時妙招9.GetBetteratSaying“No”試著學會拒絕 　　 Onebigreasonwhymostofusdon’thaveenoughtimeforourgoalsisbecausewesay“yes”toooften.Wetakeoncommitmentsthataren’tagoodfitforourtrueaimsanddreams.Ifthissoundslikeyou,thengetbetteratsaying“no”. 　　 我們總覺得時間不夠，很大程度上是因為我們太容易答應別人的請求了。

而那些事，未必對我們實現自己的目標有説明。

深有同感?那麼，試著學會拒絕，說“不”吧。

來源：滬江英語http://yingyu.xdf.cn/   Top   　 HiTutor(Hi家教)線上英文、日韓德法西義越泰文免付費電話：0809-090566　手機請撥：04-37042882 海外學生請撥：886-4-37042882（台灣時間，週一至週五09:00-23:00，週六至週日09:00-21:00） 英文家教Mail預約：[email protected]　Skype：live:hitutor-info　HitutorLine客服ID：@hitutor │線上英文課程│商英課程│菲律賓遊學│全球海外遊學│打工渡假攻略│杜威美加留學│遊學代辦│成為老師Teacherswanted│