晴空決戰中的外籍空軍志願隊-檔案知識+-研究檔案瞭解歷史

檔案屬於政府各機關所保有的資訊，具備行政稽憑、學術研究、法律證據與史料佐證等重要功能。

而檔案屬於歷史範疇，其內容與主題必然隨著歷史而有所變化；就我國檔案法的 ... ::: 首頁 國家檔案 檔案樂活情報檔案知識+ 研究檔案瞭解歷史檔案對我們而言，是如此陌生卻又似曾相識的名詞。

它與我們日常生活有著密切關係，譬如出生證明就是每個人的第一份檔案。

檔案與個人、社會及國家的關係，有如「旨酒之不離乎糟粕，嘉禾之不離乎糞土」，研究檔案可說是認識過往的最佳途徑。

◎資料蒐集：應用服務組 一、前言 各國對於檔案定義略有不同，而我國對於檔案的定義，目前主要是以檔案法為主，偏重於公務部門在執行業務過程所產生的公文書為主，在該法第二條規定：「檔案：指各機關依照管理程序，而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件」，並將其分類為1、國家檔案：具永久保存價值，而移歸檔案中央主管機關管理之檔案；2、機關檔案：指由各機關自行管理之檔案。

檔案屬於政府各機關所保有的資訊，具備行政稽憑、學術研究、法律證據與史料佐證等重要功能。

而檔案屬於歷史範疇，其內容與主題必然隨著歷史而有所變化；就我國檔案法的定義，研究檔案即為瞭解公部門事務的決策過程及其影響。

所謂檔案研究係對現存檔案的內容，以系統及科學化之方法，進行相關研究與分析。

國內目前較少針對檔案研究提出相關理論與研究方法，大多以國外檔案研究的理論、觀點為主。

然因各國對檔案認知的差異，內涵與定義有所不同，國外的檔案研究方法與理論，並不完全適用於國內的檔案研究。

二、檔案解讀 檔案通常視為史料的一種，若要從事檔案研究需先瞭解歷史研究法。

歷史研究者從蒐集歷史資料（史料）為起點，以科學嚴謹的方法分析事件前因後果，再對史料進行客觀判斷、鑑定與解釋。

檔案乃瞭解史實的基礎，進行檔案研究如同歷史研究一般，不能拘限於單一思維與視野，必須從多元化角度切入，進行全方位研究。

一般而言，立場有下列三種： （一）官方立場：就是以官方觀念與意識為標準，從政府組織和政黨的政治運作為解讀切入點。

此類解讀方式，在瞭解政治運作方面具有合法性和合理性，然需瞭解檔案敘述內容範疇。

從官方立場進行檔案解讀，若不注意檔案內容，在價值判斷上將有失其客觀性。

因檔案產生者為政府各級機關，被官方視為偏離、悖逆的行為，在檔案內會概括被納入異端而有所偏頗之辭。

（二）學術立場：注重內文解讀、理論探討及分析。

研究者以檔案和社會文化關連為基本研究特徵，進而解釋分析檔案內容和理論。

學術立場讓檔案從單純資料，轉變具備時代意義的史料，並能確切掌握檔案與現實的關係。

（三）民眾立場：將檔案視為與民眾生存狀態息息相關，著重於檔案對於社會的影響力。

從民間的視角，將檔案視為民間情緒和利益的表達，視為一種社會文化現象進行分析。

檔案雖為政府各級機關在執行職權時所產生的公文書，其內容或為官樣文章，掩蓋民間表達方式，致使檔案產生者（人員）使用官方用語斡旋、對話、協商。

然民間慣用語法，在檔案內已被官方用語滲透、整合與重組。

故若要瞭解檔案表達內涵，需以民間用語重新解讀。

當然上述三類解讀類別的劃分，純粹為了研究、論述的方便，並無優劣之分。

這些解讀類別是相對關係而非絕對不相關的，需就不同檔案內容，進行不同解讀模式。

三、檔案研究 檔案研究目的在於對檔案內容能有正確的認識，進行系統性、科學性的研究理論與觀點的形成。

由於過去多將檔案視為歷史證據，著重學術研究或查找個人資料之用，藉由檔案研究將有利於檔案發揮更大作用。

檔案包含的知識具多樣性和豐富性，加上其真實可靠性的特點，使得我們不僅可以通過利用檔案來解決實際工作中的各種問題，並可藉由檔案獲取各種知識。

由於檔案內容相當豐富，且屬於資料性質，並無特定研究方法，故今僅將其研究需注意事項略述如下： （一）判定價值 如何判斷檔案是否有研究價值，主要有2種方法：1.使用判斷：這是對檔案有用性的一種判斷。

2.檔案是否已被利用：有利用價值的檔案終究會被利用，但終究會被利用又不等於現在就被利用或經常被利用，這正是檔案使用價值難以判定的原因。

通常看起來很有用的檔案反而並不常用，而看起來無用的檔案反而經常使用。

這種現象提供我們看待檔案價值時，絕不能以現在情況來論述，需分析檔案價值變化規律和檔案使用規律，才能真正理解檔案價值。

（二）分析內容 每件檔案具有獨立性，可採取個案方式進行研究。

個案分析首在探討單件檔案於特定情境脈絡所產生的背景，進而瞭解它的獨特性和複雜性。

因此，研究的目的偏重瞭解檔案產生過程，而非其結果。

檔案研究如同歷史研究，重點在描述檔案所記載形容某些特殊事物和特徵，因此研究檔案要特別注意所記載的事件與情況及兩者相互關係，以便於瞭解事件或情況發展的整個過程及因素。

（三）研究方法 1.研究步驟：須將檔案所記載的事實作詳盡調查分析，使各自獨立不相關的檔案產生關連，主要研究步驟依序為檢視檔案、發現問題、決定議題、蒐集檔案、考證檔案、解釋檔案、作成結論、撰述報告。

2.研究方式：常用研究方式有下列5種，然這5種方法並無先後、優劣之分，在進行檔案研究時，需參酌運用兩種或兩種以上方法。

(1)調查法：透過相關檔案及其產生者直接（或間接）的接觸，藉以獲得檔案產生方式、形成過程，瞭解檔案形成的背景。

(2)個案法：目的在研究各檔案內容之間的關係。

因檔案有相互關連性，故先將欲研究檔案內容獨立解讀、分別進行研究，然後再把各檔案共通部分視為整體來進行研究。

(3)歷史法：從檔案所記載的各種現象和事件，將它們的發展過程具體呈現。

檔案具有時代性，在特定時空背景下才會被產出，因此從特定時空進行歷史研究，藉以瞭解檔案的原因與功能。

(4)比較法：將各檔案內某些有聯繫的事物加以對照，分析異同之處、相互對照。

比較法運用方式較為多元。

譬如運用橫向比較的方式，將同時期的檔案內容相比較，獲得整體結論；至於在縱向比較方面，則可針對同一機關所產生的檔案，進行決策過程情況的比較，理解政策改變因素。

(5)實驗法：依照預定研究目的，運用揀選檔案的方式，將其限定於特定時空，研究檔案內容規律的過程。

因檔案皆屬歷史資料，應用預設目的與時空環境，呈現研究者實驗的結果。

四、結語 檔案作為歷史證據具備原始性與可靠性，實為瞭解社會發展過程的憑藉與重要參考。

目前我國現存檔案多為公務部門的公文書，在進行檔案研究時，需參酌同類的檔案內容，避免以單件檔案做為論述證據，影響檔案的可信度。

總之，檔案是歷史紀錄，今日利用的檔案是昨日的歷史紀錄，明天利用的檔案是今日產生的紀錄。

這是檔案歷史的接力，檔案研究必須立馬當下，放眼未來。

參考資料： 1.杜維運。

《史學方法論》。

台北市：作者自印，民國88年。

2.劉耿生主編。

《檔案文獻編纂學》。

北京市：中國人民大學出版社，民國96年。

3.劉耿生、何莊、張美芳主編。

《檔案鑒辨學》。

北京市：中國人民大學出版社，民國98年。

國檔案索引典簡介主題分析為資訊組織過程中的重要基石，英國檔案部門特編製檔案索引典UKArchivalThesaurus做為主題分析工具，以提升檔案目錄檢索效益。

本文旨在介紹該國之檔案主題分析工具，作為我國國家檔案主題分析工具編製之參考。

◎資料蒐集：檔案徵集組 英國檔案索引典（UKArchivalThesaurus，UKAT）是英國檔案部門支援檔案索引與檢索之主題索引典，其目的在於促使各個檔案機構採用一致之主題標引。

UKAT主要以聯合國教科文組織索引典（UNESCOThesaurus）為基礎。

UNESCOThesaurus是一涵蓋多門學科之索引典，涵蓋之主題範圍雖廣，惟其詞彙不夠精確，無法滿足檔案標引及檢索之需。

因此UKAT即以UNESCOThesaurus為基礎，並參採各機構建立的索引詞彙或主題標引工具，例如美國國會圖書館標題表(LibraryofCongressSubjectHeadings，簡稱LCSH)、英國教育索引典(BritishEducationThesaurus)等主題分析工具，再予以延伸增加檔案社群及其使用者所需的詞彙，其結構包括常用詞、狹義詞、相關詞及範圍註等。

UKAT除以字母順序排列外，另以階層架構方式編排，最上層之分類與UNESCOThesaurus大致相同，僅少了「國別Countriesandcountrygroupings」一類，計分「教育(Education)」、「科學(Science)」、「文化(Culture)」、「社會與人類科學(Socialandhumansciences)」、「資訊與傳播(Informationandcommunication)」、「政治、法律與經濟(Politics,lawandeconomics)」及「事件(Events)」等七大類，其中「事件」指歷史事件、年代、人物和角色等。

各大類下再細分小類，其下對於檔案內容所涉及之概念，提供建議使用之詞彙及詞彙間之關係。

此外，每個詞彙儘可能提供範圍註(scopenote)，用以說明詞彙定義，至詞彙間關係則分為以下三種： (一)等同關係（Equivalencerelationship） 指從意義相近或相同之詞彙中擇定常用之詞彙(preferredterm)，並標示不常用詞(non-preferred)，其符號為「USE」及「UsedFor(UF)」。

例如：雜誌(Magazine) USE期刊(Serial)。

(二)層級關係（Hierarchicalrelationship） 指與該詞彙具有從屬或等級關係之詞，即廣義詞（Broaderterm）及狹義詞（Narrowerterm）。

例如：姓名(Names) Broaderterm語文學(Philology) Narrowerterm個人名稱(Personalnames) (三)聯想關係（Associativerelationship） 指有相關連關係之詞彙(Relatedterm)。

例如：爵士(Jazz) Relatedterm流行音樂(Popularmusic) UKAT採用多階層式架構之呈現方式，不僅利於使用者可以在多個條目中找到所需要之詞彙，亦較適用於檔案主題分析，其做法值得本局參採。

參考資料： 1.”AboutUKAT,”UKArchivalThesaurus,Sep.2004,(3Mar.2009)。

2.陳昭珍。

《RDEC-NAA-徵-097-001委託研究報告－我國國家檔案主題分析機制之研究》。

臺北市：檔案管理局，民97。

26期專區 資訊專區 會員專區 下載專區 檔案瑰寶 檔案知識+ 檔案搶先報 小故事特蒐 回本期首頁 徵稿訊息 各期電子報查詢 回最新一期首頁 訂閱電子報 取消電子報 簡報及桌布下載 精華版下載 歡迎您對檔案樂活情報提出寶貴建議，請聯絡：[email protected] 列印 上一頁 回頂端