什麼是集中採購？它的優點和缺點有哪些？

集中採購是指一個總部部門對企業所承擔的所有采購進行控制。

部門經理提交批准請求，採購人員保留對預算的控制權。

這有助於集中管理和批量採購，從而帶 ... MdEditor 什麼是集中採購？它的優點和缺點有哪些？ 語言:CN/TW/HK 時間 2021-02-0211:02:17 8Manage 主題: srm 新春現金紅包與免費Linux基金會培訓&認證，等你來領！>>> 集中採購是指一個總部部門對企業所承擔的所有采購進行控制。

部門經理提交批准請求，採購人員保留對預算的控制權。

這有助於集中管理和批量採購，從而帶來更好的價格和條款，以及提升與大型供應商合作的能力。

  這種集中控制能夠提高庫存控制的有效性，降低人員成本和企業的日常管理費用。

員工也受益於更好的培訓和支援，並且有能力與供應商建立更好的關係。

  這似乎顯而易見，許多大企業要麼快速有組織地增長，要麼通過併購實現增長。

為了控制預算並提供企業運營所需的資源，集中採購通常是更好的選擇。

  集中採購的優點：   -降低企業的日常管理費用。

-避免員工工作量重複及由此造成的成本，標準化所有活動。

-許多員工不再需要將時間花在低水平的臨時採購上。

-批量採購意味著能夠獲得更優惠的價格、更大的折扣和更合心意的條款。

-批量交付減少送貨費用以及搬運和儲存商品的人員費用。

-計算機控制系統可用於自動化大部分工作，整合採購系統和會計與庫存控制。

-所有采購的物品都有集中的記錄。

-員工可以接受採購和如何最小化成本方面的培訓。

-供應商知道在哪和誰接觸會讓供應商聯絡更加容易。

-採購人員可以與買家建立良好的關係,使供應商能夠理解業務需求並推薦其他可能更合適、更經濟實惠的產品。

-加強對庫存的控制，使庫存保持在最優水平。

  集中採購的缺點：   -特殊商品的請購單必須從其他地方送到採購部門，造成延誤和麻煩。

-如果公司橫跨不同地區，可能無法利用當地折扣。

-集中採購部門可能會變得太大、太複雜，因而無法管理。

  對小企業來說，員工和計算機系統只處理採購可能不太符合成本效益。

如果是地理位置不太分散的大公司，集中採購部門的優點會遠遠大過缺點。

  集中式組織需要利益相關者的支援。

要獲得他們的支援，請專注於企業的主要目標，在為客戶提供最大價值的同時最大程度地提高利潤。

  有效實踐集中採購策略   為了成功地轉向集中採購，首先要確保採購部門資金充足，配備了頂尖人才，並具有適當的流程和工具配合來無縫高效地交付貨物。

有了穩固的、由中心主導的採購模型，就可以將利益相關者的想法呈現給利益相關者，使利益相關者可以專注於部門的重要方面，而不必承擔價格談判和供應鏈監督的額外責任。

  藉助相應的管理工具如8ManageSRM採購平臺，能夠有效幫助企業制定最佳的採購策略，以滿足各個層次業務的特定需求。

    （1）採購流程一站式管理   8ManageSRM提供一個有效的框架，用於建立不同型別的招標計劃和戰略，支援端到端的電子招投標過程。

針對採購與供應商管理環節，8Manage擁有齊全的管理模組，諸如線上尋源、績效考核、採購申請、計劃、快速報價、訂單追蹤、收貨、質檢、庫存、成本監控等等。

  同時，支援集中式與分散式採購，讓企業能夠實時掌握供應商和採購資訊，隨時瞭解採購進展，控制採購成本，建立和維護規範的採購規則。

  （2）採購資料智慧化實時分析   8ManageSRM採購管理系統不僅可以有效儲存採購資料，更對採購資料分析進行智慧化實時分析。

系統支援管理整個企業的資金流情況，實現整個組織架構的開支費用的彙總和分類，以此來幫助企業有效地做好成本控制，提高運營績效，並確保所有開支符合企業規範。

  結語   從集中採購的優勢出發，企業應當重視供應鏈管理與企業集中採購的關係，不斷創新與優化企業集中採購優勢，促進供應鏈管理的進步，實現資源利用的最大化，降低採購風險，保證企業運營的穩定性和安全性。

「其他文章」 如何使用管理軟體正確啟動你的專案？ 8Manage：什麼是子專案管理？ 什麼是敏捷專案合同管理？ 如何計算專案的實際人工成本？ 風險管理的敏捷方法 採購管理流程的7個階段 8MSaaSPM：如何管理銀行專案？ 如何計劃、開發、維護和控制專案進度表？ 8MSaaS：專案集經理的角色是什麼？ 為什麼要在製造業中實施專案管理？ 如何實現敏捷專案質量管理？ 管理專案的簡單方法：使用簡易PM及工時工具 資源管理在敏捷專案環境中如何工作？ 6個步驟，計算敏捷專案預算 為什麼要進行專案組合管理(PPM)？ 敏捷與Scrum：有什麼區別？ 8Manage：如何正確使用工時表管理專案？ 針對軟體研發專案的專案管理軟體有哪些？ 8MSaaS：集中採購策略如何實施？ PMO在敏捷組織中擔任什麼角色？ 「srm」 無程式碼開發的出現真的能改變現狀,讓大家都成為開發者嗎？ SRM系統如何解決供應商管理的痛點？ 數字化轉型浪潮已至,無程式碼開發平臺助力企業乘勢而上 企業要降本提效,應該如何選擇無程式碼開發平臺？ SRM系統質量管理的價值體現 一文讀懂:企業如何選擇適合的無程式碼開發平臺 SRM系統助力企業數字化轉型,降本提效 無程式碼開發平臺要怎麼選?必須要知道以下幾點! 全面解析｜SCM、SRM採購供應鏈 採購管理流程的7個階段