優化招募策略,就從職缺刊登開始!3招告訴你調整方向
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如何從一位招募經理,變成Data-Driven HR成為組織策略的專業顧問? · 根據公司產業現況與商業目標,選擇正確指標進行跟踪 · 盤點與收集相關面試與員工數據 ...
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日期|2022.06.29
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優化招募策略,就從職缺刊登開始!3招告訴你調整方向
文:先行智庫
原文標題:找到對的人才,人才招募分析6個關鍵步驟
用數據,找到對的人才:
選錯人對組織是一種資源浪費檢視數據,調整招募策略(以職缺刊登為例)刊登時間修改職務類別或調整職務名稱工作說明書的撰寫方式如何從一位招募經理,變成Data-DrivenHR成為組織策略的專業數據是人才招募最好的武器
選錯人對組織是一種資源的浪費。
選錯人不僅只是造成人員流失,但提高了招募與僱用成本,包含新人到職所需的資源。
即便新人到職,如果待了第一年就離開,往往無法充分發揮生產力,對組織來說依舊是一種浪費。
善用數據,可以提高招募質量,優化招募成本,建立人才庫,以及方便追踪人才績效表現等優點,讓招募人員更容易找到對的人才。
根據ATD2020美國人力資本論壇與世界經濟論壇報告,92%的公司負責人擔心企業缺乏未來轉型所需要員工。
HR與用人主管必須重新思考,如何因應商業與管理目標的改變,重新找出新的Talent人才公式,並透過多元化的4B人才(buy、build、borrow、bot)策略手段加速數位轉型。
其中招募扮演很重要的角色,選錯人對組織是一種資源的浪費。
如果選擇不適合現行組織文化的候選人加入企業組織,有可能會提高離職率。
人才流失率是指組織在任何特定時間段內,失去員工的比率,第一年留任率是一項關鍵的招募指標,也表示真正招募成功。
選錯人對組織是一種資源浪費
雖然人員流失不僅只是招募問題,但更換高階或專業人才的成本可能很高。
真正的成本除了招募與僱用成本,還包含新員工入職所需資源。
第一年工作離開的新人,往往無法充分發揮生產力,所以對組織來說就是一種浪費。
延伸閱讀>>>從三個數位轉型框架,對焦你要的未來人才
如果招募團隊與用人主管建立好關係,可以為組織提升4倍的招募績效。
一個成熟的招募組織,需要具備以下五個功能:
成為用人單位主管的真正顧問了解勞動力市場的產業趨勢變化定期舉行啟動會議,並與用人主管建立服務水平協議善用各種招募平台建立企業人才庫主動尋找、吸引和轉換合格的候選人
招募團隊可以利用企業現有的內部與外部人力資本數據,可以更快識別與僱用更多優秀人才,但台灣絕大多數公司尚未完全將招募與員工數據,作為招募人才的戰略資產。
懂得善用數據,可以讓招募人員更容易找到對的人才。
延伸閱讀>>>發出不少面試邀請,但人都沒來?提高到談率的6個實用技巧
檢視數據,調整招募策略(以職缺刊登為例)
先行智庫(為你而讀)之前在招募業務、數據與影音領域的人才,也透過104刊登數據的周報表,定期調整招募的策略,例如:
1.測試不同的廣告時間對主動應徵數的影響
2.測試把職缺搬移到不同職務或調整職務名稱的影響
3.測試不同的工作說明書撰寫方式
延伸閱讀>>>招募面談一次就上手!透視履歷表、自傳,了解求職者,讓面談事半功倍
善用招募指標,可以有效跟蹤、管理、評估與優化組織招募策略是否成功,你是否能為公司招募合適的人才加入團隊。
像先行智庫就透過招募管理指標協助公司了解 :
與同業競爭對手相比,我們是否更快達到人力投資目標?我們是否降低與招募相關的時間和成本? 我們的新員工流失率是增加還是減少?我們的招募管道是否有效? 我們的面試與錄取接受率有任何進步的變化?
如何從一位招募經理,變成Data-DrivenHR成為組織策略的專業顧問?
身為企業的招募人員,你可以善用六個關鍵步驟,更精準地挖掘外面潛力人才在哪裡?
根據公司產業現況與商業目標,選擇正確指標進行跟踪盤點與收集相關面試與員工數據建立數據儀表板可視化招募流程透視數據找出問題與機會利用數據洞察報告優化現行招募管理流程善用數據規劃與預測未來
數據是人才招募最好的武器
現在HR團隊可以開始建立以數據驅動的企業文化,透過可視化的數據儀表板與智能分析,讓招募流程更高效、提高招募質量、優化招募成本、追踪人才績效表現並提高人才的多樣性。
讓數據成為招募人員最好的武器。
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