商業英文最常見的錯誤Part II
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問別人工作是什麼,很多人直接問 ”What is your job?” 或是 “ What is your work?” 當然,其實這是正確的句子,但是聽起來有點太過直接且奇怪。
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Nov28Fri201416:23
商業英文最常見的錯誤PartII
【線上學英文】
接續上一篇商業英文最常見的錯誤PartI
˙Whatisyourjob?
問別人工作是什麼,很多人直接問”Whatisyourjob?”或是“Whatisyourwork?”
當然,其實這是正確的句子,但是聽起來有點太過直接且奇怪。
在一般英文為母語的國家,他們要問對方在做甚麼工作的時候,
會用的句子為“Whatdoyoudo?”或是“Whatdoyoudoforaliving?”
另外,job和work也有一些不同;他最近在銀行找到一份工作。
就不要說成”Hehasrecentlyfoundaworkatthebank.”
Work作「工作、職業」解時,為不可數名詞;job為可數名詞,
正確的說法應該是“Hehasrecentlyfoundajobatthebank.”
˙Personnelvs.Personal
這兩個字都是從Person變化來的,請注意它們的字尾拼法及重音!
"Personnel"是「公司員工」或「人事部門」。
Allpersonnelofthecompanyareeligiblefortheretirementplan.(公司員工都有資格參與退休計劃)
Personnel/p,ɚsən'ɛl/重音在字尾。
"Personal"是形容詞,指「私人的」或是「親自的」。
It'sallamatterofpersonaltaste.(這純屬個人興趣)"Personal/p'ɚsɪnɪl/"的重音在第一音節。
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˙Executivevs.Execution
一位"executive"是指公司的主管。
CEO執行長是"Chiefexecutiveofficer"的縮寫,
executive的唸法是/ɪgz'ɛkjətɪv/,注意重音。
和Executive很像的一個字是execution/,ɛksəkj'uʃən/,意思是執行或執行力。
重音在"U",它的動詞是"execute",既是執行,也有處決的意思,
把執行長講成"execute"-有置人於死地的錯覺,不要用錯了。
例如:
Hewillleadtheexecutionofthecompany'scorporatestrategy,collaboratingwiththeexecutiveteamoncompany-wideinitiativessuchasstrategicventuresandbusinessdevelopment.(他將帶領公司的企業戰略的執行,如企業戰略和業務發展的管理團隊合作。
)
˙Discuss&discussion
工作場合裡整天都有大大小小的討論在進行中。
但討論discuss或discussion這個字卻經常被用錯。
例如:WhenIdiscusswithmyclient,IcannotsaythethingsthatIwanttosaybecauseofmypoorEnglish.
看出來這句話哪裡錯了嗎?
中文的「和....討論」,最容易聯想到的英文就是discuss。
Discuss是一個及物動詞,不能用discussabout或是theyarediscussing",
也不能用"discusswithsomebody",discuss後面一定要加一個討論的主題。
像discussthetopic,discusstheproposal。
所以這句話要改成(O)WhenItalktomyclient,IcannotsaythethingsthatIwanttosaybecauseofmypoorEnglish.
同理再比較下面兩句(X)They'dliketodiscussaboutwhattodonext.(O)They'dliketodiscusswhattodonext.They'dliketodiscusswhattodonext.也可以寫成Theywantadiscussionabout/onwhattodonext.
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˙Ilookforwardtohearingfromyou.
這個片語通常使用在商業書信的結尾。
有些人會寫成,"Ilookforwardtohearfromyou."這是錯的,
因為lookforwardto的to是介係詞,後面一定要用V-ing動名詞型式。
例句:•Ilookforwardtoourmeeting. •Ilookforwardtomeetingyou.
˙HeadquartersandInformation
很多人自動會去掉"headquarters"的"s",又莫名其妙地幫"information"加上"s"。
Headquarters是單數名詞,指的是總部:Brussel,whichistheheadquartersoftheCommonMarket,isanattractivecity.(布魯塞爾是歐洲共同市場的總部,它是一個非常美麗的城市。
)
總部這個字字尾是"s",很容易讓人以為是複數名詞。
其實它是單數,去掉"s"就成了動詞"toheadquarter."
另外,很多人也會在information字尾加上"s"。
大部分的人推斷如果他們需要很多資訊,他們就會改為複數,例如"Thebookcontainsmanyusefulinformations."但是資訊是不可數名詞。
這句話要改成"Thebookcontainsmuchusefulinformation."
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